Grafik kadry, zastępstwa i asystenci

Otwórz Instruktorzy → Grafik instruktorów. Nagłówek Grafik kadry oznacza wspólny widok terminów, obsady i stanu naliczeń. W klubie z nazwą „Trenerzy” szukaj odpowiadającej pozycji w tej części menu.

Znajdź trening

1. Wybierz tydzień strzałkami Poprzedni tydzień i Następny tydzień na pasku dat 1.
2. Kliknij dzień na tym samym pasku 1. Licznik Treningi: … wskazuje liczbę zajęć tego dnia.
3. Wpisz nazwę w Szukaj: grupa, prowadzący, sala… lub wybierz prowadzącego i salę 2.
4. Użyj przycisków grup 3, aby zawęzić widok do jednej grupy; Wszystkie przywraca pełny zakres grup.
5. Sprawdź na karcie 4 godzinę, nazwę grupy, miejsce oraz osoby wymienione w Kadra.

1

2

3

4

Grafik kadry — terminy, obsada i stan naliczeńClick to enlarge

×

1

2

3

4

Na kartach możesz zobaczyć m.in. Bez prowadzącego, Obsadzony, Brak asystenta, Brak asystenta młodzieżowego albo Odwołany. To informacje o obsadzie i stanie zajęć. Stan wynagrodzenia, np. Naliczono czy Rozliczone, odczytuj oddzielnie.

Ustaw obsadę jednego treningu

1. Kliknij kartę wybranego treningu. Otworzy się Obsada treningu z grupą, datą i godziną.
2. W Na jak długo zapisać zostaw Tylko ten trening.
3. Zaznacz osobę lub osoby w Prowadzący. Możesz wskazać kilku prowadzących.
4. Jeśli odpowiednie role są włączone, zaznacz też Asystenci, Młodzieżowi instruktorzy i Asystenci młodzieżowi.
5. Jeżeli przy wybranej osobie pojawi się Tryb, sprawdź Płatne lub Wolontariat.
6. Kliknij Zapisz obsadę. Sprawdź zaktualizowane nazwiska na karcie treningu.

Brak osoby w wyborze sprawdź na liście kadry: potrzebny jest aktywny profil z odpowiednią rolą. Brak całej sekcji asystentów sprawdź w ustawieniach obsady treningu.

Wyczyść prowadzących (brak prowadzącego) usuwa zaznaczenie prowadzących w formularzu. Osobna czynność Zajęcia bez prowadzącego zapisuje świadome pozostawienie danego treningu bez obsady. Stosuj ją, gdy taki jest rzeczywisty stan zajęć; pustej listy nie traktuj jako zakończonego przydziału.

Zapisz obsadę do końca miesiąca

1. Otwórz kartę terminu pochodzącego ze stałego harmonogramu.
2. W Na jak długo zapisać wybierz Zapisz na cały miesiąc.
3. Zaznacz kadrę i kliknij Zapisz obsadę.
4. Przejdź do kolejnych tygodni i sprawdź obsadę tego terminu.

Mimo nazwy przycisku zapis obejmuje kolejne wystąpienia tego samego terminu do końca miesiąca, począwszy od wskazanego treningu. Nie jest to automatycznie obsada każdej grupy ani wszystkich godzin w miesiącu. Jeżeli termin nie pochodzi ze stałego harmonogramu, opcji miesięcznej nie ma.

Przypisz kadrę zbiorczo według grup

Najpierw przydziel grupy instruktorom. Te przypisania są podstawą działań zbiorczych.

Cała kadra

1. Kliknij Przypisz według grup.
2. Przeczytaj plan: liczbę terminów i osób, informację o nadpisaniu obsady oraz ewentualne pominięcia.
3. Sprawdź Kolizje godzin. W razie sprzecznego planu wybierz Popraw ręcznie.
4. Jeśli plan jest poprawny, kliknij Przypisz; przy kolizjach świadome zatwierdzenie ma nazwę Zaakceptuj i przypisz.
5. Sprawdź komunikat Terminy z przypisaną obsadą i wynik w grafiku.

Wybrana osoba

1. Kliknij Przypisz wybranego.
2. Wybierz instruktora i kliknij Dalej.
3. Sprawdź plan dotyczący terminów grup przypisanych tej osobie.
4. Zatwierdź plan i skontroluj obsadę.

Komunikat Nie ma czego przypisać oznacza, że żadna grupa z terminami nie ma odpowiednio przypisanego prowadzącego w profilu. Wróć do przydziału grup. Pominięcia mogą dotyczyć osób bez dostępnej roli albo chronionych treningów — zakończonych, rozliczonych, z zapisami lub ze zmienioną ręcznie obsadą. Przeczytaj podsumowanie zamiast zakładać, że działanie objęło każdy widoczny trening.

