Płatności — katalog karnetów i opłat

Około 10 minut na pierwsze przejrzenie całego ekranu

Kliknij ikonę ustawień (koło zębate) w górnym pasku, a potem w menu ustawień, w części Finanse i rozliczenia, wybierz Płatności. Ekran ma cztery zakładki — ta instrukcja opisuje pierwszą, Katalog. Pozostałe mają osobne instrukcje:

Zakładka	Co tam ustawisz	Instrukcja
Katalog	karnety, opłaty, gotówka, nazwa karnetu w klubie	ta strona oraz okno nowego karnetu
Zniżki i promocje	zniżki stałe, kody i promocje, reguły automatyczne, łączenie promocji	Zniżki i promocje
Metody płatności	Stripe, karta i BLIK, opłata transakcyjna, kasy fiskalne, przelew, konta bankowe, tytuł przelewu	Metody płatności
Polityka	panel rodzica, dopłaty za opóźnienie, okres próbny, pierwsza składka, naliczanie dla grup, rodzaje i widoczność płatności	Polityka płatności

Góra ekranu

• 1 Cztery kafelki stanu — tylko do odczytu: Online (Aktywne, gdy konto operatora płatności jest połączone i czynne; inaczej Niepołączone), Gotówka (Aktywna / Wyłączona — stan modułu gotówkowego z dołu tej zakładki), Karnety (liczba aktywnych karnetów i opłat) i Promocje (liczba aktywnych promocji).
• 2 Zakładki ekranu: Katalog, Zniżki i promocje, Metody płatności, Polityka.
• 3 Zmień nazwę — jeśli w klubie nie mówi się „karnet”, tylko np. „składka członkowska”, tu zmienisz to słowo w całej aplikacji (opisane niżej).
• 4 Filtry katalogu z licznikami: Subskrypcje (karnety odnawiane automatycznie przez Stripe), Jednorazowe (karnety płacone raz, np. miesięczny bez odnawiania albo na 8 wejść), Inne opłaty (wpisowe, składka roczna, egzamin, opłaty niestandardowe) i Gotówka. Ostatni filtr nie jest osobnym katalogiem — pokazuje te same karnety jednorazowe, przy których włączono gotówkę, dlatego liczniki mogą się nakładać.
• 5 Dodaj — otwiera okno nowego karnetu z ustawieniami dopasowanymi do filtra: w Subskrypcjach karnet cykliczny, w Jednorazowych karnet płacony raz, w Innych opłatach okno Nowa opłata. Wszystkie pola okna opisuje Nowy karnet i nowa opłata.
• 6 Karta karnetu — jej elementy opisuje sekcja „Karta karnetu” niżej.

1

2

3

4

5

6

Zakładka Katalog — stan, zakładki, nazwa karnetu, filtry i kartaKliknij, aby powiększyć

×

1

2

3

4

5

6

Gdy w danym filtrze nie ma jeszcze żadnej pozycji, zamiast kart zobaczysz zachętę z przyciskiem Dodaj pierwszy (albo Dodaj pierwszą w opłatach) — działa tak samo jak Dodaj.

Nazwa karnetu w Twoim klubie

Po kliknięciu Zmień nazwę karta rozwija się w formularz. Słowo, które tu ustawisz, pojawi się w panelu administracji, u trenerów, rodziców i uczestników, w zapisach i e-mailach.

Formularz po otwarciu

• 1 Na początku zaznaczone jest Karnet (tak jak teraz) — aplikacja używa słowa „karnet”; poniżej tylko Zapisz i Anuluj. Pola nazwy, rodzaju i odmiany pojawiają się po wybraniu własnej nazwy.

