Odrabianie zajęć — zasady, prawa do odrobienia i grupy

Około 10 minut

W menu po lewej, w części Uczestnicy, kliknij Odrabianie zajęć. Ekran zbiera w jednym miejscu zasady odrabiania ustawione w klubie, prawa do odrobienia, które uczestnicy dostali po nieobecnościach, i grupy, w których można odrabiać. Otwierają go tylko właściciel i administratorzy klubu.

Nie ma tej pozycji w menu?

Odrabianie jest na start wyłączone. Włączysz je w części Administracja → Ustawienia → grupa Codzienna praca → Obecności, w karcie „Odrabianie zajęć”, przełącznikiem „Włącz moduł odrabiania” — tam też ustawisz zasady opisane niżej. Dopóki odrabianie jest wyłączone, pozycji nie ma w menu, a wejście na ten ekran z zapisanego linku przenosi do ustawień obecności. Klub strzelecki nie ma tej karty w ustawieniach. Trener, który otworzy adres ekranu, trafia na pulpit. Gdy plan klubu nie obejmuje obecności, zamiast ekranu pojawia się „Funkcja niedostępna” z przyciskiem „Ulepsz subskrypcję”.

Jak to działa w skrócie: uczestnik opuszcza zajęcia grupy z włączonym odrabianiem → system sam zapisuje mu prawo do odrobienia (zgodnie z zasadami klubu) → rodzic, trener albo Ty wybieracie zajęcia, na których je wykorzysta → prawo zmienia stan na wykorzystane. Niewykorzystane prawo po terminie ważności wygasa samo.

Nagłówek

• 1 Tytuł „Odrabianie zajęć” i opis: „Zasady odrabiania zajęć, grupy, w których można odrabiać, i prawa do odrobienia uczestników. Odrabianie włączasz i wyłączasz w ustawieniach obecności.”
• 2 Grupy treningowe — otwiera listę grup. Odrabianie dla konkretnej grupy włączasz w jej edycji, w polu „Odrabianie zajęć” (opis: Edycja grupy).
• 3 Ustawienia obecności — otwiera ustawienia obecności z kartą „Odrabianie zajęć”, w której zmieniasz zasady pokazane niżej.

1

2

3

Nagłówek ekranu Odrabianie zajęćClick to enlarge

×

1

2

3

Aktualne reguły modułu

Karta pokazuje zasady zapisane w ustawieniach obecności. Tu niczego się nie zmienia — do zmian służy przycisk Ustawienia obecności.

• 1 „Aktualne reguły modułu” — „To są ustawienia, które teraz sterują widocznością i podstawowymi ograniczeniami odrabiania.”
• 2 Prawo do odrobienia — kto je dostaje. „Tylko nieobecności usprawiedliwione” (ustawienie domyślne): prawo powstaje, gdy trener oznaczy nieobecność jako usprawiedliwioną. Druga możliwość, „Każda zarejestrowana nieobecność”, jest w następnej sekcji.
• 3 Ważność prawa — „Dni od nieobecności: 30”: tyle dni od opuszczonych zajęć uczestnik ma na odrobienie. W ustawieniach wpisujesz od 1 do 90 dni. Po tym czasie prawo wygasa.
• 4 Zakres odrabiania — gdzie można odrabiać, gdy grupa nie ma własnej listy grup docelowych. Tu „Grupy tej samej dyscypliny”: każda grupa klubu z tą samą dyscypliną co grupa, z której pochodzi nieobecność.
• 5 Limit miesięczny — „Odrobienia na uczestnika w miesiącu: najwyżej 2”: po dwóch odrobieniach w danym miesiącu kolejne zajęcia tego miesiąca znikają z wyboru. W ustawieniach wpisujesz od 0 do 10.

1

2

3

4

5

Aktualne reguły modułu — ustawienia domyślne klubuClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

Każda nieobecność, dowolna grupa, bez limitu

Tak wygląda karta w klubie, który zmienił wszystkie trzy zasady:

• 1 „Każda zarejestrowana nieobecność” — prawo do odrobienia dostaje także osoba nieobecna bez usprawiedliwienia.
• 2 „Dowolna grupa w klubie” — odrabiać można w każdej grupie klubu, która nie jest zarchiwizowana.
• 3 „Bez limitu w miesiącu.” — w ustawieniach limit 0: liczba odrobień w miesiącu nie jest ograniczona.

