Centrum Finansowe — Grupy i czat

InstrukcjaDla: Właściciel klubuSprawdzone z aplikacją: 4 października 2026 (36b3564c5)

Czerwona ramka z numerem — tutaj klikasz albo wpisujesz.Przerywana ramka — inna droga do tego samego miejsca.

Około 15 minut

W menu po lewej, w części Finanse, kliknij Płatności, a potem kafelek Centrum Finansowe. Ta strona opisuje zakładkę Grupy oraz czat, który otworzysz z każdej zakładki Centrum Finansowego.

Zakładka Grupy

Zakładka odpowiada na pytanie, ile pieniędzy wpłaciła każda grupa w wybranym miesiącu — przydaje się na przykład przy rozliczaniu trenerów.

1 Grupy w przełączniku widoków (podpowiedź „Przychód według grup”). Po przeładowaniu strony Centrum Finansowe wraca do zakładki startowej, więc Grupy trzeba kliknąć ponownie.
2 Nagłówek „💰 Przychód według grup” i pod nim opis „Ile wpłaciły poszczególne grupy w wybranym miesiącu.”
3 Wybór miesiąca — strzałki Poprzedni miesiąc i Następny miesiąc po obu stronach nazwy miesiąca. Na start zawsze widać bieżący miesiąc.
4 Sposób liczenia: Data wpłaty (zaznaczone na start) albo Miesiąc karnetu — każdy opisany niżej.
5 Eksport XLSX — pobiera plik Excel z tym, co widać na ekranie (opis pliku niżej). Przycisk jest widoczny tylko wtedy, gdy w miesiącu są wpłaty.
6 Odśwież (strzałki w kółku) — pobiera liczby od nowa, np. po zapisaniu wpłaty w innym oknie.
7 Jedno zdanie o tym, jak liczymy w wybranym sposobie.
8 Trzy kafelki: Razem w miesiącu — wszystkie opłacone wpłaty z miesiąca, także te bez grupy; W tym grupy — część przypisana do grup; Liczba wpłat — ile było opłaconych wpłat. Kwoty są pomniejszone o zwroty, a wpłata zwrócona w całości nie liczy się wcale.

Zakładka Grupy — nagłówek i kafelkiKliknij, aby powiększyć

Podczas liczenia zamiast tabel widać „Liczę przychody grup…”. Gdy się nie uda, pojawia się czerwona ramka „Nie udało się pobrać przychodów grup” z przyciskiem Spróbuj ponownie.

Sposób liczenia

Przełącznik zmienia, do którego miesiąca trafia wpłata. Wybrany sposób zostaje przy zmianie miesiąca, a wybrany miesiąc — przy zmianie sposobu. Po przejściu na inną zakładkę albo przeładowaniu strony wraca Data wpłaty i bieżący miesiąc.

Data wpłaty

1 Data wpłaty — sposób zaznaczony na start.
2 „Liczymy pieniądze, które wpłynęły w tym miesiącu.” — liczy się dzień, w którym pieniądze przyszły, niezależnie od tego, za jaki okres jest wpłata. To zgadza się z tym, co widać na koncie klubu.
3 W przykładzie: Razem w miesiącu 2712,00 zł, W tym grupy 1303,00 zł, Liczba wpłat 18.
4 Grupa archiwalna „Kobiety — samoobrona 2024/25” z kwotą 120,00 zł. To stara zaległość za czerwiec 2025, którą rodzic zapłacił na początku października — według daty wpłaty należy więc do października.

Miesiąc karnetu

1 Miesiąc karnetu — kliknij, żeby liczyć wpłaty według okresu, za który są.
2 „Liczymy karnety za ten miesiąc, nawet jeśli rodzic zapłacił wcześniej. Wpłaty bez okresu liczymy po dacie wpłaty.” Wpłata za październik zapłacona we wrześniu trafia tu do października. Wpłaty bez okresu (opłaty jednorazowe, przelewy z importu bez karnetu) zostają w miesiącu wpłaty. Karnet na kilka miesięcy w całości trafia do miesiąca, w którym się zaczyna.
3 Kafelki pokazują teraz 2592,00 zł, 1183,00 zł i 17 wpłat — o 120 zł i jedną wpłatę mniej.
4 Z listy zniknęła grupa archiwalna: jej jedyna październikowa wpłata jest za czerwiec 2025, więc w tym sposobie liczenia należy do czerwca 2025. Udziały pozostałych grup przeliczyły się (np. „Młodzież 10–14 lat” z 45% na 50%).

