Centrum Finansowe — Uczestnicy

InstrukcjaDla: Właściciel klubuSprawdzone z aplikacją: 4 października 2026 (36b3564c5)

Czerwona ramka z numerem — tutaj klikasz albo wpisujesz.Przerywana ramka — inna droga do tego samego miejsca.

Około 15 minut

W menu po lewej, w części Finanse, kliknij Płatności, potem kafelek Centrum Finansowe, a w nagłówku ekranu zakładkę Uczestnicy. Zobaczysz każdą osobę z klubu z jej saldem: ile ma do zapłaty, ile z tego jest już po terminie i kiedy ostatnio wpłaciła. Kliknięcie w nazwisko otwiera okno profilu 360°.

Filtry nad listą

1 Szukaj po imieniu lub nazwisku… — zawęża listę w trakcie pisania.
2 Status — „Wszyscy” (domyślnie), „✅ Aktywni” albo „📦 Zarchiwizowani”.
3 Lokalizacja — „Wszystkie lokalizacje” albo jedno miejsce treningów. Widać ją tylko w klubie, który ma lokalizacje; po wyborze lista grup obok pokazuje tylko grupy z tego miejsca.
4 Grupa — „Wszystkie grupy” albo jedna grupa.
5 Rodzaj opłaty — „Wszystkie opłaty”, „Karnety” albo „Inne płatności”.
6 Typ rozliczenia — „Subskrypcje i jednorazowe”, „Subskrypcje” albo „Płatności jednorazowe”.
7 Wszystkie karnety i opłaty — menu z wyborem konkretnych pozycji cennika.
8 Wszystkie metody wpłaty — menu z wyborem sposobu wpłaty.
9 Sortowanie — „Sortuj: saldo malejąco” (domyślnie: najwięcej do zapłaty na górze), „Sortuj: saldo rosnąco” albo „Sortuj: nazwisko A→Z”.
10 Karnet bez wpłaty — przełącznik pokazujący osoby z karnetem bez wpłaty i bez należności.
11 Płatności wystawione od–do — rozwija wiersz z datami („Saldo liczone tylko z płatności wystawionych w wybranych dniach”).
12 Ikona odświeżania — wczytuje listę od nowa.
13 Podsumowanie, np. „Uczestnicy: 21 z 21 · z niezerowym saldem: 10” i „💰 2130 zł do pobrania łącznie (po terminie: 1260 zł, osoby: 5 · przed terminem: 870 zł)”. Kwota po terminie to należności, których termin już minął; przed terminem — te, na które rodzic ma jeszcze czas. Gdy nikt z widocznych osób nie ma nic do zapłaty, w drugiej linii jest zielone „Brak otwartych należności dla wybranych filtrów.”

Filtry i podsumowanie nad listąKliknij, aby powiększyć

Wyszukiwanie po nazwisku

1 Wpisz fragment imienia albo nazwiska, np. „Adamczyk”…
2 …podsumowanie liczy już tylko znalezione osoby („Uczestnicy: 2 z 2”, „250 zł do pobrania łącznie”)…
3 …a lista pokazuje wyłącznie pasujące wiersze — tu rodzeństwo Zuzanna i Antoni Adamczykowie.

Brak wyników

1 Tekst, którego nie ma w żadnym nazwisku…
2 …daje zielone „Brak otwartych należności dla wybranych filtrów.”…
3 …i zamiast listy „Brak uczestników spełniających kryteria.”

Wyszukiwanie bez wynikówKliknij, aby powiększyć

Status: Aktywni

1 „✅ Aktywni”…
2 …liczy tylko osoby, które trenują teraz („Uczestnicy: 19 z 19”, „1690 zł do pobrania łącznie”)…
3 …i chowa z listy osoby z poprzednich sezonów (tu zniknął zarchiwizowany Bartosz Wilk).

Status: tylko aktywniKliknij, aby powiększyć

Status: Zarchiwizowani

1 „📦 Zarchiwizowani”…
2 …pokazuje osoby przeniesione do archiwum (tu dwie, razem 440 zł — wszystko po terminie)…
3 …razem z długiem, który po nich został. Tu najszybciej znajdziesz zaległości do umorzenia albo dochodzenia.

Status: tylko zarchiwizowaniKliknij, aby powiększyć

Lokalizacja: Hala sportowa, ul. Szkolna 5

1 Wybrana lokalizacja…
2 …zawęża podsumowanie („Uczestnicy: 15 z 15”, „1800 zł do pobrania łącznie”)…
3 …i listę do osób z grup trenujących w tym miejscu.

