Import i eksport
Wejdź przez Administracja → Ustawienia → Import i eksport. Import i eksport są dostępne dla właściciela lub administratora klubu. Import przenosi dane z pliku; nie łączy kont z poprzednim systemem i nie uruchamia automatycznej synchronizacji.
Ilustracje pokazują przykładowe dane. Nazwy przycisków odpowiadają polskiej wersji panelu.
Wejście i historia
Dział zatytułowany „Wejście i historia”- 1 Rozpocznij import otwiera kreator: źródło, instrukcje, plik, mapowanie, podgląd, import i zaproszenia.
- 2 Eksport danych prowadzi do osobnego ekranu wyboru kategorii, pól i formatu. Zobacz opis eksportu.
- 3 Licznik błędów przy sesji rozwija dostępne komunikaty. Błędy są wskazówką do sprawdzenia wierszy; nie oznaczają automatycznie, że nic nie zostało zapisane.
- 4 Cofnij import pojawia się przy sesji, dla której cofnięcie jest jeszcze dostępne. Sprawdź warunki cofnięcia, zanim zatwierdzisz operację.
Historia pokazuje dziesięć ostatnich sesji: plik, źródło, datę, status i dostępne liczniki. Status Zakończony może występować razem z błędami wierszy. Przy Importowaniu lub niepotwierdzonym wyniku najpierw sprawdź tę historię, zamiast ponownie uruchamiać import.
Błąd odczytu historii
Dział zatytułowany „Błąd odczytu historii”1 Komunikat Nie udało się wczytać historii importów oznacza, że nie potwierdzono listy sesji. Nie oznacza pustej historii ani niepowodzenia wcześniejszego importu. Wybierz Ponów, aby odświeżyć odczyt.
2 Rozpocznij import jest wtedy niedostępny. Odświeżenie nie ponawia importu ani jego cofnięcia. Odnośnik Eksport danych pozostaje dostępny.
Błąd odczytu źródeł
Dział zatytułowany „Błąd odczytu źródeł”1 Komunikat Nie udało się wczytać ustawień źródeł importu wstrzymuje nowy import, aby nie rozpoczynać go z niepotwierdzonymi ustawieniami. Wybierz Ponów, aby ponownie odczytać stronę.
2 Prawidłowo odczytana historia pozostaje widoczna. Możesz sprawdzić poprzednią operację i przejść do eksportu. Jeżeli zawiodły oba odczyty, pojawią się oba komunikaty; nie interpretuj ich jako informacji, że sesji lub ustawień nie ma.
Wybór źródła
Dział zatytułowany „Wybór źródła”Wybierz WodGuru, MAAT, eFitness albo 1 Excel / CSV dla własnego pliku. Na następnym ekranie przeczytaj instrukcje przygotowania danych i wybierz Dalej — wgraj plik.
Wybór nazwy systemu nie pobiera z niego danych. Potrzebujesz pliku wyeksportowanego z tego systemu. Układ jego bieżącej wersji może wymagać poprawienia mapowania.
Plik i przygotowanie danych
Dział zatytułowany „Plik i przygotowanie danych”Kliknij 1 obszar Wgraj plik lub przeciągnij do niego plik. Obsługiwane rozszerzenia to .xlsx, .csv i .tsv, maksymalnie 4 MB. Dla XLSX odczytywany jest pierwszy arkusz. Przygotuj w nim wiersz nagłówków oraz osobne kolumny imienia i nazwiska uczestnika.
Po odczytaniu pliku kreator przechodzi do mapowania. Jeżeli pojawi się błąd rozmiaru, formatu lub zawartości, popraw plik i wybierz go ponownie. Nie wystarczy zmienić rozszerzenia starego pliku XLS na XLSX — zapisz go w odpowiednim formacie.
Wczytanie pliku zapisuje sesję i dane do dalszego przetwarzania. Uczestnicy, ich powiązania i wpłaty są tworzone dopiero po zatwierdzeniu podglądu. Samo zamknięcie kreatora nie jest poleceniem usunięcia przesłanych danych.
Mapowanie kolumn
Dział zatytułowany „Mapowanie kolumn”- 1 W kolumnie Mapuj na wybierz właściwe znaczenie danych. Automatyczne dopasowanie jest propozycją. Wymagane są Imię i Nazwisko uczestnika; zbędne kolumny ustaw jako pomijane.
- 2 Jeżeli mapujesz miesięczne wpłaty bez roku w nagłówku, sprawdź rok wskazany w kreatorze. Domyślnie jest to poprzedni rok, a nie bieżący. Możesz podać pełny rok od 1900 do 2100. Nie przypisuj historycznych kwot do roku tylko dlatego, że jest już podpowiedziany.
