Zmiany w instrukcjach

Każdy wpis mówi, co się zmieniło w instrukcjach i której wersji aplikacji dotyczy.

9 października 2026

• Nagłówek instrukcji: obok tytułu jest przycisk Wróć do panelu (na telefonie Panel). Po zalogowaniu prowadzi prosto do panelu Twojego klubu (przy kilku klubach — do wyboru klubu), bez logowania — do ekranu logowania. W aplikacji mobilnej Klubownik (od kolejnej wersji) instrukcja otwiera się w przeglądarce wewnątrz aplikacji, a do aplikacji wracasz przyciskiem zamknięcia w jej rogu — dlatego tam tego przycisku nie ma.

• Jak włączyć płatności Espago: nowa instrukcja — wniosek o umowę w serwisie EspagoBoarding z Klubownikiem jako integratorem (zaproszenie, dane klubu, osoby upoważnione i beneficjenci, cztery dokumenty, adres strony klubu w Klubowniku), a po podpisaniu umowy dane dostępowe w karcie Espago, adres powiadomień i ustawienie Espago jako operatora. Opisano przygotowanie strony klubu w karcie Espago (stopka z danymi, regulamin z szablonu z Espago jako operatorem, polityka prywatności) oraz cały wniosek: kroki 1 i 2 z każdą formą działalności, dokumenty klubu, dane placówki z rachunkiem bankowym, dokumenty placówki (skąd wziąć potwierdzenie rachunku, regulamin i cennik), potwierdzenie rejestracji, panel klienta EspagoBoarding i odesłanie podpisanej umowy. 21 zrzutów.

8 października 2026

• Jak włączyć płatności PayU: nowa instrukcja — konto PayU zakładasz z karty PayU w Ustawieniach → Płatności (dane klubu, rachunek do wypłat, reprezentanci, osoba do panelu PayU), umowę akceptujesz w panelu PayU, a po weryfikacji sprawdzasz stan i ustawiasz PayU jako operatora. Opisano też wpisanie danych istniejącego konta PayU. Osiem nowych zrzutów.

• Panel rodzica i Panel uczestnika: nowy panel jest jedynym panelem rodzica i uczestnika we wszystkich klubach — usunięto informację o stopniowym przechodzeniu klubów i o poprzedniej wersji. Konta dzieci i loginy nadane przez klub otwierają panel dziecka.

7 października 2026

• Umowa z własnego dokumentu PDF: gotową umowę w PDF, z komputera albo z Dokumentów AI, wysyłasz instruktorowi do akceptacji bez szablonu. Opisano rodzaj umowy, opcjonalne stawki i załączniki, stronę potwierdzenia akceptacji oraz przycisk „Utwórz umowę z tego pliku” w Dokumentach AI. Dwa nowe zrzuty (zgłoszenie 17).

• Wtyczka ChatGPT: instrukcja krok po kroku ze zrzutami i oznaczeniami — upoważnienie właściciela, kopiowanie adresu klubu, dodanie połączenia w ChatGPT, zatwierdzenie logowania, pierwsze pytanie, podgląd rejestracji na 30 minut i cofnięcie dostępu. Dodano pomoc przy problemach z połączeniem.

• Rozwój i trofea: na początku obecności i nieobecności z datami według grup, frekwencja sezonu i miesiąca, a niżej odznaki i pozostały rozwój. Opisano zakładki testowej aplikacji mobilnej i odświeżono pięć zrzutów WWW na danych przykładowych.

• Płatności i Finanse uczestnika: osobny skrót „Zwrot do salda rodziny”, oznaczenie osób zarchiwizowanych oraz wyjaśnienie rozliczania salda na kolejnych należnościach. Cztery nowe zrzuty.

• Czerwone ramki i numery kroków na zrzutach tworzenia umowy, obsługi umów, grafiku kadry oraz zarobków wskazują pola i przyciski opisane w instrukcjach.