Lokalizacja: Szkoła Podstawowa nr 12

1 Druga lokalizacja klubu…
2 …ma własne podsumowanie („Uczestnicy: 4 z 4”, „150 zł do pobrania łącznie”)…
3 …i własną listę osób — tu dorośli i przedszkolaki.

Grupa: Dzieci 6–9 lat

1 Wybrana grupa…
2 …podsumowanie dla tej grupy („Uczestnicy: 6 z 6”, „440 zł do pobrania łącznie”)…
3 …i pierwsze osoby z listy.

Grupa: Młodzież 10–14 lat

1 Wybrana grupa…
2 …podsumowanie dla tej grupy („Uczestnicy: 9 z 9”, „1360 zł do pobrania łącznie”)…
3 …i pierwsze osoby z listy.

Grupa: Dorośli

1 Wybrana grupa…
2 …podsumowanie dla tej grupy („Uczestnicy: 3 z 3”, „150 zł do pobrania łącznie”)…
3 …i wszystkie trzy osoby z listy.

Grupa: Juniorzy — sezon 2025/26

1 Grupa z poprzedniego sezonu…
2 …gdy nikt z listy już w niej nie trenuje, podsumowanie pokazuje zero…
3 …a zamiast listy „Brak uczestników spełniających kryteria.”

Grupa bez aktualnych uczestnikówKliknij, aby powiększyć

Grupa: Przedszkolaki (od listopada)

1 Grupa, która zacznie zajęcia w nowym sezonie…
2 …podsumowanie dla tej grupy — tu jedna osoba, bez należności…
3 …i zapisane do niej osoby.

Rodzaj opłaty: Karnety

1 „Karnety” — lista i saldo dotyczą tylko karnetów (bez składek rocznych, wpisowego i innych opłat).
2 Pod filtrami pojawia się wyjaśnienie: „Lista pokazuje tylko osoby z wybranym karnetem lub opłatą (przypisanie, wpłata albo należność). Saldo i ostatnia wpłata liczą wyłącznie te opłaty.”
3 Podsumowanie liczy tylko karnety: „Uczestnicy: 16 z 16”, „1980 zł do pobrania łącznie”.
4 Lista zostawia osoby z karnetem, wpłatą albo należnością za karnet; ich saldo i data ostatniej wpłaty dotyczą wyłącznie karnetów.
5 Osoba, która ma przypięty karnet, ale nie ma żadnej wpłaty ani należności za niego, ma w kolumnie salda „Brak wpłat ani należności” zamiast „0 zł”.

Zmiana rodzaju opłaty czyści wybór w menu karnetów i opłat.

Rodzaj opłaty: Inne płatności

1 „Inne płatności” — tylko pozycje z „Innych płatności” cennika (np. składka roczna, wpisowe).
2 To samo wyjaśnienie pod filtrami: saldo i ostatnia wpłata liczą wyłącznie te opłaty.
3 Podsumowanie: „Uczestnicy: 7 z 7”, „150 zł do pobrania łącznie”.
4 Na liście zostają osoby z takimi opłatami — tu np. Antoni Adamczyk z niezapłaconą składką roczną 100 zł po terminie.

Typ rozliczenia: Subskrypcje

1 „Subskrypcje” — tylko opłaty za pozycje cennika pobierane cyklicznie kartą (tu „Karnet miesięczny”).
2 Wyjaśnienie pod filtrami przypomina, że saldo liczy wyłącznie te opłaty.
3 Podsumowanie: „Uczestnicy: 12 z 12”, „1670 zł do pobrania łącznie”.
4 Lista osób, które mają takie opłaty, z saldem tylko z nich.

Typ rozliczenia: Płatności jednorazowe

1 „Płatności jednorazowe” — karnety i opłaty płacone za każdy okres osobno (gotówką, przelewem albo online).
2 To samo wyjaśnienie pod filtrami.
3 Podsumowanie: „Uczestnicy: 11 z 11”, „460 zł do pobrania łącznie”.
4 Lista osób z takimi opłatami — tu na górze karnet na wejścia, karnet na 4 tygodnie i składka roczna.

1 Wszystkie karnety i opłaty otwiera menu…
2 …z wyszukiwarką „Szukaj karnetu lub opłaty…”…
3 …pozycją „Wszystkie karnety i opłaty” (czyści wybór)…
4 …i listą pozycji cennika z polami wyboru. Lista uwzględnia filtry rodzaju opłaty i typu rozliczenia; pozycja wyłączona w cenniku ma dopisek „(nieaktywny)”. Możesz zaznaczyć do 100 pozycji.