Gdzie trafiła wpłata grupy archiwalnej

1 Po cofnięciu strzałką Poprzedni miesiąc do „Czerwiec 2025”…
2 …przy zaznaczonym Miesiącu karnetu…
3 …widać grupę „Kobiety — samoobrona 2024/25” z plakietką Archiwalna: 120,00 zł, 1 wpłata, 1 osoba, 100% udziału. To ta sama wpłata, która w sposobie Data wpłaty jest w październiku.

Czerwiec 2025 liczony według miesiąca karnetuKliknij, aby powiększyć

Lista grup

Pod kafelkami grupy są podzielone na miejsca treningów. Widać tylko grupy, które w wybranym miesiącu miały choć jedną opłaconą wpłatę — grupa bez wpłat nie pojawia się z kwotą 0 zł.

1 Nagłówek miejsca treningów: nazwa (tu „Hala sportowa, ul. Szkolna 5”), suma wpłat jego grup i liczba wpłat („wpłaty: 8”). Miejsca są ułożone od największej kwoty. Grupy bez przypisanego miejsca trafiają do osobnej części „Bez lokalizacji” na końcu.
2 Kolumny: Grupa, Kwota, Wpłat, Osób, Udział.
3 Grupa — kolorowa kropka (kolor grupy) i nazwa. W każdym miejscu grupy są ułożone od największej kwoty.
4 Kwota — suma opłaconych wpłat grupy po odjęciu zwrotów.
5 Wpłat — liczba wpłat; Osób — ile różnych osób zapłaciło (przydaje się, gdy trenera rozliczasz od liczby osób, a nie przelewów).
6 Udział — jaka część kwoty z kafelka W tym grupy przypada na tę grupę, w pełnych procentach. Udziały wszystkich grup ze wszystkich miejsc razem dają dokładnie 100%; wpłaty bez grupy się do nich nie liczą.
7 Plakietka Archiwalna — grupa jest już zamknięta (np. z poprzedniego sezonu), ale w tym miesiącu wpłynęły za nią pieniądze.
8 Kolejne miejsce treningów („Szkoła Podstawowa nr 12”) z własną tabelą.
9 Bez grupy — „Składki roczne, obozy, sklep i wpłaty nieprzypisane do grupy.” — z kwotą i liczbą wpłat. Tych wpłat system nie rozdziela między grupy uczestnika.

Lista grup według miejsc treningów i wpłaty bez grupyKliknij, aby powiększyć

Zmiana miesiąca

Poprzedni miesiąc

1 Strzałka Poprzedni miesiąc (z lewej) cofa o jeden miesiąc — tu do „Wrzesień 2026”. Lista i kafelki od razu liczą się dla nowego miesiąca. Strzałka Następny miesiąc (z prawej) przesuwa do przodu, także poza bieżący miesiąc. Według daty wpłaty przyszłe miesiące są zwykle puste; według miesiąca karnetu mogą już mieć wpłaty za karnety opłacone z góry.
2 Kafelki dla września: 1545,00 zł, 955,00 zł, 11 wpłat.

Miesiąc bez wpłat

1 Miesiąc, w którym nie było żadnej opłaconej wpłaty (tu „Sierpień 2026”)…
2 …niezależnie od sposobu liczenia. Przycisk Eksport XLSX znika, bo nie ma czego pobrać.
3 Kafelki pokazują 0,00 zł i 0 wpłat.
4 „Brak wpłat w tym miesiącu” i podpowiedź „Zmień miesiąc albo sposób liczenia.”

Plik Excel

Eksport XLSX pobiera plik z tymi samymi liczbami co ekran — dla wybranego miesiąca i sposobu liczenia:

nazwa pliku: „grupy_”, nazwa klubu i miesiąc, np. „grupy_Klub_Judo_2026-10.xlsx” (spacje i polskie litery w nazwie klubu zamieniają się na podkreślenia);
jedna karta nazwana miesiącem i sposobem liczenia, np. „2026-10 Data wpłaty”;
kolumny Lokalizacja, Grupa, Kwota (PLN), Wpłat, Osób, Udział — jeden wiersz na grupę; grupa archiwalna ma w nazwie dopisek „(Archiwalna)”, grupy bez miejsca treningów — „Bez lokalizacji”;
pod grupami wiersz Bez grupy (bez udziału procentowego) i pogrubiony wiersz RAZEM z sumą i liczbą wpłat;
filtr w nagłówku obejmuje tylko wiersze grup, więc filtrowanie nie chowa podsumowania.