Trzeci możliwy zakres, „Tylko ta sama grupa”, zostawia odrabianie w grupie, z której pochodzi nieobecność. Karta pokazuje wtedy „Tylko ta sama grupa”, a pod nazwami grup stoi zdanie „Bez dodatkowych grup docelowych odrabianie zostaje w tej samej grupie.” (tego zakresu nie ma na zrzutach).

1

2

3

Reguły: każda nieobecność, dowolna grupa, bez limituClick to enlarge

×

1

2

3

Gotowość klubu

Karta po prawej stronie („Grupy i ustawienia, od których zależy odrabianie.”) liczy grupy klubu:

• 1 Tytuł „Gotowość klubu” i opis.
• 2 Aktywne grupy — grupy w stanie „Aktywna” (tu 5).
• 3 Grupy z odrabianiem — grupy z włączonym odrabianiem, aktywne i nieaktywne, bez zarchiwizowanych (tu 3). Tylko nieobecności w tych grupach dają prawo do odrobienia.
• 4 Grupy z listą oczekujących — aktywne grupy z włączoną listą rezerwową (tu 1).
• 5 Zgłaszanie nieobecności przez opiekuna — „Włączone”, gdy rodzic może sam zgłosić nieobecność dziecka w swoim panelu; w przeciwnym razie szara odznaka „Wyłączone” (na zrzucie jest tylko stan „Włączone”).

1

2

3

4

5

Gotowość klubuClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

Prawa do odrobienia

Główna karta ekranu. Każda nieobecność, która spełnia zasady klubu, tworzy tu wpis. Rodzic widzi prawa swojego dziecka w panelu rodzica, a trener — przy obecnościach.

• 1 „Prawa do odrobienia” — „Każda nieobecność, która spełnia zasady odrabiania, daje uczestnikowi prawo do odrobienia. Rodzic i trener widzą je u siebie w aplikacji.”
• 2 Trzy liczniki:
  • Do wykorzystania — prawa, które czekają na wybór zajęć (tu 4);
  • Wygasłe — prawa niewykorzystane w terminie (tu 2). Każde wejście na ekran najpierw zamyka prawa, którym minął termin, więc liczby są zawsze aktualne;
  • Wykorzystane — prawa przypisane do konkretnych zajęć (tu 4). Prawa anulowane nie liczą się w żadnym liczniku, choć są na liście.
• 3 „Lista pokazuje najnowsze wpisy — najwyżej 20.” — liczniki obejmują wszystkie prawa, lista tylko dwadzieścia najnowszych. Lista nie ma wyszukiwania ani filtrów.

1

2

3

Prawa do odrobienia — licznikiClick to enlarge

×

1

2

3

Kolumny: uczestnik, data i rodzaj nieobecności

• 1 Uczestnik — imię i nazwisko (bez linku). Gdy osoby nie ma już w klubie: „Nieznany uczestnik”.
• 2 Data nieobecności — dzień opuszczonych zajęć.
• 3 Rodzaj nieobecności — „Usprawiedliwiona” albo „Nieobecność” (bez usprawiedliwienia — tylko w klubie z zasadą „Każda zarejestrowana nieobecność”).

1

2

3

Lista praw — uczestnik, data i rodzaj nieobecnościClick to enlarge

×

1

2

3

Kolumny: grupa źródłowa, ważność i stan

• 1 Grupa źródłowa — grupa, w której była nieobecność, a pod nią, gdzie można odrobić. Grupa bez własnej listy grup docelowych dostaje zdanie o zakresie klubu, tu „Bez dodatkowych grup docelowych działa automatycznie zakres klubu: Grupy tej samej dyscypliny.” Usunięta grupa pokazuje się jako „Usunięta grupa”.
• 2 Ważne do — ostatni dzień na odrobienie (data nieobecności plus liczba dni z zasady „Ważność prawa”).
• 3 Status odrobienia — kolorowa odznaka stanu i przycisk Zarządzaj (stany opisuje następna sekcja).

