Ustawienia instruktorów — funkcje, uprawnienia i współdzielenie

Otwórz Ustawienia → Instruktorzy jako właściciel albo administrator klubu. Ekran łączy ustawienia całego modułu z tabelą Stawki kadry, w której zmieniasz także uprawnienia poszczególnych osób.

Zmień nazwę kadry w menu

1. W karcie Nazwa kadry w panelu wybierz Instruktor, Instruktorzy albo Trener, Trenerzy.
2. Kliknij Zapisz w tej karcie. Nazwy w menu i ekranach kadry zostaną odświeżone.

Ta zmiana nie przerabia treści umów, dokumentów ani wiadomości. Dalej używamy w instrukcji nazwy „Instruktorzy”; przy drugim wariancie szukaj odpowiadającego jej napisu „Trenerzy”.

Włącz potrzebne funkcje

W Ogólne ustaw przełączniki:

Ustawienie	Co zmienia
Moduł instruktorów włączony	Udostępnia moduł kadry; wyłączenie ukrywa go w menu.
Pokazuj na stronie klubu	Pozwala prezentować instruktorów na publicznej stronie. Widoczność konkretnej osoby ustawiasz również w jej profilu.
Instruktor może edytować profil	Pozwala kadrze samodzielnie zmieniać dane profilu.
Pusty grafik domyślnie	Zajęcia bez przypisanej obsady pozostają puste; obsadź je ręcznie lub działaniami zbiorczymi w grafiku.

W Obsada treningu włącz role, których klub używa: Włącz system asystentów, Włącz system asystentów młodzieżowych i Włącz system młodzieżowych instruktorów. Te ustawienia dotyczą ról dostępnych w grafiku, raportach i rozliczeniach; samo włączenie roli nie przypisuje osoby do zajęć.

W Rozliczenia i dokumenty ustaw:

Ustawienie	Gdzie potem pracujesz
Rozliczenia instruktorów	Naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń.
Zarządzanie zastępstwami	Prośby i akceptacja zastępstw.
Umowy instruktorów	Tworzenie umowy i wysyłanie do akceptacji.
Dokumenty instruktorów	Dokumenty w profilu kadry.

Kliknij Zapisz ustawienia. Poczekaj na komunikat Zapisano ustawienia instruktorów. Gdy zapis zakończy się błędem, nie zakładaj, że przełączniki już obowiązują.

Wybierz sposób naliczania wynagrodzeń

Po włączeniu Rozliczenia instruktorów wybierz Tryb naliczania stawek:

• Automatycznie (60 min po treningu) — używaj razem z automatycznymi sesjami w ustawieniach frekwencji.
• Admin zamyka sesję ręcznie — zamknięcie sesji wykonuje administracja.
• Instruktor zamyka sesję — zamknięcie wykonuje instruktor.

Przy automatycznym trybie ekran ostrzega, jeśli brakuje włączenia automatycznych sesji. Kliknij wtedy Przejdź do ustawień frekwencji i dokończ konfigurację. Samo wybranie trybu automatycznego nie zapewnia powstawania naliczeń.

W Stawki domyślne wybierz Typ stawki, Kwota domyślna i Waluta, a następnie Zapisz ustawienia. Stawka domyślna jest używana, gdy osoba nie ma bieżącej własnej stawki. Pierwszeństwo stawek z umów, aneksów i profili.

Ustaw uprawnienia jednej osoby

1. Przewiń do Stawki kadry i znajdź osobę.
2. Rozwiń jej Uprawnienia. Pojawią się ustawienia dotyczące wyłącznie tego instruktora.
3. Ustaw poziomy, zakresy i przełączniki opisane poniżej.
4. Kliknij Zapisz uprawnienia. Poczekaj na komunikat Uprawnienia zapisane.

Notatka

Zapisz ustawienia zapisuje konfigurację całego klubu. Zapisz uprawnienia zapisuje dostęp jednej osoby. Zapisz uwagi dotyczy uwag w wierszu kadry. Użyj przycisku przy tej części, którą zmieniasz.

Lista uczestników

W Poziom dostępu wybierz Brak dostępu, Tylko podgląd, Podgląd + edycja albo Podgląd + edycja + usuwanie. W Zakres danych wybierz Tylko swoje grupy albo Cały klub. Przy braku dostępu wybór zakresu jest wyłączony.