Menu karnetów i opłatKliknij, aby powiększyć

Wybrany jeden karnet

1 Przycisk pokazuje liczbę wybranych pozycji, np. „Wybrane karnety i opłaty: 1”.
2 Zaznaczona pozycja ma znacznik. Menu zostaje otwarte, więc możesz zaznaczyć kolejne; zamykasz je klawiszem Esc albo kliknięciem obok.
3 Podsumowanie liczy już tylko ten karnet: „Uczestnicy: 12 z 12 · z niezerowym saldem: 6”…
4 …a na liście zostają osoby z tym karnetem, wpłatą albo należnością za niego.

Wybrany karnet w menuKliknij, aby powiększyć

1 Wszystkie metody wpłaty otwiera menu…
2 …z pozycjami „Wszystkie metody wpłaty”, „Gotówka”, „Przelew” i „Online”. Lista pokaże osoby, które mają wpłaty zapisane wybranym sposobem.

Menu metod wpłatyKliknij, aby powiększyć

Metoda wpłaty: Gotówka

1 Przycisk zmienia się na „Metody wpłaty: 1”…
2 …a w menu zaznaczona jest „Gotówka”.
3 Podsumowanie: „Uczestnicy: 6 z 6 · z niezerowym saldem: 1”, „160 zł do pobrania łącznie”…
4 …a na liście zostają osoby z płatnościami zapisanymi jako gotówka; saldo liczy tylko te płatności.

Metoda wpłaty: Przelew

1 „Metody wpłaty: 1”…
2 …z zaznaczonym „Przelew” — także wpłaty z importu wyciągu bankowego.
3 Podsumowanie: „Uczestnicy: 11 z 11 · z niezerowym saldem: 1”, „150 zł do pobrania łącznie”.
4 Lista osób z płatnościami przelewem.

Metoda wpłaty: Online

1 „Metody wpłaty: 1”…
2 …z zaznaczonym „Online” — wpłaty kartą, BLIK-iem i szybkim przelewem przez operatora płatności.
3 Podsumowanie: „Uczestnicy: 5 z 5 · z niezerowym saldem: 1”, „50 zł do pobrania łącznie”.
4 Lista osób z płatnościami online.

Kilka metod naraz pokazuje osoby z wpłatą którąkolwiek z nich, a przycisk liczy zaznaczone („Metody wpłaty: 2”).

Sortuj: saldo rosnąco

1 „Sortuj: saldo rosnąco”…
2 …stawia na górze osoby bez należności (saldo „0 zł”).

Sortowanie: saldo rosnącoKliknij, aby powiększyć

Sortuj: nazwisko A→Z

1 „Sortuj: nazwisko A→Z”…
2 …układa listę alfabetycznie po nazwisku (Adamczyk, Adamczyk, Baran…).

Sortowanie: nazwisko A→ZKliknij, aby powiększyć

Karnet bez wpłaty

1 Włączony przycisk Karnet bez wpłaty (wypełniony)…
2 …pokazuje wyjaśnienie „Osoby z aktywnym karnetem, za którego bieżący okres nie ma ani wpłaty, ani należności.” — to osoby, którym trzeba wystawić należność albo zapisać wpłatę…
3 …i podsumowanie tylko dla nich. Tu „Uczestnicy: 0 z 0” — każda osoba z karnetem ma już za bieżący okres wpłatę albo należność…
4 …więc zamiast listy jest „Brak uczestników spełniających kryteria.”

Gdy takie osoby są, nad listą pojawia się przycisk Zaznacz wszystkich z listy (N), który zaznacza wszystkie widoczne osoby — potem zwykle klikasz Wystaw należność za bieżący okres na pasku zaznaczenia.

Płatności wystawione od–do

1 Płatności wystawione od–do rozwija wiersz z datami.
2 Od: i Do: — saldo i ostatnia wpłata liczą tylko płatności wystawione w tych dniach (np. tylko należności za wrzesień).
3 Ten miesiąc i Poprzedni miesiąc wpisują daty jednym kliknięciem.

Zakres dat wystawienia płatnościKliknij, aby powiększyć

Ten miesiąc

1 Daty od pierwszego do ostatniego dnia bieżącego miesiąca („01.10.2026” – „31.10.2026”).
2 Wyczyść usuwa obie daty (widać go tylko, gdy jakaś data jest wpisana).
3 Przycisk zamiast nazwy pokazuje wybrany zakres: „01.10.2026 → 31.10.2026”.
4 Podsumowanie liczy tylko płatności wystawione w październiku: „Uczestnicy: 11 z 11”, „870 zł do pobrania łącznie” — wszystko jeszcze przed terminem…
5 …więc na liście przy kwotach jest „oczekuje”.