- 3 Dalej — podgląd przechodzi do sprawdzenia danych. Przycisk pozostaje niedostępny, gdy brakuje wymaganych mapowań lub poprawnego roku potrzebnego dla wpłat.
Pola uczestnika, opiekuna i grupy mają osobne znaczenia. Adres e-mail opiekuna przypisz do opiekuna, a nie do uczestnika. Mapowanie pól zawodniczych nie zastępuje późniejszego uzupełnienia dokumentacji zawodnika.
Podgląd przed zapisem
Dział zatytułowany „Podgląd przed zapisem”1 Tabela pokazuje próbkę do pięciu wierszy, nie cały plik. Liczba uczestników dotyczy odczytanych wierszy, a nie gwarantowanej liczby nowych osób. Licznik opiekunów jest przybliżeniem; liczba grup w podglądzie nie oznacza, że wszystkie będą nowymi grupami.
Sprawdź nagłówki i wartości, zwłaszcza rozdzielenie danych uczestnika/opiekuna, nazwę grupy, daty i historyczne wpłaty. Strzałka Wstecz pozwala poprawić wcześniejszy krok. Gdy podgląd odpowiada Twoim danym, wybierz 2 Importuj dane — to rozpoczyna zapis.
Istniejący uczestnik może zostać dopasowany po e-mailu albo imieniu, nazwisku i dacie urodzenia. Import może uzupełnić jego puste pola lub dodać powiązania i wpłaty. Określenie „pominięcie duplikatu” nie oznacza więc, że istniejący rekord pozostanie całkowicie nietknięty. Nowe osoby podlegają limitowi uczestników klubu.
Wynik i kolejne czynności
Dział zatytułowany „Wynik i kolejne czynności”- 1 Liczniki pokazują potwierdzony wynik: nowych uczestników, opiekunów i grupy oraz Wpłaty z pliku, jeśli ta liczba jest dostępna. Nie są liczbą wszystkich istniejących osób w klubie. W starszym wyniku może brakować kafelka wpłat — brak liczby nie oznacza zera.
- 2 Import zakończony z uwagami wymaga sprawdzenia komunikatów. W podsumowaniu widać ograniczoną próbkę błędów i ich łączny licznik. Dalszych szczegółów szukaj w historii importów. Potwierdzone niepowodzenie ma osobny nagłówek; również wtedy sprawdź komunikaty i historię.
- 3 Przypisz karnety otwiera masowe przypisywanie planów płatności. Wpłaty historyczne z pliku i aktywny plan naliczania opłat są różnymi rzeczami.
- 4 Otwórz listę uczestników prowadzi do sprawdzenia osób i wysłania zaproszeń do kont. Import nie wysyła wiadomości. Na liście wybierzesz Zaproś do założenia konta, sprawdzisz liczbę e-maili i zakres grup przed wysyłką.
- 5 Zakończ zamyka kreator. Wynik pozostaje w historii; zamknięcie nie cofa importu.
Niepotwierdzony wynik
Dział zatytułowany „Niepotwierdzony wynik”Wynik niepotwierdzony oznacza, że przeglądarka nie otrzymała poprawnego potwierdzenia. Import mógł już zostać wykonany. Wybierz 1 Sprawdź historię importów, aby ponownie odczytać historię z serwera. Ten odnośnik opuszcza bieżący widok kreatora.
Nie uruchamiaj ponownie tej samej operacji tylko na podstawie braku odpowiedzi. Ta sama zasada dotyczy niepotwierdzonego cofnięcia. Jeżeli po sprawdzeniu historii wynik nadal jest niejasny, zgłoś problem z nazwą pliku i datą operacji, bez dołączania całej bazy uczestników.
Cofnięcie importu
Dział zatytułowany „Cofnięcie importu”W historii użyj Cofnij import i przeczytaj potwierdzenie. Możliwość cofnięcia jest ograniczona do terminu zapisanego dla sesji, najwyżej 72 godzin od zakończenia. Dotyczy odpowiednich sesji zakończonych lub nieudanych, dla których pozostały dane do cofnięcia.
Status Cofnięty oznacza potwierdzenie operacji. Odmowa pozostawia dane i komunikat do sprawdzenia. Przy niepotwierdzonym wyniku cofnięcia odczytaj historię ponownie; brak odpowiedzi nie dowodzi, że nic się nie zmieniło.
Powiązane miejsca
Dział zatytułowany „Powiązane miejsca”- Eksport danych — kategorie, pola i pliki.
- Uczestnicy — sprawdzenie zaimportowanych osób i dalsza praca.