Zakres „Tylko swoje grupy” wymaga przypisania grup do osoby. Poziom kadry, np. „Starszy instruktor”, nie zastępuje sprawdzenia tych ustawień.

Prowadzenie treningów

• Sesje 1-na-1 — tworzenie własnych sesji indywidualnych.
• Treningi swoich grup — dodawanie, zmiana i odwoływanie stałych oraz jednorazowych treningów własnych grup w Moich treningach i kalendarzu.
• Podgląd zajęć z zapisami — dostęp do ekranu bez prawa tworzenia nowych zajęć.
• Zajęcia grupowe z zapisami — możliwość tworzenia takich zajęć. Włączenie tej opcji zapewnia też ich podgląd.

Karnety i gotówka

Przypisywanie karnetów pozwala przypisać karnet z listy uczestników i zaksięgować wpłatę. Potwierdzanie zamówień gotówkowych dotyczy otrzymanej gotówki za zamówienia klientów ze swoich zajęć; wymaga również włączonej obsługi gotówki w klubie. To osobne uprawnienia od samego podglądu uczestników.

Grafik instruktora

W Zakres wybierz Tylko przypisane grupy albo Wszystkie grupy. W Poziom akcji wybierz Brak grafiku, Tylko podgląd albo Podgląd + edycja zmian. Ustawienia określają, co osoba zobaczy i zrobi w grafiku; nie uzupełniają obsady konkretnych zajęć.

Dane rodzinne

Widok danych rodzinnych dotyczy adresów e-mail i telefonów opiekunów. Edycja opiekunów pozwala zmieniać ich dane, a Zarządzanie powiązaniami — zmieniać powiązania dzieci z rodzicami. Ustaw każdą możliwość zgodnie z zadaniami danej osoby.

Zajęcia z zapisami

W osobnej karcie Zajęcia z zapisami ustaw Wszystkie zajęcia, Tylko przypisane albo Brak dostępu. Zakres dotyczy widoczności w grafiku i obsługi przez QR.

Przy Tylko przypisane zaznacz Cała klasa (wszystkie terminy) lub konkretne dni i godziny wybranych zajęć. Zaznaczenie całej klasy obejmuje wszystkie jej terminy i wyłącza pola pojedynczych terminów. Po wybraniu zakresu zapisz uprawnienia.

Współdziel konto z innym swoim klubem

Karta Współdzielenie konta pojawia się, jeśli dostępne są inne kluby tego samego właściciela.

1. Sprawdź listę Ten instruktor pracuje już w tych klubach:. Oznaczenie już dodany oznacza, że nie trzeba ponawiać dodawania.
2. Zaznacz Zastosuj to konto też do klubu.
3. W polu Klub docelowy wybierz klub.
4. W Uprawnienia w drugim klubie wybierz Zastosuj te same uprawnienia albo Określ własne uprawnienia w drugim klubie.
5. Kliknij Współdziel. Instruktor otrzyma dostęp do drugiego klubu i przełącznika Zmień klub.
6. Przejdź do drugiego klubu, sprawdź uprawnienia i przydziel grupy oraz obsadę grafiku.

Przypisania do grup i grafik nie przenoszą się między klubami. Jeśli instruktor może zmienić klub, ale nie widzi w nim treningów, dokończ przydziały właśnie w klubie docelowym.

Wyłącz osobę lub zapisz uwagi

W tabeli Stawki kadry przełącz Aktywny, żeby zmienić stan osoby. Nieaktywne osoby są wyszarzone i nie są proponowane w operacyjnych wyborach obsady grafiku. Ta zmiana ma własny zapis i komunikat wyniku.

Wpisz Uwagi administracyjne w wierszu osoby i kliknij Zapisz uwagi. Przyciskiem Edytuj stawki otworzysz stawki kadry.

Gdy brakuje przycisku albo zakładki

• Brak całej sekcji instruktorów: sprawdź włączenie modułu i dostępność funkcji w planie klubu.
• Brak Umów lub Dokumentów: sprawdź odpowiadające im przełączniki, zapisz ustawienia i odśwież ekran.
• Instruktor widzi ekran, lecz nie może zmieniać danych: sprawdź poziom akcji i zakres danych tej osoby.
• Pusty grafik: sprawdź aktywność osoby, grupy, zakres widoku oraz obsadę terminów; samo zaproszenie nie wypełnia grafiku.
• Brak naliczeń: sprawdź tryb zamykania sesji, stawkę oraz stan sesji według instrukcji rozliczeń.