Poprzedni miesiąc

1 Daty od pierwszego do ostatniego dnia poprzedniego miesiąca.
2 Zakres na przycisku zmienia się razem z datami: „01.09.2026 → 30.09.2026”.
3 Podsumowanie dla płatności z września: „Uczestnicy: 10 z 10”, „460 zł do pobrania łącznie (po terminie: 460 zł, osoby: 3 · przed terminem: 0 zł)”…
4 …a na liście czerwone kwoty po terminie za wrzesień.

Lista uczestników

1 Kolumny: Uczestnik, Grupa, Saldo, Status i Ostatnia wpłata.
2 Czerwona kropka i czerwona kwota — osoba ma należności po terminie. Gdy część długu jest jeszcze przed terminem, pod kwotą widać podział, tu „720 zł” i „540 zł po terminie + 180 zł”; po najechaniu „… po terminie + … przed terminem = całe zadłużenie”. Gdy wszystko jest po terminie, po najechaniu: „Wszystko po terminie płatności — wymaga przypomnienia”.
3 Żółta kropka, kwota i dopisek „oczekuje” — należność, której termin jeszcze nie minął („Kolejna należność — jeszcze przed terminem, nic nie trzeba robić”).
4 „0 zł” — nic do zapłaty.
5 Status — „📦 zarchiwizowany” albo „✅ aktywny” (inne stany słownie, np. oczekujący).
6 Ostatnia wpłata — data ostatniej zaksięgowanej wpłaty albo „—”.
7 Pole wyboru przy każdym wierszu — zaznacza osobę do działań z paska zaznaczenia.
8 Kliknięcie w imię i nazwisko otwiera okno profilu 360°.

Na telefonie saldo stoi po prawej obok nazwiska, a grupa, status i data ostatniej wpłaty — pod nim.

Pasek zaznaczenia

Pojawia się nad listą, gdy zaznaczysz co najmniej jedną osobę.

1 „Zaznaczono N”.
2 📧 Przypomnij o zaległych (po terminie) — od razu wysyła e-mail tylko o należnościach, których termin już minął (bez okna z podglądem).
3 Przypomnij o wszystkim do zapłaty — okno z podglądem e-maila o wszystkich nieopłaconych należnościach, także przed terminem (opis niżej).
4 Wystaw należność za bieżący okres — okno opisane niżej.
5 Zaznacz wszystkich z saldem — zaznacza każdą osobę, która ma coś do zapłaty; drugie kliknięcie odznacza wszystkich.
6 Anuluj — odznacza wszystkich.
7 Zaznaczone wiersze są podświetlone.

Pasek zaznaczeniaKliknij, aby powiększyć

Zaznacz wszystkich z saldem

1 Licznik pokazuje, ile osób ma coś do zapłaty — tu „Zaznaczono 10”…
2 …i wszystkie są zaznaczone — od pierwszego do ostatniego wiersza z kwotą.

Zaznaczone wszystkie osoby z saldemKliknij, aby powiększyć

Przypomnij o zaległych — wynik

1 Po kliknięciu w prawym górnym rogu pojawia się wynik, np. „Wykonano — udane: 1 · pominięte: 0 · błędy: 0”. Osoby bez należności po terminie są pomijane, a ta sama osoba nie dostanie dwóch przypomnień w ciągu doby.

Wynik wysyłki przypomnień o zaległościachKliknij, aby powiększyć

Nikt z zaznaczonych nie ma należności

1 Kliknięcie przy zaznaczonych osobach bez żadnej należności…
2 …kończy się komunikatem „Żaden z zaznaczonych nie ma niezapłaconych płatności” — nic nie zostaje wysłane.

Przypomnienie bez należności do przypomnieniaKliknij, aby powiększyć

Należności tylko przed terminem

1 Gdy zaznaczone osoby mają należności, ale żadna nie jest jeszcze po terminie…
2 …pojawia się „Brak zaległych płatności do przypomnienia”. Wtedy użyj Przypomnij o wszystkim do zapłaty.

Brak należności po terminieKliknij, aby powiększyć

Okno „Przypomnienie o płatności”

Otwiera je Przypomnij o wszystkim do zapłaty. Najpierw pokazuje podgląd — nic nie wysyła, dopóki nie klikniesz przycisku wysyłki.