Zdejmij obsadę

Zdejmij obsadę otwiera podsumowanie operacji na całym grafiku, a nie tylko na aktualnie zaznaczonym dniu. Sprawdź zakres i potwierdź wyłącznie wtedy, gdy chcesz zbiorczo usunąć obsadę. Przydziały grup w profilach pozostają. Zakończone i rozliczone treningi oraz zajęcia z zapisami są pomijane.

Połącz grupy prowadzone wspólnie — Licz jako 1

Jeżeli dwie lub trzy grupy mają wspólne zajęcia, możesz pokazać je jako jeden trening ze wspólną obsadą i jednym naliczeniem.

1. Kliknij Licz jako 1 w grafiku.
2. Wybierz dwie lub trzy grupy. Pierwsza wybrana grupa jest główna: z niej pochodzi karta i naliczenie stawki.
3. W Na jak długo wybierz Na stałe — każdy tydzień albo Tylko jeden dzień.
4. Podaj Połącz od dnia lub datę pojedynczego połączenia, zależnie od wybranego zakresu.
5. Kliknij Połącz z liczbą grup. Po zapisie znajdź kartę z Grupy razem: ….

Grupy muszą mieć wspólny termin. Jeśli pojawi się błąd, sprawdź dzień, godzinę, okres obowiązywania harmonogramów i zgodność domyślnej obsady. Nie można połączyć przeszłych lub już rozpoczętych terminów ani okresu, w którym zapisano już obsadę sesji, obecności lub naliczenia. Wybierz odpowiedni przyszły okres bez tych zapisów.

Note

Wspólna karta i jedna stawka nie łączą list obecności. W Obecności i statusy grup sprawdź obecności i zakończ trening osobno dla każdej grupy. Niezakończona grupa może blokować naliczenie wspólnego treningu.

Aby zakończyć połączenie, ponownie otwórz Licz jako 1, w Już połączone wybierz Rozłącz, podaj Ponownie osobno od dnia i kliknij Zakończ połączenie. Rozłączenie jest możliwe najwcześniej od jutra. Wcześniejsze treningi i naliczenia pozostają bez zmian. Opcja Pokaż zakończone połączenia pozwala sprawdzić historię.

Obecność, zakończenie i naliczenia

Na karcie treningu:

• Obecność otwiera listę uczestników tego terminu. Sprawdź i uzupełnij wpisy.
• Zakończ trening zamyka trening po wprowadzeniu obecności.
• Brak stawki — uzupełnij prowadzi do uzupełnienia wynagrodzenia, jeśli to przyczyna braku naliczenia.
• Napraw naliczenie ponawia naliczenie i pokazuje, co jeszcze wymaga poprawienia.
• Przelicz naliczenia w nagłówku wykonuje zbiorcze przeliczenie; po zakończeniu odczytaj liczbę przeliczonych, pominiętych i błędnych treningów.

Jeżeli aplikacja wskazuje brak prowadzącego, uzupełnij obsadę. Przy otwartych treningach najpierw sprawdź obecności i zakończ właściwe terminy. Jeżeli zmiana dotyczy już rozliczonej sesji, przejdź do wskazanego rozliczenia — nie zakładaj, że sama zmiana grafiku zmieniła wypłatę. Pełna obsługa naliczeń i rozliczeń.

Karta oznaczona Spoza grafiku pochodzi z zapisanej sesji poza bieżącym harmonogramem. Usuń trening spoza grafiku wymaga potwierdzenia; komunikat uprzedza, że obecności z tego treningu przestaną być widoczne. Nie usuwaj w ten sposób prawidłowo przeprowadzonych zajęć tylko dlatego, że zmienił się harmonogram.

Zastępstwa

Włącz Zarządzanie zastępstwami w ustawieniach instruktorów. Aby trener sam zgłaszał nieobecność, ustaw również Może zgłaszać zastępstwa w jego profilu.

W grafiku przycisk Prośby o zastępstwo zawęża widok do zajęć z prośbą lub historią zastępstw. Nie jest ekranem zatwierdzania. Przejdź do zastępstw otwiera właściwą listę, a Wróć do grafiku przywraca cały tydzień.

1

2

3

4

5

6

Zastępstwa instruktorów — prośby i działania administratoraClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

Wskaż konkretnego zastępcę

1. Otwórz trening w grafiku i kliknij Szukam zastępstwa albo wejdź w Instruktorzy → Zastępstwa i kliknij Nowe zastępstwo 1.
2. W Komu wysłać prośbę wybierz Konkretny zastępca.
3. Wskaż Nieobecny instruktor i Zastępca.
4. Sprawdź Grupa, Data, Od godziny i Do godziny. Po wejściu z grafiku dane terminu są podpowiedziane.
5. Wpisz opcjonalny Powód i kliknij Utwórz.
6. Sprawdź prośbę na liście. Wybrany instruktor może ją przyjąć; administracja może użyć Zatwierdź 4.

