Wydarzenie — szczegóły, publiczne zapisy i lista zapisanych

InstrukcjaDla: Właściciel klubuSprawdzone z aplikacją: 4 października 2026 (85a1d8d97)

Czerwona ramka z numerem — tutaj klikasz albo wpisujesz.Przerywana ramka — inna droga do tego samego miejsca.

Około 20 minut

W menu po lewej rozwiń Aktywności, kliknij Wydarzenia, a potem na karcie wydarzenia zdjęcie, nazwę albo Szczegóły. Strona wydarzenia pokazuje wszystko, co widzi rodzic, oraz części tylko dla klubu: podsumowanie ustawień zapisów, publiczną rejestrację i listę zapisanych z płatnościami. Większość zrzutów pokazuje turniej — płatny, z limitem 10 miejsc i listą rezerwową. Listę wydarzeń i okno edycji opisuje strona Wydarzenia — lista, typy i nowe wydarzenie.

Nagłówek wydarzenia

1 Powrót do listy — wraca do listy wydarzeń.
2 Typ wydarzenia (z ikoną i kolorem typu) i stan: szare „Szkic”, zielone „Opublikowane”, niebieskie „Zakończone” albo czerwone „Anulowane”.
3 Nazwa wydarzenia.
4 Generator zgłoszeń — otwiera ekran Generator zgłoszeń z tym wydarzeniem (lista startowa na zawody). Przycisk pojawia się tylko wtedy, gdy nazwa typu wydarzenia zawiera słowo „zawody” albo „turniej”.
5 Galeria — galeria zdjęć wydarzenia.

Na tej stronie nie ma przycisku edycji — wydarzenie zmieniasz przyciskiem Edytuj na liście.

Nagłówek strony wydarzeniaKliknij, aby powiększyć

Plakat i opis

1 Zdjęcie główne (plakat) w całości, bez przycinania, z napisem „Powiększ zdjęcie” w rogu.
2 Opis — z zachowanymi akapitami.

Wydarzenie bez zdjęcia i bez opisu pomija te karty.

Plakat i opis turniejuKliknij, aby powiększyć

Podgląd plakatu

1 Kliknięcie plakatu otwiera go na przyciemnionym tle, z nazwą wydarzenia i numerem zdjęcia („1 / 1”) pod spodem.
2 X w prawym górnym rogu zamyka podgląd (tak samo klawisz Esc i kliknięcie obok zdjęcia).

Plakat na pełnym ekranieKliknij, aby powiększyć

Mapa miejsca

Gdy wydarzenie ma miejsce albo link do Map Google, pod opisem jest karta Mapa miejsca z mapą (wysokość ok. 300 pikseli) i — jeśli wpisano link — przyciskiem „Otwórz w Google Maps”. Mapa szuka najpierw nazwy i adresu miejsca, a link wykorzystuje, gdy miejsca nie wpisano. Na zrzutach tej instrukcji mapy nie ma, bo nie wczytują się one poza prawdziwą aplikacją.

Ustawienia zapisów

Karta widoczna tylko dla klubu, gdy wydarzenie ma zapisane ustawienia zapisów:

1 Limit miejsc: — tylko przy ustawionym limicie.
2 Zapisy od: i Zapisy do: — data i godzina, tylko gdy je ustawiono.
3 Wymaga akceptacji: i Wymaga płatności: — „Tak” albo „Nie”.
4 Jak rodzic może zapłacić — wybrane metody („Online (karta, BLIK), Przelew”) albo „Jak w ustawieniach płatności klubu”, gdy zostawiono wszystkie trzy. Tylko przy płatnym wydarzeniu.
5 Lista rezerwowa: i Zapisy z zewnątrz: — „Tak” albo „Nie”.

Cenę, termin płatności i zasady anulowania sprawdzisz w oknie edycji wydarzenia.

Podsumowanie ustawień zapisówKliknij, aby powiększyć

Termin, miejsce i liczba zapisanych

1 Dzień tygodnia i data (przy wydarzeniu wielodniowym — obie daty).
2 Miejsce i adres pod spodem.
3 „Zapisanych: 10 / 10” — osoby zapisane i zaakceptowane oraz limit; przy osiągniętym limicie czerwone „Pełne”.