1 Tytuł i opis: „Każda osoba dostanie jeden e-mail o swoich należnościach: pozycje, kwotę, dane do przelewu i przycisk płatności.”
2 Lista osób z należnościami, np. „Czarnecki Jakub — Należności: 4 · 720 zł” (kwoty jak na liście uczestników).
3 „Także zgłoszone przelewy, które jeszcze nie wpłynęły (N)” — widać tylko wtedy, gdy któryś rodzic kliknął w panelu, że zapłacił przelewem, a pieniądze jeszcze nie dotarły. Bez zaznaczenia takie należności są pomijane.
4 Podsumowanie: „Wiadomość dostaną osoby: 2” i powody pominięcia z liczbą osób, tu „Brak adresu e-mail: 1”. Inne możliwe powody: „Już opłacone albo anulowane”, „Przypomnienie w ciągu ostatnich 24 godzin”, „E-mail o tych należnościach wysłany dziś”, „E-maile wyłączone w klubie”, „E-mail o płatności wyłączony w klubie”, „Opłacone w trakcie wysyłki”.
5 Podgląd wiadomości dla pierwszej osoby: „Podgląd: imię i nazwisko”, „Do: opiekun · adres”, temat, każda pozycja z kwotą i terminem (pozycje po terminie na czerwono), „Razem do zapłaty”, dane do przelewu (Odbiorca, Numer konta, Kwota do zapłaty, Tytuł przelewu) i adres, pod który prowadzi przycisk „Zapłać teraz”. W samej treści e-maila kwoty mają zapis z kodem waluty, np. „180,00 PLN”. Gdy klub nie ma przelewu, zamiast danych jest „Bez danych do przelewu: klub nie ma włączonego przelewu albo należność nie ma zapisanego konta.”
6 Anuluj i Wyślij e-mail (2) — liczba to osoby, które naprawdę dostaną wiadomość.

Przypomnienie o płatności — podgląd przed wysyłkąKliknij, aby powiększyć

Gdy e-maile o płatności są wyłączone w klubie, okno pokazuje „E-maile o płatności są wyłączone w klubie.” z linkiem Otwórz ustawienia. Przez chwilę po otwarciu widać „Przygotowujemy podgląd…”; gdy podgląd się nie uda — „Nie udało się przygotować podglądu. Spróbuj ponownie.”

Także zgłoszone przelewy

1 Po zaznaczeniu pola…
2 …na liście pojawiają się osoby, których rodzic zgłosił przelew (tu „Kubiak Wiktor — Należności: 1 · 150 zł”), a kwoty obejmują także te należności…
3 …i podgląd liczy odbiorców od nowa: „Wiadomość dostaną osoby: 3”.

Przypomnienie także o zgłoszonych przelewachKliknij, aby powiększyć

Wynik wysyłki

1 Opis zmienia się na wynik, np. „Wysłano: 3 · pominięto: 1 · błędy: 0”.
2 Pod spodem zostają powody pominięcia.
3 Zamknij zamyka okno i odświeża listę.

Przypomnienie o płatności — wynikKliknij, aby powiększyć

Osoby bez należności

1 Gdy nikt z zaznaczonych nie ma nic do zapłaty, opis brzmi „Żaden z zaznaczonych nie ma niezapłaconych płatności”…
2 …i zostaje tylko Anuluj.

Okno „Wystaw należność za bieżący okres”

Przydaje się, gdy osoby mają karnet, ale za trwający okres nie mają ani wpłaty, ani należności (np. po hurtowym przypisaniu karnetów). Zaznacz je na liście i kliknij Wystaw należność za bieżący okres.

1 „Każda zaznaczona osoba dostanie należność za trwający okres swojego karnetu — z zasadą pierwszego miesiąca i zniżkami automatycznymi. Najpierw zobaczysz kwoty.”
2 Lista zaznaczonych osób z grupą.
3 Anuluj i Pokaż kwoty — wylicza kwoty, jeszcze nic nie zapisując („Liczę kwoty: N z M”).

Wystaw należność — lista osóbKliknij, aby powiększyć

Kwoty dla każdej osoby

Po wyliczeniu przy każdej osobie widać, co dostanie:

1 „Okres opłacony albo należność już jest” — ta osoba niczego nie dostanie.
2 Kwota i okres, np. „180,00 zł · 01.10.2026 – 31.10.2026”. Gdy zniżka automatyczna obniża kwotę, w nawiasie stoi cena z cennika, np. „(cennik 180,00 zł)”.
3 „Karnet na wejścia — bez okresów” — karnet rozliczany wejściami nie ma okresów, więc nie dostanie należności.
4 „Bez opłaty — pierwszy miesiąc” — zasada pierwszego miesiąca klubu daje za ten okres 0 zł; przy zapisie okres zostanie oznaczony jako zwolniony z opłaty, bez należności.
5 „Płaci subskrypcją” — kolejne okresy pobiera subskrypcja kartą.
6 „Brak aktywnego karnetu”.
7 Wystaw należności: 1 · 180,00 zł — zapisuje należności (bez osób pominiętych); w trakcie „Wystawiam: N z M”.