Pobranie pliku jest zapisywane w dzienniku zmian klubu.

Czat — jak go otworzyć

Czat odpowiada na proste pytania o płatności i otwiera okna wpłaty oraz przypomnienia. Działa na każdej zakładce Centrum Finansowego.

1 Czat AI w nagłówku (podpowiedź „Otwórz czat AI — pytaj o finanse po polsku”) — tylko otwiera czat.
2 Okrągły zielony przycisk w prawym dolnym rogu (podpowiedź „Otwórz albo zamknij czat Centrum Finansowego”) — otwiera i zamyka czat. Gdy czat jest otwarty, na przycisku jest krzyżyk.

Dwa przyciski otwierające czatKliknij, aby powiększyć

Skrót Ctrl+K (na Macu Cmd+K), o którym wspomina wskazówka na dole zakładki Podsumowanie, otwiera paletę poleceń, a nie czat.

Okno czatu

1 Tytuł „Czat Centrum Finansowego”.
2 Wyczyść historię (kosz) — wariant opisany niżej.
3 Zamknij (krzyżyk) — zamyka okno; rozmowa zostaje do przeładowania strony.
4 Powitanie: „Cześć! Pytaj mnie po polsku o finanse klubu…” z dwoma przykładami poleceń i zachętą, żeby wpisać „pomoc”.
5 Pomoc — co potrafię — wysyła polecenie „pomoc” (odpowiedź niżej).
6 Pole „Wpisz polecenie…” — najwyżej 500 znaków. Enter wysyła, Esc zamyka okno.
7 Wyślij (samolocik) — nieaktywny, gdy pole jest puste.
8 „↑↓ historia · Enter wyślij” — strzałkami w górę i w dół wracasz do poprzednich poleceń (do 50 ostatnich). Przeglądarka pamięta tylko treść poleceń, nie odpowiedzi.
9 Okrągły przycisk z krzyżykiem — zamyka czat.

Po wysłaniu polecenia, zanim przyjdzie odpowiedź, pod rozmową widać „Myślę…”, a pole wpisywania jest nieaktywne.

Wyczyść historię

1 Kosz działa bez pytania: czyści rozmowę i zapamiętane polecenia, zamyka okno i pokazuje komunikat „Historia poleceń wyczyszczona”.
2 Okrągły przycisk wraca do ikony dymka. Po ponownym otwarciu czat zaczyna od powitania.

Po wyczyszczeniu historiiKliknij, aby powiększyć

Jak pisać polecenia

Czat rozpoznaje stałe sformułowania po polsku i odpowiada gotowymi zdaniami z danymi klubu — nie prowadzi swobodnej rozmowy. Odpowiedzi pokazuje w języku, w którym używasz aplikacji, ale polecenia trzeba pisać po polsku.

Imię i nazwisko wpisuj w mianowniku: „Jakub Czarnecki”, „Jakub” albo „Czarnecki”. Odmiana („Jakubowi”, „Jakuba”) i zdrobnienia („Kuba”) kończą się odpowiedzią „Nie znalazłem uczestnika…”.
Wielkość liter i polskie znaki nie mają znaczenia: „zaleglosci” działa tak samo jak „zaległości”.
Czat szuka wśród aktywnych, oczekujących, próbnych i zarchiwizowanych uczestników klubu.
W przykładach czat używa imienia „Patryk Kowalski” — wpisz w jego miejsce kogoś z Twojego klubu.
Kwoty w odpowiedziach są zaokrąglone do pełnych złotych. Liczba dni po terminie liczy się do dzisiejszego dnia, więc codziennie jest inna.

Pytania

Pomoc

1 Polecenie „pomoc” (także „co potrafisz”, „co umiesz”, „jak używać” albo przycisk Pomoc — co potrafię).
2 Lista „Co potrafię:” w dwóch częściach, przy każdym poleceniu krótki opis. PYTANIA: „ile zalega Patryk Kowalski”, „kto zalega” albo „top 5 zaległości”, „jaka skuteczność”. AKCJE: „wpisz Patryk Kowalski 200 gotówką”, „wyślij przypomnienie Patryk Kowalski”, „pokaż Patryk Kowalski”. Na końcu: „Imię i nazwisko wpisuj w mianowniku. Polecenia rozumiem tylko po polsku.” Odpowiedź nie ma przycisków.