1

2

3

Lista praw — grupa źródłowa, ważność i stanClick to enlarge

×

1

2

3

Stany odrobienia

• 1 Zielona odznaka „Aktywny” — prawo czeka na wybór zajęć (Hanna Bąk, ważne do 31.10.2026). Zarządzaj otwiera szczegóły, w których przypiszesz je do zajęć.
• 2 Niebieska odznaka „Wykorzystany” — prawo przypisane do zajęć (Alicja Kaczmarek odrabia u młodzieży). Zarządzaj otwiera szczegóły z przypisanymi zajęciami i przyciskiem do zwolnienia.
• 3 Szara odznaka „Anulowany” — prawo cofnięte, na przykład gdy trener zmienił nieobecność na obecność. Bez przycisku.
• 4 Żółta odznaka „Wygasł” — prawo niewykorzystane przed datą w kolumnie „Ważne do”. Bez przycisku.

1

2

3

4

Stany odrobienia na liścieClick to enlarge

×

1

2

3

4

Każda nieobecność i zakres „Dowolna grupa w klubie”

W klubie z zasadami „Każda zarejestrowana nieobecność” i „Dowolna grupa w klubie” lista zmienia się w dwóch kolumnach:

• 1 Grupa źródłowa — pod nazwą grupy: „Bez dodatkowych grup docelowych działa automatycznie zakres klubu: Dowolna grupa w klubie.”
• 2 Rodzaj nieobecności — obok „Usprawiedliwiona” pojawia się „Nieobecność” (tu u Hanny Bąk, Natalii Lis, Poli Nowak i Antoniego Adamczyka): prawo powstało także z nieobecności bez usprawiedliwienia.

1

2

Lista praw: każda nieobecność, dowolna grupa w klubieClick to enlarge

×

1

2

Grupa z własnymi grupami docelowymi

Gdy grupa ma w edycji wskazane konkretne grupy, w których jej uczestnicy mogą odrabiać, ta lista zastępuje zakres klubu:

• 1 Prawo z grupy „Młodzież 10–14 lat”: „Może odrabiać w: Dorośli”.
• 2 Prawo z grupy bez własnej listy („Dzieci 6–9 lat”) zostaje przy zdaniu o zakresie klubu.

1

2

Lista praw: grupa z własnymi grupami docelowymiClick to enlarge

×

1

2

Nikt nie ma prawa do odrobienia

• 1 Wszystkie trzy liczniki pokazują 0…
• 2 …a zamiast listy: „Nikt nie ma jeszcze prawa do odrobienia. Pojawia się ono samo po nieobecności w grupie z włączonym odrabianiem.”

Jeśli ten stan trwa mimo nieobecności, sprawdź kartę Gotowość klubu (czy są grupy z odrabianiem) i zasadę Prawo do odrobienia (czy nieobecności były usprawiedliwione).

1

2

Brak praw do odrobieniaClick to enlarge

×

1

2

Konfiguracja grup

Ostatnia karta („Tu widzisz, które grupy już biorą udział w odrabianiu i jakie mają wskazane zgodności.”) wymienia grupy z włączonym odrabianiem, alfabetycznie.

• 1 Tytuł „Konfiguracja grup” i opis.
• 2 Nazwa grupy i odznaka „Aktywna” (grupa nieaktywna ma odznakę „Nieaktywna”; zarchiwizowanych nie ma na liście).
• 3 Gdzie uczestnicy tej grupy mogą odrabiać — tu zdanie o zakresie klubu, bo grupa nie ma własnej listy grup docelowych.
• 4 Edytuj grupę — otwiera edycję grupy, w której wyłączysz odrabianie albo wskażesz grupy docelowe.

Gdy żadna grupa nie ma włączonego odrabiania, zamiast listy jest: „Na razie żadna grupa nie ma włączonego odrabiania. Włączysz je w formularzu tworzenia lub edycji grupy.” (tego stanu nie ma na zrzutach).

1

2

3

4

Konfiguracja grupClick to enlarge

×

1

2

3

4

Zakres klubu „Dowolna grupa w klubie”

Przy każdej grupie bez własnej listy grup docelowych stoi: „Bez dodatkowych grup docelowych działa automatycznie zakres klubu: Dowolna grupa w klubie.”

• 1 „Dorośli”,
• 2 „Dzieci 6–9 lat”,
• 3 „Młodzież 10–14 lat” — uczestnicy każdej z nich mogą odrabiać w dowolnej grupie klubu.

1

2

3

Konfiguracja grup przy zakresie Dowolna grupa w klubieClick to enlarge

×

1

2

3

Grupa z własnymi grupami docelowymi w konfiguracji

• 1 „Młodzież 10–14 lat”: „Może odrabiać w: Dorośli” — grupy docelowe wskazane w edycji grupy zastępują zakres klubu tylko dla tej grupy.
• 2 Edytuj grupę — tu zmienisz tę listę (przyciski z nazwami grup w polu „Odrabianie zajęć”).