Publiczna rejestracja

Publiczna rejestracja daje link do formularza zapisu dla osób spoza klubu (imię, nazwisko, e-mail, telefon). Działa dla wydarzenia ze stanem „Opublikowane” i widocznością „Publiczne”.

Warunki niespełnione

1 Bursztynowa ramka „Aby wystawić publicznie, ustaw status: Opublikowane oraz widoczność: Publiczne.” z przyciskiem Zmień ustawienia publikacji.
2 Wyjaśnienie: po kliknięciu „Wystaw publicznie” pojawi się link do publicznego formularza zapisu; płatność włączysz w edycji wydarzenia („Wymaga płatności” i „Cena (PLN)”).
3 Wystaw publicznie — wyszarzony, dopóki warunki nie są spełnione.

Publiczna rejestracja — wydarzenie tylko dla członkówKliknij, aby powiększyć

Okno „Zmień ustawienia publikacji”

1 Tytuł i wyjaśnienie: „Status Opublikowane i widoczność Publiczne udostępnią wydarzenie publicznie. Rejestrację włączysz osobnym przyciskiem po zapisaniu ustawień.” (X w rogu zamyka okno).
2 Status — Szkic, Opublikowane, Anulowane, Zakończone.
3 Widoczność — Tylko członkowie, Publiczne, Ukryte.
4 Anuluj i Zapisz. Zapis z tego okna nie wysyła rodzicom powiadomienia e-mail. Gdy się nie uda: „Nie udało się zapisać. Dane formularza zostały zachowane. Spróbuj ponownie.”

Gotowe do wystawienia

1 Po zapisaniu widoczności „Publiczne” bursztynowa ramka znika…
2 …a Wystaw publicznie staje się aktywny.

Warunki spełnioneKliknij, aby powiększyć

Wystawione publicznie

1 „Na wydarzenie można zapisać się publicznie. Skopiuj link i udostępnij go klientom — zapiszą się przez formularz zapisu. Płatność online (jeśli ją ustawisz) trafia na konto klubu w Stripe.”
2 Link do formularza zapisu z przyciskiem Skopiuj.
3 Wycofaj publikację.

Wystawienie włącza też w ustawieniach zapisów „Zapisy z zewnątrz”.

Link do publicznego zapisuKliknij, aby powiększyć

Skopiowany link

1 Po kliknięciu Skopiuj przycisk przez 2 sekundy pokazuje „Skopiowano!” — link jest w schowku, możesz go wkleić w wiadomość, na stronę albo w mediach społecznościowych.

Wycofana publikacja

Wycofaj publikację pyta: „Wycofać publikację? Istniejące zapisy pozostaną, ale nowi klienci nie będą mogli się zapisać.”

1 Po wycofaniu wraca wyjaśnienie…
2 …i aktywny przycisk Wystaw publicznie — możesz wystawić wydarzenie ponownie.

Publikacja wycofanaKliknij, aby powiększyć

Galeria

1 Zarządzaj galerią z liczbą zdjęć — przenosi do galerii wydarzenia: tytuł i opis galerii, przełącznik „Publiczna galeria” („Widoczna dla uczestników”), przycisk „Zapisz ustawienia” i wgrywanie zdjęć (JPG, PNG lub WebP do 5 MB, najwyżej 100 zdjęć; kliknięcie zdjęcia je powiększa, X na zdjęciu je usuwa).

Karta galerii wydarzeniaKliknij, aby powiększyć

Zapisy uczestników

Na dole strony jest lista wszystkich zapisów na wydarzenie.