Kto zalega najwięcej

1 „kto zalega najwięcej” — to samo dają „kto zalega”, „top 5 zaległości”, „najwięksi dłużnicy” i „kto najgorzej płaci”.
2 „Najdłużej nieopłacone (osoby: 5):” — pięć osób, od najstarszego niezapłaconego terminu. W każdym wierszu liczba dni po terminie i w nawiasie wszystko, co osoba ma do zapłaty. Pod listą „Razem:” — suma kwot z listy. Na liście są też osoby z poprzednich sezonów, jeśli zostały im niezapłacone płatności.
3 Otwórz „Wymaga uwagi” — zamyka czat, przełącza Centrum Finansowe na zakładkę Podsumowanie i przewija ekran w dół do sekcji „Wymaga uwagi” (wynik niżej).

Po kliknięciu „Otwórz „Wymaga uwagi””

1 Czat się zamyka, Centrum Finansowe przechodzi na zakładkę Podsumowanie, a ekran przewija się w dół do sekcji „Wymaga uwagi” (w nawiasie liczba pozycji)…
2 …z pierwszą pozycją do załatwienia pod spodem. Opis pozycji jest w instrukcji Centrum Finansowe: Wymaga uwagi.

Przycisk z czatu otworzył sekcję „Wymaga uwagi”Kliknij, aby powiększyć

Dłuższa lista: top 10 zaległości

1 „top 10 zaległości” — liczba po słowie „top” ustala długość listy (od 1 do 20).
2 Dłuższa lista pokazuje też osoby, którym termin jeszcze nie minął („— jeszcze przed terminem”), i płatności bez terminu, np. zamówienie czekające na potwierdzenie („— bez terminu”). Tytuł mówi, ile osób jest na liście. Pod listą jest ten sam przycisk Otwórz „Wymaga uwagi”.

Odpowiedź na „top 10 zaległości”Kliknij, aby powiększyć

Jaka skuteczność

1 „jaka skuteczność” — to samo dają „ile pobrałem” i „ile ściągnęliśmy”.
2 „📊 Skuteczność pobrań w tym miesiącu: 67%.” oraz Pobrane, Zaległości i Należne łącznie. Liczą się tylko płatności za okresy zaczynające się w bieżącym miesiącu: pobrane to te opłacone w tym miesiącu, zaległości — jeszcze nieopłacone, a skuteczność to pobrane podzielone przez należne łącznie.
3 Otwórz Centrum Finansowe — zamyka czat i przełącza Centrum Finansowe na zakładkę Liczby (wynik niżej).

Po kliknięciu „Otwórz Centrum Finansowe”

1 Czat się zamyka, a Centrum Finansowe przechodzi na zakładkę Liczby…
2 …ze wskaźnikami bieżącego miesiąca (opis w instrukcji Centrum Finansowe: Liczby).

Przycisk z czatu przełączył na zakładkę LiczbyKliknij, aby powiększyć

Ile zalega konkretna osoba

1 „ile zalega Jakub Czarnecki” — działa też „Jakub Czarnecki zalega”, „jakie zaległości Jakub Czarnecki” i samo imię, jeśli w klubie jest tylko jedna taka osoba.
2 „Jakub Czarnecki ma do zapłaty 720 zł.” — suma wszystkich nieopłaconych płatności, także tych, którym termin jeszcze nie minął. Dalej: „Najstarszy termin minął 10.07.2026 — dni po terminie: …” i „Nieopłacone płatności: 4.” Gdy żadna płatność nie ma terminu, linii z terminem nie ma.
3 Otwórz profil 360° — zamyka czat i otwiera stronę finansów tej osoby (profil 360°).
4 Wyślij przypomnienie — okno przypomnienia (opisane niżej). Przycisk jest tylko wtedy, gdy osoba ma coś do zapłaty.
5 Dodaj płatność gotówką — okno wpłaty (opisane niżej).