• Ważność zaproszenia instruktora: nowe linki mogą być ważne także 60 lub 90 dni. Wyjaśniono różnicę między terminem przyjęcia zaproszenia a czasem współpracy po dołączeniu oraz odświeżono zrzut listy opcji (zgłoszenie 15).

6 października 2026

• Dokumenty i zgody: skany, bezpieczne ponawianie wysyłki oraz dokumenty uczestnika w testowej aplikacji mobilnej, w tym badania, ubezpieczenie, licencje i warianty żeglarskie. Odświeżono zrzuty panelu WWW.

• Pełna obsługa kadry: profil i dokumenty instruktora, ustawienia, grafik i zastępstwa, stawki i prowizje oraz rozliczenia i wypłaty.

• Umowa dla konkretnego instruktora — od PDF do właściwego obiegu: wybór osoby, dane, załączniki, szkic i osobna wysyłka do akceptacji, ze zrzutami prawdziwych ekranów na danych przykładowych. Wyjaśniono różnicę między umową a zapoznaniem całej kadry z dokumentem w Dokumentach AI (zgłoszenie 17). Osobno opisano statusy, poprawki, aneksy i archiwum oraz akceptację po stronie trenera. Treść sprawdzona z kodem aplikacji 59e3f70cd.

• Ustawienia panelu: kolory nowego panelu zapisują się na koncie i są wspólne dla WWW oraz aplikacji mobilnej. Dodano opis potwierdzenia zapisu i ponowienia po błędzie.

• Wpłata z listy uczestników i Obecności: opis przycisku wpłaty dla uprawnionego trenera, potwierdzania istniejącej należności i ponawiania odczytu po błędzie; nowy zrzut okna z danymi przykładowymi.

• Obozy — lista uczestników na telefonie: czytelne kolumny z przewijaniem poziomym, nowy zrzut podglądu oraz opis orientacji wydruku A4.

• Nieobecności — ustawienia klubu: jak wyłączyć zgłaszanie przez rodziców i uczestników, z zachowaniem dotychczasowych zgłoszeń w panelu klubu.

• Nieobecność i odrabianie: wyjaśniono, kiedy klub udostępnia zakładkę Nieobecności, i odświeżono zrzuty formularzy nowego panelu.

5 października 2026

• Lista uczestników: „Eksport listy (CSV)” obejmuje osoby po bieżących filtrach ze wszystkich stron, również bez oznaczenia zawodnika. Zaktualizowano zrzut przycisków.
• Karnety uczestnika: doprecyzowano datę „Opłacony do” dla konkretnego przypisania oraz oznaczenie wygasłego karnetu; odświeżono zrzut okna.
• Polityka płatności: zapis ustawień okresu próbnego, kontynuacji karnetu, pierwszej składki i przedsprzedaży przyciskiem w każdej karcie, również na telefonie. Instrukcja wyjaśnia, że przyciski nadal zapisują wspólne ustawienia polityki płatności.
• Centrum Finansowe: Płatności: filtry grupy i lokalizacji obejmują wszystkie płatności obecnych i byłych uczestników grupy, także składki miesięczne i roczne zapisane przy innej grupie po przeniesieniu. Dotyczy to listy oraz plików CSV, XLSX i PDF; opis i zrzuty pokazują przykład obu składek po zmianie grupy. Jedna lista nie powiela wpłat; przychody grup sprawdzaj w osobnym raporcie.