Wystaw należność — kwoty i powody pominięciaKliknij, aby powiększyć

Inne powody pominięcia: „Zwolniony z opłat”, „Uczestnik nieaktywny”, „Karnet wyłączony w cenniku”, „Karnet jeszcze się nie zaczął”, „Karnet już wygasł”, „Uczestnik bez grupy”, „Karnet nie pasuje do grupy uczestnika”. Gdy wyliczenie dla kogoś się nie uda, przy nazwisku stoi „Nie udało się — spróbuj ponownie”.

Wynik

1 Opis zmienia się na „Wystawiono należności: 1, razem 180,00 zł.” — rodzice widzą je od razu w panelu. Pod spodem zostaje wynik dla każdej osoby: wystawiona kwota z okresem, „Bez opłaty — pierwszy miesiąc”, a przy osobach, którym niczego nie wystawiono — ten sam powód co w podglądzie, tu „Okres opłacony albo należność już jest”, „Karnet na wejścia — bez okresów”, „Płaci subskrypcją” i „Brak aktywnego karnetu”.
2 Zamknij zamyka okno i odświeża saldo na liście.

Nikt nie wymaga należności

1 Gdy wszystkie zaznaczone osoby są pominięte, okno pisze „Żadna z zaznaczonych osób nie wymaga należności.”…
2 …i zostaje tylko Anuluj.

Wystaw należność — nic do wystawieniaKliknij, aby powiększyć

Okno „Przypisz karnety hurtem”

Otwierasz je w nagłówku Centrum Finansowego:

1 Więcej (ikona koła zębatego) otwiera menu z częściami Akcje i Ustawienia…
2 …a w nim Przypisz karnety. Pozostałe pozycje menu („Alerty”, „Pominięte pozycje”, „Wróć do Płatności”) przenoszą na inne ekrany.

Menu Więcej w nagłówku Centrum FinansowegoKliknij, aby powiększyć

To samo okno otwiera przycisk Przypisz karnety na liście „🚀 Skonfiguruj Centrum Finansowe” (krok przypisania karnetów uczestnikom). Opis okna: „Cały skład klubu z aktualnym karnetem przy każdym nazwisku. Możesz nadać jeden karnet całemu zaznaczeniu, zmienić karnet pojedynczym osobom albo zdjąć karnety — np. żeby od nowego sezonu każdy wybrał sobie karnet sam w panelu. Osobom bez karnetu podpowiadamy karnet na podstawie ich historii wpłat.”

Elementy okna

1 Szukaj po imieniu lub nazwisku…
2 Filtr listy: „Wszyscy uczestnicy (19)”, „Bez karnetu (N)”, „Karnet wyłączony w cenniku (N)”.
3 Filtr grup: „Wszystkie grupy” albo jedna grupa z liczbą osób.
4 Ustaw wszystkim zaznaczonym — lista karnetów i Zastosuj do zaznaczonych (N).
5 Obowiązuje od — puste pole oznacza dziś.
6 Rozliczenie pierwszego okresu — karta „Opłacony — księguję wpłatę” („Wpłata za pierwszy okres trafia do osi czasu i raportów; rodzic widzi karnet jako opłacony.”) albo „Do zapłaty — wystawiam należność”.
7 Jak zapłacono: „Przelew” albo „Gotówka” (tylko przy „Opłacony”).
8 „Widocznych: N · zaznaczonych: M” i Zaznacz wszystkich / Odznacz wszystkich — działa tylko na osoby widoczne po filtrach.
9 Wiersz osoby: pole wyboru, imię i nazwisko, pod spodem obecny karnet („Teraz: Karnet miesięczny · 180 zł”, „Bez karnetu”) i grupa.
10 Karnet dla tej osoby — nazwa i cena, podpowiedziany obecny albo wyliczony z historii wpłat; możesz go zmienić. Długa nazwa łamie się w dwie linie. Rodzaj karnetu („Subskrypcja”, „Jednorazowa”, „Jednorazowa, także gotówką”) widać w rozwiniętej liście.
11 Zdejmij karnety (N) — liczba zaznaczonych osób, które mają karnet (opis niżej).
12 Anuluj i Przypisz karnety (osoby: N) — liczba osób, którym karnet naprawdę się zmieni.