1 Zapisy uczestników.
2 Ikona odświeżania — wczytuje listę od nowa.
3 CSV — pobiera listę do pliku (opis niżej).
4 Kafelki: „Razem”, „Zapisanych”, „Zaakceptowanych”, „Rezerwa”, „Anulowanych”. Liczą wiersze widoczne po wyszukiwaniu i filtrze statusu.
5 Informacja o liście rezerwowej: „Lista rezerwowa jest włączona. Gdy wydarzenie się zapełni, nowe osoby trafią na rezerwę i będą promowane po zwolnieniu miejsca.” (albo „…jest wyłączona. Po wyczerpaniu miejsc nowe zapisy będą blokowane.”).
6 Nalicz opłatę zapisanym bez opłaty (2) — tylko przy płatnym wydarzeniu, gdy ktoś ma zapis bez należności („Brak opłaty”) albo z anulowaną należnością („Opłata anulowana”).
7 Szukaj uczestnika… — po imieniu i nazwisku.
8 Filtr statusu — „Wszystkie statusy”, „Zapisany”, „Zaakceptowany”, „Rezerwa”, „Anulowany”, „Odrzucony”.

Zapisy uczestników — nagłówek, kafelki i filtryKliknij, aby powiększyć

Tabela zapisów

1 Kolumny: pole zaznaczenia wszystkich, Uczestnik, Kontakt, Status, Płatność (tylko przy płatnym wydarzeniu) i Data zapisu. Najnowsze zapisy są na górze.
2 Nazwisko i imię, odpowiedzi z formularza zapisu (tu pole dodatkowe klubu „Rozmiar koszulki startowej”), wybrany moduł szkoleniowy i data urodzenia.
3 E-mail i telefon uczestnika (przy zapisie przez publiczny formularz — także dane płatnika).
4 Data zapisu.
5 Ikona z trzema kropkami — menu wiersza (opis niżej).
6 „Limit miejsc: 10 / 10” — pod tabelą, gdy wydarzenie ma limit.

Zapis przez publiczny formularz kilku osób naraz ma pod nazwiskiem znaczniki „Zgłoszenie grupowe” i „Osoby” z liczbą osób.

Tabela zapisów turniejuKliknij, aby powiększyć

Statusy zapisu

1 „Zapisany” (niebieski) — zapis przyjęty. Przy wydarzeniu z akceptacją administratora ten status znaczy, że zapis czeka na Twoją decyzję (bez należności dla rodzica).
2 „Rezerwa” (żółty) — osoba na liście rezerwowej.
3 „Anulowany” (czerwony) — zapis anulowany przez rodzica albo klub.
4 „Zaakceptowany” (zielony) — zapis zaakceptowany przez klub (albo dodany przez klub).

Jest też szary status „Odrzucony”. Miejsca w limicie zajmują zapisy „Zapisany” i „Zaakceptowany”. Przy płatnym wydarzeniu z akceptacją dopiero zaakceptowanie zapisu (w menu wiersza albo zbiorczo) tworzy rodzicowi należność.

Stany płatności

Kolumna Płatność pokazuje stan należności za wydarzenie — ten sam co w Płatnościach:

1 „Nieopłacone” — należność czeka na wpłatę.
2 „—” — zapis bez należności (rezerwa, anulowany, zapis czekający na akceptację).
3 „Zwrócone” — wpłata została zwrócona.
4 „Opłacone” (zielony) — zapłacone online albo oznaczone przez klub.
5 „Opłata anulowana” (przekreślone) — należność anulowano, a zapis nadal jest przyjęty.
6 „Brak opłaty” (bursztynowy) — zapis przyjęty na płatne wydarzenie, ale bez należności.
7 „Oczekuje” (żółty) — rodzic właśnie płaci online.
8 „Po terminie” (czerwony tekst) — minął termin płatności.
9 „Przelew zgłoszony 2.10.2026” — rodzic zgłosił przelew; czeka na potwierdzenie wpływu.

Wyszukiwanie i filtr statusu

Wyszukiwanie

1 Wpisz fragment imienia albo nazwiska, np. „Baran”…
2 …kafelki liczą tylko znalezione osoby („Razem 2”, „Zaakceptowanych 2”)…
3 …a tabela pokazuje dwa wiersze.