1

2

Konfiguracja grup: grupa z własnymi grupami docelowymiClick to enlarge

×

1

2

Szczegóły odrobienia (przycisk Zarządzaj)

Zarządzaj przy prawie „Aktywny” albo „Wykorzystany” otwiera osobną stronę szczegółów. Opisujemy ją bez zrzutów.

Nagłówek. U góry Powrót do odrabiania (wraca do listy), w tytule imię i nazwisko uczestnika, pod nim: „Tutaj przypiszesz odrobienie do konkretnych przyszłych zajęć. Obowiązują te same zasady, co przy wyborze przez rodzica i trenera.” Przy prawie wykorzystanym po prawej jest Zwolnij odrobienie.

Karta „Szczegóły odrobienia” („To prawo do odrobienia powstało po nieobecności i można je przypisać do zajęć zgodnej grupy.”):

• Grupa źródłowa — nazwa grupy albo „Usunięta grupa”;
• Status odrobienia — „Aktywny”, „Wykorzystany”, „Wygasł” albo „Anulowany”;
• Data nieobecności i Ważne do;
• Rodzaj nieobecności — „Nieobecność usprawiedliwiona” albo „Nieobecność”.

Karta „Przypisane zajęcia” — przy prawie wykorzystanym: nazwa grupy, termin (na przykład „pon., 12.10.2026 • 17:00–18:00”) i Otwórz listę obecności, który otwiera Obecności tej grupy na ten dzień. Przy prawie nieprzypisanym: „To odrobienie nie jest jeszcze przypisane do żadnych zajęć.”

Karta „Zajęcia do odrobienia” („Widzisz tylko przyszłe zajęcia grup, w których można odrobić nieobecność z grupy źródłowej.”) — dla prawa „Aktywny” lista najbliższych zajęć z grafiku dozwolonych grup, do dnia ważności. Lista pomija zajęcia bez wolnych miejsc i miesiące, w których uczestnik wyczerpał limit. Każda pozycja ma nazwę grupy, termin i dwa przyciski:

• Przypisz do zajęć — przypisuje prawo od razu (w trakcie: „Przypisywanie…”). Po sukcesie komunikat „Odrobienie zostało przypisane do zajęć.”, stan zmienia się na „Wykorzystany”, a zajęcia pojawiają się w karcie „Przypisane zajęcia”. Uczestnik będzie na liście obecności tych zajęć.
• Zobacz zajęcia — otwiera Obecności grupy na ten dzień.

Gdy pasujących zajęć nie ma: „Brak zajęć, do których można przypisać to odrobienie. Sprawdź, w których grupach można odrabiać, i grafik na najbliższe tygodnie.” Przy prawie wykorzystanym, wygasłym albo anulowanym zamiast listy: „To odrobienie jest już wykorzystane, wygasło albo zostało anulowane — nie można go przypisać do innych zajęć.”

Zwolnienie. Zwolnij odrobienie otwiera okno „Zwolnij odrobienie” z pytaniem „Zwolnić to odrobienie? Uczestnik straci przypisanie do tych zajęć i będzie mógł wybrać inne.” oraz przyciskami Anuluj i Zwolnij odrobienie (w trakcie: „Zwalnianie…”). Po zwolnieniu: „Odrobienie zostało zwolnione — uczestnik może je wykorzystać na innych zajęciach.”, a prawo wraca do stanu „Aktywny”. Zwolnić nie można, gdy na tych zajęciach zapisano już obecność.

Błędy. Nieudana akcja pokazuje czerwoną ramkę nad kartami i ten sam komunikat w rogu ekranu, na przykład „Nie można zwolnić odrobienia po zapisaniu obecności dla tej sesji.”, „Wybrana sesja nie jest dostępna dla tego odrobienia.”, „Tego odrobienia nie można już wykorzystać.”, „Moduł odrabiania zajęć jest wyłączony w ustawieniach klubu.” albo ogólne „Nie udało się przypisać odrobienia do zajęć.” / „Nie udało się zwolnić odrobienia.” Adres prawa z innego klubu albo usuniętego daje „Nie znaleziono tego odrobienia.”