Przypisz karnety hurtemKliknij, aby powiększyć

Filtr: Bez karnetu

1 „Bez karnetu (5)”…
2 …zostawia osoby bez aktywnego karnetu — z podpowiedzianym karnetem (tu „Ignacy Kowal” z „Karnet miesięczny · 180 zł”) albo z „Wybierz karnet”.

Filtr: Karnet wyłączony w cenniku

1 „Karnet wyłączony w cenniku (1)”…
2 …pokazuje osoby, których karnet zdjęto z cennika — z ostrzeżeniem „Teraz: Rozliczenie za treningi · 140 zł — karnet wyłączony w cenniku”. Wyłączenie karnetu w cenniku nie przenosi ludzi; tu zmienisz im karnet hurtem.

Grupa: Dorośli (3)

1 Wybrana grupa…
2 …zmienia licznik widocznych osób…
3 …i listę.

Przypisz karnety hurtem — grupa DorośliKliknij, aby powiększyć

Grupa: Dzieci 6–9 lat (6)

1 Wybrana grupa…
2 …licznik widocznych osób…
3 …i lista.

Przypisz karnety hurtem — grupa Dzieci 6–9 latKliknij, aby powiększyć

Grupa: Młodzież 10–14 lat (8)

1 Wybrana grupa…
2 …licznik widocznych osób…
3 …i lista.

Przypisz karnety hurtem — grupa Młodzież 10–14 latKliknij, aby powiększyć

Grupa: Przedszkolaki (od listopada) (1)

1 Wybrana grupa…
2 …licznik widocznych osób…
3 …i lista.

Przypisz karnety hurtem — grupa PrzedszkolakiKliknij, aby powiększyć

Nikt nie pasuje do filtra

1 Tekst, którego nie ma w żadnym nazwisku…
2 …daje „Żaden uczestnik nie pasuje do filtra.”

Przypisz karnety hurtem — brak wynikówKliknij, aby powiększyć

Lista karnetów

1 Lista w części Ustaw wszystkim zaznaczonym…
2 …ma tylko karnety (bez „Innych płatności”), każdy z ceną i rodzajem: „Subskrypcja” (płatność cykliczna kartą), „Jednorazowa” albo „Jednorazowa, także gotówką” (rodzic może kupić go za gotówkę u trenera).

Karnety do nadania zaznaczonymKliknij, aby powiększyć

Zastosuj do zaznaczonych

1 Po wybraniu karnetu i zaznaczeniu osób Zastosuj do zaznaczonych (N)…
2 …wpisuje ten karnet w ich wiersze („Ustawiono karnet zaznaczonym osobom: N”)…
3 …a wiersze, w których karnet się zmieni, są podświetlone (tu „Ignacy Kowal” z „Karnet 4 tygodnie · 150 zł”).
4 Licznik przycisku zapisu pokazuje, ilu osobom karnet się zmieni: Przypisz karnety (osoby: 3). Nic jeszcze nie zostało zapisane.

Jeden karnet dla zaznaczonych osóbKliknij, aby powiększyć

Rozliczenie: Do zapłaty

1 „Do zapłaty — wystawiam należność” — „Rodzic zobaczy kwotę i termin w panelu i zapłaci online, przelewem albo gotówką u trenera. Subskrypcje i karnety na wejścia nie mają okresów — takie osoby zostaną pominięte z komunikatem.”
2 Wybór Jak zapłacono znika — nic nie jest księgowane jako wpłata.

Rozliczenie pierwszego okresu: do zapłatyKliknij, aby powiększyć

Po kliknięciu Przypisz karnety (osoby: N) w tym trybie okno się zamyka, a komunikat podaje liczbę przypisanych karnetów i wystawionych należności:

1 „Przypisano: 3, wystawione należności: 3”.

Wynik przypisania z należnościami do zapłatyKliknij, aby powiększyć

Jak zapłacono: Gotówka

1 Przy „Opłacony — księguję wpłatę” zaznacz „Gotówka”, gdy osoby zapłaciły trenerowi; wpłata trafi do rozliczeń jako gotówka. Domyślnie zaznaczony jest „Przelew”.

Opłacony karnet — zapłacono gotówkąKliknij, aby powiększyć

Osoba ma już ten karnet

1 Zaznaczona osoba ma w wierszu ten sam karnet, który już ma…
2 …więc pod listą pojawia się „Pominiemy osoby, które mają już ten karnet: 1.”…
3 …a licznik zapisu jej nie liczy (przy samych takich osobach przycisk jest nieaktywny).