1

Nazwa karnetu — formularz z nazwą domyślnąKliknij, aby powiększyć

×

1

Własna nazwa

• 1 Wybierz Karnet (tak jak teraz) albo Własna nazwa, np. „składka członkowska”.
• 2 Nazwa — wpisz własne słowo w podstawowej formie (jedna sztuka, „kto? co?”).
• 3 Rodzaj — wybierz, jak odmienia się nazwa: ten (jak „karnet”), ta (jak „składka”), to (jak „członkostwo”). Od tego zależą końcówki w zdaniach, np. „Opłać składkę”.
• 4 Odmiana — tabela przypadków w liczbie pojedynczej (Jedna) i mnogiej (Kilka): kto? co?, kogo? czego?, komu? czemu?, kogo? co? (widzę), z kim? z czym?, o kim? o czym?. Aplikacja wypełnia ją sama po wpisaniu nazwy; popraw każdą formę, która brzmi źle. Pole z napisem „jak »kto? co?«” nie wymaga wpisu — używa formy podstawowej.
• 5 Tak to będzie wyglądać — podgląd kilku zdań z aplikacji z Twoją nazwą; sprawdź, czy brzmią naturalnie.
• 6 Zapisz zapisuje nazwę (przycisk jest aktywny dopiero, gdy wszystkie formy są wypełnione i nie zawierają nawiasów klamrowych ani znaków < >). Anuluj zamyka formularz bez zmian.

1

2

3

4

5

6

Własna nazwa karnetu z odmianą i podglądemKliknij, aby powiększyć

×

1

2

3

4

5

6

Notatka

Własna nazwa działa w polskiej wersji aplikacji. W pozostałych 13 językach zostaje przetłumaczone słowo „karnet”. Nazwy konkretnych karnetów (np. „Karnet miesięczny”) zmieniasz osobno, w ich kartach.

Karta karnetu

Każdy karnet i każda opłata to jedna karta. Poniżej karty z filtra Jednorazowe — subskrypcje i opłaty mają te same elementy, z różnicami opisanymi przy każdym punkcie.

• 1 Nazwa, pod nią opis (jeśli wpisany) oraz stan: Aktywny albo Nieaktywny. Nieaktywnego karnetu nie da się kupić ani przypisać, ale zostaje na liście.
• 2 Cena z walutą i okresem: „1 mies.”, „kw.” (kwartał), „półr.”, „rok”, „8 wejść” albo „bez limitu”.
• 3 Odznaki: Subskrypcja lub Jednorazowa (sposób rozliczenia); przy jednorazowych dodatkowo Karnet albo Inna opłata; zakres zajęć — Tylko zajęcia regularne, Zajęcia regularne i zajęcia z zapisami albo Tylko zajęcia z zapisami (widoczny, gdy klub ma włączone zajęcia z zapisami); Gotówka, gdy karnet można zamówić i opłacić gotówką. Przy opłatach zamiast zakresu zajęć widać tryb zakupu: Jednorazowa, Wielokrotna, Roczna albo Roczna (nazwa miesiąca).
• 4 Szczegóły: Dzień pobrania (tylko subskrypcje — dzień miesiąca, w którym Stripe pobiera opłatę); Tryb okresu — Miesięczny (1 → koniec miesiąca), Od dnia zapłaty, Za realne treningi albo Co N dni; komu karnet przysługuje — Wszystkie grupy, nazwa jednej grupy, Grupy: N albo Brak grup; przy karnetach przypisanych konkretnym osobom dodatkowo Imienne: z nazwiskami.
• 5 Przyjmuje gotówkę — tylko przy karnetach jednorazowych. Włączony: rodzic może zamówić ten karnet w aplikacji i zapłacić gotówką w klubie, a pozostałe sposoby zapłaty działają bez zmian. Gdy moduł gotówkowy jest wyłączony, przełącznik jest wyszarzony z podpowiedzią „Najpierw włącz moduł płatności gotówkowych powyżej”.
• 6 Przyciski: Edytuj otwiera okno edycji (te same pola co przy dodawaniu, plus kilka dodatkowych — zobacz Nowy karnet); ikona oka wyłącza lub włącza karnet; gwiazdka wyróżnia karnet w cenniku na stronie WWW klubu jako „Najpopularniejszy” (drugie kliknięcie zdejmuje wyróżnienie); kosz usuwa karnet po potwierdzeniu („Usuń karnet?”, przy opłacie „Usunąć tę opłatę?”).