Odpowiedź na „ile zalega Jakub Czarnecki”Kliknij, aby powiększyć

Osoba bez zaległości

1 „ile zalega Filip” — w klubie jest jeden Filip, więc wystarczy imię.
2 „✅ Filip Baran nie ma zaległości.”
3 Pod odpowiedzią są tylko Otwórz profil 360° i Dodaj płatność gotówką — bez przycisku przypomnienia.

Termin jeszcze nie minął

1 „ile zalega Zuzanna”.
2 „Zuzanna Adamczyk ma do zapłaty 150 zł.” i zamiast dni po terminie: „Najbliższy termin płatności: 10.11.2026.” — płatność jest wystawiona, ale jeszcze nie zaległa.

Płatność przed terminemKliknij, aby powiększyć

Okna z przycisków pod odpowiedzią

Wyślij przypomnienie — kanał E-mail

Okno otwiera przycisk Wyślij przypomnienie pod odpowiedzią o osobie.

1 „Wyślij przypomnienie” z imieniem i nazwiskiem w nawiasie oraz opis „Wybierz kanał i (opcjonalnie) wpisz własną treść.”
2 Kanał — E-mail (na start) albo SMS (wariant niżej).
3 Treść (opcjonalna) — „Treść wiadomości e-mail. Zostaw puste, aby wysłać domyślną treść.” i licznik „0 / 800”.
4 Anuluj oraz Wyślij (osoby: 1) z ikoną koperty — wysyła od razu, bez dodatkowego pytania (w trakcie „Wysyłanie…”). Podwójne kliknięcie nie wyśle wiadomości dwa razy. Gdy wysyłka się nie uda, w oknie pojawia się czerwona ramka z powodem.

Okno przypomnienia — kanał E-mailKliknij, aby powiększyć

Dodaj płatność gotówką

Okno otwiera przycisk Dodaj płatność gotówką. To samo okno Dodaj płatność co na liście uczestników — wszystkie jego pola opisuje instrukcja okien z listy uczestników.

1 „Dodaj płatność” — „Zarejestruj wpłatę: miesięczny karnet, cykl od-do, lub inna wpłata.”
2 „Za: Jakub Czarnecki” — osoba z odpowiedzi czatu.
3 Zakładki Miesięczny, Od-do, Inna wpłata, Egzamin.
4 Kwota (zł) — pole jest puste (podpowiedź „np. 150”); kwotę wpisujesz sam. Niżej Metoda wpłaty jest już ustawiona na Gotówka, a Data wpłaty i Data rozpoczęcia karnetu na dzisiaj.
5 „Co blokuje zapis: Podaj kwotę większą od 0.” — ramka znika, gdy wszystkie wymagane pola są wypełnione.
6 Anuluj / Zarejestruj płatność — zapis jest nieaktywny, dopóki widać ramkę „Co blokuje zapis”. Po zapisie pojawia się komunikat okna, a czat dodaje „Płatność dodana — zapytaj ponownie, aby zobaczyć aktualny stan.” — odpowiedzi wyżej w rozmowie same się nie zmieniają.

Okno Dodaj płatność otwarte z czatuKliknij, aby powiększyć

Akcje

Polecenia z tej części otwierają okno wpłaty albo przypomnienia, a dwa ostatnie podpowiadają, gdzie wykonać akcję.

Wpisz wpłatę gotówką

1 „wpisz Hanna Bąk 160 gotówką” — zamiast „wpisz” możesz napisać „dodaj” albo „dopisz”, a zamiast „gotówką” — „zł” albo „pln”. Działa też „dodaj 150 zł dla Hanna Bąk” i bez kwoty: „dodaj gotówkę dla Hanna Bąk”.
2 „Otwieram okno wpłaty gotówką: Hanna Bąk. Wpisz w nim kwotę 160 zł.” — okno Dodaj płatność otwiera się od razu. Kwoty z polecenia czat nie wpisuje do okna, tylko o niej przypomina. Bez kwoty odpowiedź kończy się na nazwisku.

Odpowiedź na „wpisz Hanna Bąk 160 gotówką”Kliknij, aby powiększyć

Okno wpłaty z zamówieniem do potwierdzenia

1 Okno Dodaj płatność dla Hanny Bąk, otwarte samo po poleceniu.
2 Hanna ma już zamówienie, które czeka na zapłatę: „Ten uczestnik ma już nieopłacone zamówienie” z opisem „Zamiast wpisywać nową wpłatę, potwierdź istniejące zamówienie — uczestnik zostanie aktywowany, a system nie utworzy duplikatu.”, nazwą karnetu z kwotą, grupą i datą oraz przyciskiem Potwierdź wpłatę. Gdy rodzic zapłacił za to zamówienie, kliknij ten przycisk zamiast wpisywać nową wpłatę.
3 Kwota (zł) — puste, jak przy każdym otwarciu z czatu.
4 Ramka „Co blokuje zapis” i Zarejestruj płatność — do zapisania nowej wpłaty trzeba wpisać kwotę.