Osoby z tym samym karnetem są pomijaneKliknij, aby powiększyć

Zniżki automatyczne w tym przypisaniu

Przed zapisem system sprawdza zniżki automatyczne (np. rodzinną). Gdy komuś przysługują, w oknie pojawia się przegląd:

1 „Zniżki automatyczne w tym przypisaniu” i „Osoby ze zniżką automatyczną w pierwszej należności lub wpłacie: N · łącznie −kwota.”
2 Lista osób ze zniżką: nazwa zniżki z kwotą i kwota do zapłaty, np. „Zniżka rodzinna −20,00 zł · do zapłaty: 130,00 zł” (przy dłuższej liście: „…oraz kolejne osoby: N”).
3 „„Przypisz ze zniżkami” zapisze kwoty po zniżce — rodzice zobaczą je w panelu. „Bez zniżek” dotyczy tylko pierwszego okresu; kolejne system nalicza według ustawień klubu.”
4 Wróć, Przypisz bez zniżek, Przypisz ze zniżkami.

Przegląd zniżek automatycznych przed zapisemKliknij, aby powiększyć

Wynik przypisania

1 „Przypisano karnety: 2” — okno się zamyka.
2 Gdy zastosowano zniżki: „Zniżkę automatyczną zastosowano — liczba osób: 2, łącznie −40,00 zł.”

Wynik hurtowego przypisania karnetówKliknij, aby powiększyć

Inne możliwe komunikaty: „Przypisano: N, pominięto (już przypisane): M”, „Przypisano: N, nie udało się: M. Pierwszy błąd: …”, „Żadna próba się nie udała (prób: N). Pierwszy błąd: …”, „Nic do zmiany — zaznaczone osoby (N) mają już ten karnet.”, „Zaznacz co najmniej jednego uczestnika i wybierz mu karnet” oraz „Osoby z opłaconym obecnym karnetem: N — nowy karnet zacznie się u nich po końcu opłaconego okresu.” Kto miał już karnet, dostaje nowy w jego miejsce — poprzedni zamyka się dzień przed startem nowego.

Zdejmij karnety

Używasz, gdy od nowego sezonu każdy rodzic ma sam wybrać karnet w panelu.

1 Zaznacz osoby i kliknij Zdejmij karnety (N). Po najechaniu: „Zamyka aktywne karnety zaznaczonych — rodzic wybierze nowy sam w panelu. Karnet opłacony na dalsze dni zostaje do końca opłaconego okresu. Historia płatności zostaje, a nieopłacone należności za okresy po zamknięciu zostaną anulowane.” Data Obowiązuje od ustala, od kiedy karnety przestaną obowiązywać (zamkną się dzień wcześniej).

Zdejmij karnety zaznaczonych osóbKliknij, aby powiększyć

Zdejmij karnety — potwierdzenie

Pierwsze kliknięcie niczego nie zmienia, tylko prosi o potwierdzenie:

1 Przycisk robi się czerwony: „Na pewno zdjąć karnety (N)? Kliknij ponownie”. Zmiana zaznaczenia albo daty cofa potwierdzenie.
2 Należności starego karnetu — każda nieopłacona należność z informacją, co się z nią stanie, np. „01.11.2026 – 30.11.2026: 150 zł — zostanie anulowana” albo „20.10.2026 – 16.11.2026: 150 zł — zostanie otwarta (rodzic zgłosił wpłatę)”. Należność bez okresu ma samą kwotę, np. „160 zł — zostanie otwarta (ma status, którego nie anulujemy automatycznie)”. Powody: „rodzic zgłosił wpłatę”, „trwa płatność online”, „jest częściowo opłacona”, „powiązana z przelewem z wyciągu”, „jest w koszyku płatności rodzica”, „ma status, którego nie anulujemy automatycznie”, „nie dało się jej anulować”.

Zdejmij karnety — potwierdzenie i należności starego karnetuKliknij, aby powiększyć

Zdjęte karnety

Drugie kliknięcie zamyka karnety i okno:

1 „Zdjęto karnety: 3”.
2 „Anulowane nieopłacone należności zamkniętego karnetu: 1 na 150 zł. Rodzic nie zobaczy ich już w panelu.”
3 „Zostały otwarte należności zamkniętego karnetu: 2 na 310 zł. Sprawdź je w Finansach uczestnika.”

Komunikaty po zdjęciu karnetówKliknij, aby powiększyć

Karnety opłacane aktywną subskrypcją kartą zostają („Pominięto karnety opłacane aktywną subskrypcją kartą (N). Zakończ subskrypcję w Płatnościach → Subskrypcje — karnet zamknie się razem z nią.”), a karnety opłacone na dalsze dni działają do końca opłaconego okresu i się nie odnowią.