Filtr: Zapisany

1 „Zapisany”…
2 …kafelki: „Razem 1”, „Zapisanych 1”…
3 …jedna osoba, której zapis czeka.

Filtr: Zaakceptowany

1 „Zaakceptowany”…
2 …kafelki: „Razem 9”, „Zaakceptowanych 9”…
3 …dziewięć przyjętych zapisów z różnymi stanami płatności.

Filtr: Rezerwa

1 „Rezerwa”…
2 …kafelki: „Razem 1”, „Rezerwa 1”…
3 …osoba z listy rezerwowej.
4 Napis pod tabelą też liczy tylko widoczne wiersze: przy tym filtrze „Limit miejsc: 0 / 10”, choć wszystkie miejsca są zajęte.

Filtr: Anulowany

1 „Anulowany”…
2 …kafelki: „Razem 1”, „Anulowanych 1”…
3 …anulowany zapis.

Filtr: Odrzucony

1 „Odrzucony”…
2 …kafelki z zerami…
3 …i „Brak zapisów” — w turnieju nikogo nie odrzucono.

Zaznaczanie wielu zapisów

Dwa zaznaczone zapisy

1 „Zaznaczono: 2”…
2 …Zaakceptuj — zmienia status zaznaczonych na „Zaakceptowany”…
3 …Anuluj — zmienia status zaznaczonych na „Anulowany” (bez pytania)…
4 …Odznacz — czyści zaznaczenie.
5 Pola zaznaczenia przy wierszach.

Pasek akcji dla zaznaczonych zapisówKliknij, aby powiększyć

Wszystkie zapisy

1 Pole w nagłówku tabeli zaznacza wszystkie widoczne wiersze…
2 …„Zaznaczono: 12”. Drugie kliknięcie odznacza wszystkie.

Brak wolnych miejsc

Turniej ma 10 miejsc i 10 zajętych. Zaznaczone: zapis „Zapisany” i zapis z rezerwy, kliknięte Zaakceptuj:

1 Nad kafelkami pojawia się „Brak wolnych miejsc na to wydarzenie.”…
2 …zapis „Zapisany” został zaakceptowany (już zajmował miejsce)…
3 …a osoba z rezerwy została na rezerwie. Zapisy zmieniają się po kolei; pierwszy błąd zatrzymuje resztę, a zaznaczenie zostaje.

Akceptacja ponad limit miejscKliknij, aby powiększyć

Ikona z trzema kropkami otwiera menu — jego pozycje zależą od statusu zapisu i stanu płatności. Ponowne kliknięcie ikony zamyka menu.

Zapis przyjęty, nieopłacony

1 Oznacz jako opłacone — przelew i Oznacz jako opłacone — gotówka — przy płatnym wydarzeniu, gdy należność jest otwarta i nie jest płatnością online.
2 Na rezerwę.
3 Anuluj.
4 Usuń (czerwone).

Menu zapisu nieopłaconegoKliknij, aby powiększyć

Zapis bez opłaty

1 Nalicz opłatę — przy stanie „Brak opłaty” albo „Opłata anulowana”.
2 Na rezerwę.
3 Anuluj.
4 Usuń.

Menu zapisu bez opłatyKliknij, aby powiększyć

Zapis na rezerwie

1 Zaakceptuj — przenosi z rezerwy na listę przyjętych (gdy jest wolne miejsce).
2 Anuluj.
3 Usuń.

Menu zapisu na rezerwieKliknij, aby powiększyć

Zapis anulowany

1 Zaakceptuj — przywraca zapis (gdy jest wolne miejsce).
2 Na rezerwę.
3 Usuń.

Menu zapisu anulowanegoKliknij, aby powiększyć

Oznaczone jako opłacone

1 Po Oznacz jako opłacone — przelew wiersz od razu pokazuje „Opłacone”. Wpłata trafia do Płatności klubu z wybraną metodą.

Zapis oznaczony jako opłaconyKliknij, aby powiększyć

Naliczona opłata

1 Po Nalicz opłatę nad kafelkami pojawia się zielone „Naliczono opłaty: 1. Pominięto: 0.”…
2 …przycisk zbiorczy liczy już tylko pozostałe zapisy bez opłaty („(1)”)…
3 …a wiersz pokazuje „Nieopłacone” — należność jest u rodzica.