2 października 2026

• Uczestnicy rozpisani element po elemencie: lista, filtry, kolumny i akcje (każdy filtr, kolumna i odznaka stanu rozliczeń, menu wiersza, akcje zbiorcze), nowy uczestnik i rodzina, profil i szybki podgląd, edycja (dane, opiekunowie, zgody na odbieranie, stopnie), okna z listy (karnet, wpłata, historia, zaproszenia, usuwanie i archiwum) oraz pozostałe zakładki, konto rodzica i duplikaty.
• Zgłoszenia rozpisane element po elemencie: lista, karta zgłoszenia i decyzje (filtry, każda odznaka, wszystkie pola rozwiniętego zgłoszenia, obsługa zgłoszenia, Trenuje od, co robi zatwierdzenie, odrzucanie, zamykanie przerwanych) oraz okno poprawy, zniżki automatyczne i wyniki zatwierdzania z tabelą komunikatów błędów.
• Grupy treningowe rozpisane pole po polu: lista, filtry i akcje (każda odznaka karty, przyciski, archiwum sezonów), nowa grupa, edycja, harmonogram i archiwizacja (co zmiana terminu robi z zajęciami), szczegóły, lista rezerwowa i skład (limit przekroczony, jawny wyjątek) oraz wiadomości do grupy, kody QR i duplikowanie.
• Ustawienia → Płatności rozpisane pole po polu, z opisem każdego przycisku i opcji: katalog karnetów i opłat (nazwa karnetu w klubie, filtry, karta karnetu, gotówka i zamówienia), nowy karnet i nowa opłata (subskrypcja, karnet jednorazowy, rozliczenie za realne treningi, opłaty roczne, edycja), zniżki i promocje, metody płatności i polityka płatności.
• Panel klubu: grupy treningowe i harmonogram, zgłoszenia, uczestnicy i dodawanie rodziny, karnety i cennik, Centrum Finansowe, instruktorzy, wysyłka wiadomości, ogłoszenia, rekrutacja, rejestracja online, ustawienia ogólne, lokalizacje treningów i sezon.
• Panel trenera: grafik, obecność na zajęciach z osobami na treningu próbnym i zastępstwa, moje rozliczenia, lista uczestników, Check-in QR, statystyki, moje treningi, mój profil, umowy i dokumenty, treningi próbne i sesje 1-na-1.
• Twój klub: obozy (zapis, raty, transport, karta kwalifikacyjna), kursy, koszulki klubowe z wyborem rozmiaru i galeria.
• Panel rodzica: historia płatności i faktury, ustawienia panelu, w karnetach warunki i zniżki oraz portfel rodzinny, a w Twoim klubie polecenia, ochrona małoletnich i ankieta po treningu.
• Panel uczestnika: jak się w nim poruszać i Moje konto. Instrukcje panelu rodzica o zajęciach, opłatach, dokumentach, wiadomościach, wydarzeniach i rozwoju dotyczą też dorosłego uczestnika.
• Nowy panel rodzica: jak się w nim poruszać, plan zajęć, rezerwacje i kod wejścia, jak zapłacić za zajęcia, jak kupić karnet, jak zgłosić nieobecność i odrobić zajęcia, jak podpisać dokument i zarządzać zgodami, jak napisać do klubu, jak zmienić dane dziecka i dodać opiekuna, wydarzenia, rozwój i trofea i Twój klub.
• Pierwsze kroki — trener: od zaproszenia do kadry do grafiku w panelu trenera.
• Zaproszenie e-mailem (klubownik.pl/invite/…) dla rodzica i uczestnika, z brakującymi danymi i regulaminem.
• Formularz naboru (klubownik.pl/nabor/…) dla rodzica i uczestnika: od wyboru miejsca i grupy po kod z e-maila.
• Uruchomiliśmy instrukcje w nowej odsłonie, z wyszukiwarką, która rozumie polską odmianę słów.
• Pierwsze kroki — właściciel klubu: od wejścia na klubownik.pl do panelu klubu (wcześniej pod adresem „Zakładanie klubu”).
• Zapis z linku od klubu dla rodzica i uczestnika, z krokiem „Jeśli klub włączył dodatkowe pola”.
• Formularz „Zostaw kontakt do klubu” dla rodzica i uczestnika.
• Linki od klubu — który do czego służy.
• Moduły panelu: lista wszystkich pozycji menu aplikacji.