1

2

3

4

5

6

Karty karnetów jednorazowych — każdy elementKliknij, aby powiększyć

×

1

2

3

4

5

6

Inne opłaty

• 1 Opłata ma odznakę Inna opłata i tryb zakupu. Roczna (wrzesień) oznacza składkę na sezon liczony od września; Roczna bez miesiąca — opłatę ważną rok od zakupu; Jednorazowa — płaconą raz, np. wpisowe; Wielokrotna — taką, którą można kupić wiele razy, np. egzamin.
• 2 Dodaj otwiera okno Nowa opłata z szybkim wyborem (wpisowe, składka roczna, składka półroczna).

1

2

Filtr Inne opłatyKliknij, aby powiększyć

×

1

2

Gotówka

Filtr Gotówka zbiera wszystko, co dotyczy płacenia w klubie.

• 1 Moduł płatności gotówkowych — główny włącznik: rodzic zamawia karnet w aplikacji i płaci gotówką w klubie. Zmiana zapisuje się od razu. Po wyłączeniu przełączniki „Przyjmuje gotówkę” na kartach są wyszarzone.
• 2 Zbieranie gotówki z listy obecności — trener albo administrator klika przycisk płatności przy uczestniku na liście obecności i zapisuje wpłatę gotówką: za karnet z cennika albo dowolną kwotę. Okres ważności liczy się według trybu okresu ustawionego w karnecie.
• 3 Dodaj karnet gotówkowy — skrócone okno: Nazwa, Opis (opcjonalnie), Cena (PLN), Okres ważności (Miesiąc, Liczba wejść z polem na liczbę, Bezterminowy), przełącznik Dostęp do zajęć z zapisami (gdy klub ma takie zajęcia; domyślnie włączony przy karnecie na wejścia) i Komu przypisać. Powstaje karnet jednorazowy z włączoną gotówką, a moduł gotówkowy włącza się sam.
• 4 Karnety dostępne w gotówce — każdy wiersz ma przełącznik Karnet włączony. Wyłączony karnet znika z zamówień gotówkowych i z płatności online; samą gotówkę wyłączysz przełącznikiem „Przyjmuje gotówkę” w filtrze Jednorazowe.
• 5 Edytuj i kosz działają jak na karcie karnetu.

1

2

3

4

5

Moduł gotówkowy i karnety dostępne w gotówceKliknij, aby powiększyć

×

1

2

3

4

5

Moduł płatności gotówkowych wyłączony

• 1 Po wyłączeniu modułu rodzic nie zamówi karnetu za gotówkę, a przełączniki Przyjmuje gotówkę na kartach karnetów jednorazowych są nieaktywne z podpowiedzią „Najpierw włącz moduł płatności gotówkowych powyżej.”

1

Moduł płatności gotówkowych wyłączonyKliknij, aby powiększyć

×

1

Zamówienia i oznaczanie wpłat

Pod listą karnetów jest panel zamówień gotówkowych — to samo, co w menu Finanse → Płatności w kafelku gotówki.

• 1 Liczniki: Oczekujące (zamówione, jeszcze nieopłacone), Opłacone i Zebrano gotówki w wybranym miesiącu.
• 2 Filtry: Wszystkie / Treningi / Sklep (źródło zamówienia), miesiąc, grupa, stan (Wszystkie statusy, Oczekujące, Opłacone, Anulowane) i wyszukiwarka po nazwisku.
• 3 Przy zamówieniu za treningi: Za miesiąc — lista miesięcy, z której wybierasz, za który miesiąc liczyć wpłatę (dopóki nic nie wybierzesz, widać „Wybierz miesiąc”); stan zamówienia (Oczekuje albo Opłacone); Oznacz opłacone księguje gotówkę i uruchamia karnet; ikona × anuluje zamówienie. Przy opłaconym zamówieniu pojawia się Cofnij — tylko dla własnej pomyłki, do 30 minut po oznaczeniu.

1

2

3

Zamówienia gotówkowe i oznaczanie wpłatKliknij, aby powiększyć

×

1

2

3

Wskazówka

Płatności kartą, BLIK-iem i subskrypcje działają po połączeniu konta Stripe w zakładce Metody płatności. Bez tego rodzice płacą przelewem (gdy włączony) albo gotówką.