Okno wpłaty, gdy osoba ma nieopłacone zamówienieKliknij, aby powiększyć

Wyślij przypomnienie do osoby — kanał SMS

Polecenie „wyślij przypomnienie Jakub Czarnecki” (albo „przypomnij Jakub Czarnecki”) od razu otwiera okno przypomnienia opisane wyżej. Tu kanał zmieniono na SMS.

1 Kanał: SMS.
2 Pole treści podpowiada teraz „Krótka wiadomość SMS (najwyżej 800 znaków). Zostaw puste, aby wysłać domyślną treść.”
3 Pod polem licznik „0 / 800”, a pod nim saldo SMS-ów klubu, np. „Pozostało 180 z 200 SMS w tym miesiącu”.
4 Przycisk Wyślij (osoby: 1) ma teraz ikonę dymka zamiast koperty.

Okno przypomnienia — kanał SMSKliknij, aby powiększyć

SMS z własną treścią

1 Wpisana własna treść SMS-a.
2 Pod licznikiem „50 / 800”: linia „Znaki: 50 · SMS-y: 1 · zostało znaków w tym SMS-ie: 20”, ostrzeżenie „Znaki ł ź ę skracają limit ze 160 do 70 znaków na wiadomość.” oraz saldo klubu „Pozostało 180 z 200 SMS w tym miesiącu”. Gdy SMS-ów zabraknie, saldo zmienia kolor na czerwony, pojawia się „Ta wysyłka potrzebuje … — zabraknie.” i odnośnik Dokup pakiet.

Przypomnienie wysłane

1 Polecenie „wyślij przypomnienie Jakub Czarnecki”.
2 Odpowiedź „Otwieram okno przypomnienia: Jakub Czarnecki.” — została w rozmowie po zamknięciu okna.
3 Po kliknięciu Wyślij (osoby: 1) okno się zamyka, a w prawym górnym rogu pojawia się zielone „Wysłane przypomnienia: 1 z 1.” Gdy przypomnienie poszło tylko do części osób, komunikat jest pomarańczowy i dopisuje, że do pozostałych nie poszło (brak kontaktu, brak należności do zapłaty albo błąd wysyłki); gdy nie poszło do nikogo — czerwone „Nie wysłano żadnego przypomnienia — brak kontaktu, brak należności do zapłaty albo błąd wysyłki.”

Przypomnienie do wszystkich

1 „wyślij przypomnienie wszystkim” (albo „wyślij wszystkim”, „przypomnij wszystkim”).
2 Czat niczego nie wysyła: „Przypomnienie do wszystkich zalegających wyślesz w Centrum Finansowym, w sekcji „Wymaga uwagi” (przycisk „Wyślij przypomnienia”).”
3 Otwórz „Wymaga uwagi” — zamyka czat, przełącza na zakładkę Podsumowanie i przewija do sekcji „Wymaga uwagi”, tak jak przy „kto zalega najwięcej”.

Odpowiedź na „wyślij przypomnienie wszystkim”Kliknij, aby powiększyć

Pokaż profil

1 „pokaż Jakub Czarnecki” — działa też „profil Jakub Czarnecki” i „otwórz Jakub Czarnecki”.
2 „Profil 360°: Jakub Czarnecki. Otworzysz go przyciskiem poniżej.” — sam profil się nie otwiera.
3 Otwórz profil 360° — zamyka czat i otwiera stronę finansów tej osoby.

Odpowiedź na „pokaż Jakub Czarnecki”Kliknij, aby powiększyć

Gdy czat nie rozpozna osoby albo polecenia

Kilka pasujących osób

1 „ile zalega Anna” — wpisany fragment pasuje do kilku osób, bo czat szuka go w całym imieniu i nazwisku.
2 „Pasuje kilka osób do „Anna”. Wybierz właściwą:”
3 Przyciski z imieniem i nazwiskiem (najwyżej pięć) — tu „Zuzanna Adamczyk” i „Hanna Bąk”.