Opłata naliczona jednej osobieKliknij, aby powiększyć

Opłata naliczona wszystkim bez opłaty

Nalicz opłatę zapisanym bez opłaty przy zapisie z anulowaną opłatą najpierw pyta: „Naliczyć opłatę ponownie? Sprawdź najpierw, czy rodzina nie zapłaciła osobnym przelewem.”

1 Komunikat „Naliczono opłaty: 1. Pominięto: 0.”; przycisk zbiorczy znika, bo nie ma już zapisów bez opłaty…
2 …a zapis z anulowaną opłatą znów ma „Nieopłacone”.

Opłata naliczona zbiorczoKliknij, aby powiększyć

Nie można usunąć opłaconego zapisu

Usuń pyta: „Usunąć zapis? Nieopłacona należność za wydarzenie zostanie anulowana.”

1 Zapis z wpłatą: „Tego zapisu nie można usunąć, bo ma wpłatę albo zgłoszony przelew. Użyj „Anuluj”, a zwrot rozlicz w Płatnościach.”…
2 …i wiersz zostaje.

Usuwanie zapisu z wpłatąKliknij, aby powiększyć

Rodzic właśnie płaci

1 Zapis ze stanem „Oczekuje”: „Rodzic właśnie płaci online za ten zapis. Spróbuj za kilka minut albo użyj „Anuluj”.”…
2 …wiersz zostaje.

Usuwanie zapisu w trakcie płatnościKliknij, aby powiększyć

Usunięty zapis

1 Zapis bez wpłaty znika: „Razem” spada do 11…
2 …a w tabeli nie ma już wiersza osoby (tu między dwoma sąsiednimi wierszami). Jego nieopłacona należność została anulowana.

Przeniesiony na rezerwę

1 Na rezerwę zmienia status na „Rezerwa”…
2 …i anuluje nieopłaconą należność (wpłaconej nie rusza) — osoba na rezerwie nie płaci, dopóki nie wróci na listę przyjętych. Zwolnione miejsce od razu zajmuje następna osoba z listy rezerwowej (ale nie ta sama).

Anulowany zapis

1 Anuluj zmienia status na „Anulowany”…
2 …i anuluje nieopłaconą należność (wpłaconą zostawia — zwrot rozliczasz w Płatnościach). Zwolnione miejsce od razu zajmuje następna osoba z listy rezerwowej, gdy lista jest włączona.

Zapis anulowany przez klubKliknij, aby powiększyć

Eksport do pliku CSV

CSV pobiera plik z listą zapisów (z uwzględnieniem wybranego filtru statusu), np. „Turniej klubowy — Puchar Jesieni 2026_lista_2026-10-04.csv”. Kolumny: „Lp.”, „Numer zgłoszenia grupowego”, „Płatnik”, „E-mail płatnika”, „Liczba osób”, „Status płatności”, „Nazwisko”, „Imię”, „Data urodzenia”, „Wiek”, „Email”, „Telefon”, „Moduł”, „Status”, „Data zapisu” oraz pola dodatkowe klubu. Każde pobranie zapisuje się w historii działań klubu; gdy tego nie da się zapisać, pliku nie ma i pojawia się „Nie udało się zapisać śladu eksportu danych, więc plik CSV nie został przygotowany. Spróbuj ponownie.”

Osobna strona „Zapisy”

Ta sama lista zapisów jest też na osobnej stronie, pod adresem strony wydarzenia z dopiskiem „/registrations” (w panelu nie prowadzi do niej żaden przycisk):

1 Powrót do szczegółów — wraca do strony wydarzenia.
2 Tytuł Zapisy i nazwa wydarzenia.
3 Ikona odświeżania.
4 Eksport CSV — ten sam plik co „CSV” na stronie wydarzenia.

Kafelki, filtry, tabela i menu działają tu tak samo jak opisane wyżej.