Kilka osób pasuje do poleceniaKliknij, aby powiększyć

Wybór osoby z listy

1 Kliknięcie „Hanna Bąk” wysyła to samo polecenie dla dokładnie tej osoby (czat nie szuka jej ponownie po imieniu) — w rozmowie pojawia się jej imię i nazwisko.
2 „Hanna Bąk ma do zapłaty 160 zł.” i „Nieopłacone płatności: 1.” — bez linii z terminem, bo ta płatność (zamówienie czekające na potwierdzenie) nie ma terminu. Pod odpowiedzią są te same przyciski co przy „ile zalega”: Otwórz profil 360°, Wyślij przypomnienie i Dodaj płatność gotówką.

Odpowiedź po wybraniu osoby z listyKliknij, aby powiększyć

Wybór z listy działa przy każdym poleceniu o osobie („ile zalega”, „wpisz… gotówką”, „wyślij przypomnienie”, „pokaż”), także gdy dwie osoby mają to samo nazwisko, np. rodzeństwo. Po wyborze osoby czat pamięta kwotę z polecenia „wpisz…” i przypomina ją w odpowiedzi. Gdy w klubie są dwie osoby o dokładnie tym samym imieniu i nazwisku, czat też pokazuje listę zamiast zgadywać.

Nie znaleziono osoby

1 „ile zalega Patryk Kowalski” — w tym klubie nie ma takiej osoby.
2 „Nie znalazłem uczestnika „Patryk Kowalski”. Sprawdź pisownię albo wpisz imię i nazwisko w mianowniku.” Tak samo kończy się imię w odmianie („wyślij przypomnienie Jakubowi”).

Polecenie bez imienia

1 Samo „ile zalega”, bez imienia i nazwiska…
2 …czat dopytuje: „Kogo sprawdzić? Podaj imię i nazwisko, np. „ile zalega Patryk Kowalski”.” Tak samo przy innych poleceniach o osobie: „wyślij przypomnienie” — „Komu wysłać przypomnienie? Podaj imię i nazwisko.”, „wpisz 200 gotówką” — „Komu dodać wpłatę? Podaj imię i nazwisko, np. „wpisz Patryk Kowalski 200 gotówką”.” Wpisz polecenie jeszcze raz, razem z imieniem i nazwiskiem.

Nie zrozumiałem

1 Tekst, którego czat nie rozpoznaje, np. „cześć”, „kto ma zaległości” albo „ile wpłynęło”.
2 „Nie zrozumiałem: „cześć”.” i „Spróbuj na przykład:” z czterema przykładami: „ile zalega Patryk Kowalski”, „kto zalega najwięcej”, „wpisz Patryk Kowalski 200 gotówką” oraz „pomoc” — pełna lista poleceń.

Polecenie, którego czat nie rozpoznałKliknij, aby powiększyć

Błędy w czacie

Gdy czat nie może odpowiedzieć, zamiast odpowiedzi pokazuje czerwoną ramkę:

„Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie za chwilę.” — chwilowy problem z połączeniem albo serwerem;
„Centrum Finansowe nie jest włączone w tym klubie.” — klub nie ma włączonego Centrum Finansowego.

Z czatu korzystają tylko właściciel i administrator klubu.

Naturalniejsze odpowiedzi czatu

Domyślnie odpowiedzi powstają z gotowych szablonów. W Więcej → Ustawienia → Alerty jest karta ✨ Naturalniejsze odpowiedzi czatu z przełącznikiem. Po włączeniu czat przeredagowuje każdą odpowiedź przez usługę AI firmy Anthropic — liczby, imiona i nazwiska zostają, zmienia się tylko styl. Karta podaje koszt (około 0,003 zł za odpowiedź) i mówi, że po wyczerpaniu miesięcznego budżetu AI klubu (wspólnego dla wszystkich funkcji AI) czat odpowiada z gotowych szablonów. Gdy przełącznik jest włączony, pod opisem widać ostrzeżenie, że każda odpowiedź przechodzi przez usługę AI; ta sama odpowiedź przez 5 minut nie jest wysyłana ponownie, co obniża koszt, a gdy usługa nie odpowie, czat pokaże odpowiedź z szablonu. Rozpoznawanie poleceń i przyciski działają tak samo.