Osobna strona ZapisyKliknij, aby powiększyć

Różnice między wydarzeniami

Seminarium — moduły szkoleniowe

1 Szkic seminarium: typ „Seminarium” i szare „Szkic”; bez plakatu i bez przycisku „Generator zgłoszeń”.
2 Karta Moduły szkoleniowe: moduł podstawowy z terminem, ceną 99,00 zł i zielonym „Aktywna promocja: Cena dla zapisanych do 25 października | do 25.10.2026, 22:59 | Cena regularna: 120,00 zł”…
3 …i moduł zaawansowany za 135,00 zł z niebieskim „Aktywna zniżka: Zniżka 10% | Dla członkiń klubu | Cena regularna: 150,00 zł”. Moduł bez ceny ma „Bez opłaty”, a bez terminu — „Termin do ustalenia”.

Seminarium — moduły z promocją i zniżkąKliknij, aby powiększyć

Seminarium — akceptacja i metody płatności

1 W ustawieniach zapisów „Wymaga akceptacji: Tak”…
2 …i „Jak w ustawieniach płatności klubu” — zostawiono wszystkie metody płatności.

Seminarium — ustawienia zapisówKliknij, aby powiększyć

Seminarium — zapis czekający na akceptację

1 „Lista rezerwowa jest wyłączona…” — po 24 zapisach kolejne będą zablokowane.
2 Zapis z wybranym modułem („Moduł: Moduł podstawowy — uwolnienia i obrona”).
3 Status „Zapisany” i „—” w płatności: zapis czeka na akceptację, należność powstanie po zaakceptowaniu.
4 „Limit miejsc: 1 / 24”.

Dzień otwarty — publiczna rejestracja

1 W nagłówku tylko Galeria — typ „Wydarzenie klubowe” nie daje „Generatora zgłoszeń”.
2 Niedziela, 18 października 2026.
3 Wydarzenie opublikowane i publiczne, z aktywnym linkiem do publicznego zapisu.

Dzień otwarty — bez płatności

1 „Zapisy z zewnątrz: Tak”.
2 Bez płatności — tabela nie ma kolumny Płatność, a nad nią nie ma przycisku naliczania opłat.

Zebranie — limit osiągnięty

1 „Zapisanych: 6 / 6” i „Pełne” — limit osiągnięty.

Zebranie — zapisy bez płatności

1 „Limit miejsc: 6” w ustawieniach zapisów.
2 Tabela bez kolumny Płatność.
3 „Limit miejsc: 6 / 6”.

Zebranie jest widoczne tylko dla grupy „Dzieci 6–9 lat” (ustawienie Odbiorcy wydarzenia w oknie edycji) — strona szczegółów tego nie pokazuje.

Zebranie — zapisy bez płatnościKliknij, aby powiększyć

Piknik — zakończony

1 Niebieskie „Zakończone”.
2 Miejsce bez adresu.

Piknik nie ma ustawień zapisów, więc nie ma karty „Ustawienia zapisów”, a lista rezerwowa jest wyłączona.

Piknik — wydarzenie zakończoneKliknij, aby powiększyć

Piknik — galeria zdjęć

1 „Zarządzaj galerią” z liczbą zdjęć z pikniku („Zdjęcia: 8”).

Czego nie widać na zrzutach

Galeria wydarzenia — osobny ekran (przycisk „Galeria” albo „Zarządzaj galerią”), opisany wyżej słowami.
Klub strzelecki — w nagłówku jest dodatkowo Ustaw formularz zapisu: dedykowany publiczny formularz zgłoszeń na zawody (pola płatnika i uczestników, dokumenty i zgody, zniżki grupowe). W tabeli zapisów pod nazwiskiem jest wtedy „Pozwolenie:” z odpowiedzią, czy uczestnik ma pozwolenie na broń.
Widok rodzica — rodzic na tej stronie ma kartę „Zapisz dziecko” z wyborem modułu i przyciskami zapisu, rezerwy i anulowania. Opis: Jak zapisać dziecko na wydarzenie.