Poszukaj zastępcy wśród wszystkich

1. Otwórz Nowe zastępstwo i w Komu wysłać prośbę wybierz Szukam wśród wszystkich.
2. Wskaż nieobecnego instruktora i sprawdź grupę, datę oraz godziny.
3. Uzupełnij Wiadomość do instruktorów, jeśli chcesz dopisać szczegóły.
4. Kliknij Wyślij do wszystkich. System wysyła prośbę do aktywnych instruktorów.
5. Na wspólnej karcie sprawdź liczbę odbiorców i późniejsze oznaczenie Zastępuje: ….

Pierwsza akceptacja wpisuje zastępcę do grafiku. Po znalezieniu osoby nie twórz kolejnego zastępstwa dla tego samego terminu.

Kontroluj stan i anuluj zmianę

Filtr Wszystkie statusy 2 pozwala wybrać Oczekujące, Zatwierdzone, Zrealizowane albo Anulowane. Na karcie sprawdzaj również datę, godziny, grupę i nazwiska 3.

Stan / sytuacja	Działanie administratora
Oczekujące zastępstwo z konkretną osobą	Zatwierdź 4, gdy przydział jest uzgodniony.
Zatwierdzone, rzeczywiście przeprowadzone zastępstwo	Oznacz jako zrealizowane 6.
Oczekujące lub zatwierdzone zastępstwo ma nie dojść do skutku	Anuluj zastępstwo 5 i potwierdź.
Prośba do wszystkich nie jest już aktualna	Anuluj prośbę na wspólnej karcie i potwierdź.

Po zmianie osoby przy już zakończonym treningu ekran może pokazać Ten trening był już zakończony. Sprawdź naliczenie wynagrodzenia w grafiku. Użyj Otwórz grafik i skontroluj naliczenie. Oznaczenie zastępstwa jako zrealizowanego nie zastępuje sprawdzenia obecności i wynagrodzenia.

Instrukcja przyjęcia i zgłoszenia zastępstwa dla trenera.

Asystenci i kadra młodzieżowa

Asystentów, młodzieżowych asystentów i młodzieżowych instruktorów zapraszasz na liście kadry, wybierając odpowiednią rolę. Po włączeniu ról w ustawieniach przypisujesz ich w oknie Obsada treningu tak jak opisano wyżej.

Note

Osobny ekran Asystenci i młodzi instruktorzy, z praktykami, stopniami i rozliczeniem kursu, jest obecnie udostępniony Akademii A&R. Poniższe kroki dotyczą tego ekranu, jeśli jest dostępny w Twoim klubie. Samo włączenie roli asystenta nie udostępnia tego dodatkowego panelu wszystkim klubom.

1

2

3

4

5

6

7

8

Asystenci i młodzi instruktorzy — sezon, praktyki i dostęp do kontClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

7

8

Zaproszenia i praktyki

1. Otwórz Asystenci i młodzi instruktorzy i sprawdź sezon w nagłówku 1.
2. Jeśli są osoby z adresem e-mail, ale bez konta, kliknij Zaproś asystentów bez konta 2 z liczbą osób i potwierdź wysyłkę. Sprawdź podsumowanie wysłanych zaproszeń, brakujących adresów i błędów.
3. Po zakończeniu treningów sprawdź praktyki 3. Od sezonu 2026/2027 są liczone automatycznie z obsady zamkniętych treningów.
4. Aby ponowić obliczenia bieżącego sezonu, kliknij Przelicz praktyki 4.
5. Jeżeli potrzebna jest korekta, kliknij Edytuj 5 przy osobie, zmień Praktyki lub stopień i zapisz. Ręczna korekta jest oznaczona przy sumie.

Karty pokazują też poziom aktywności, odznaki, liczbę praktyk brakujących do kolejnego stopnia i Gotowość do egzaminu. W Egzaminy i wymagania na każdy stopień sprawdzisz wymagania. Oznaczenie gotowości nie oznacza automatycznego awansu. Właściciel i administrator mogą edytować; instruktor widzi tutaj podgląd.

Kurs młodzieżowego instruktora i wpłaty

1. W sekcji Młodzieżowi instruktorzy znajdź osobę. Jeśli ma oznaczenie braku profilu, najpierw wyślij zaproszenie i doprowadź do aktywacji konta.
2. Kliknij Edytuj 6, podaj Kwota kursu, w razie potrzeby ustaw stopień oraz zakres Obecności: cały klub albo tylko przypisane treningi. Zapisz.
3. Ponownie kliknij Edytuj. W części wpłat podaj dodatnią kwotę, datę oraz metodę: gotówka, przelew, umorzone przez klub albo inne.
4. Kliknij Dodaj wpłatę. Sprawdź historię i podsumowanie Spłacono …, pozostało … 7.
5. Błędną wpłatę wycofaj przez Cofnij wpłatę 8 przy właściwym wpisie i potwierdź.

Kwota nieustalona oznacza brak ustawionej należności za kurs. Zarobki (sezon) i Zajęcia (sezon) są osobnym podsumowaniem pracy: naliczone wynagrodzenie nie pomniejsza samoczynnie długu za kurs. Spłatę odnotuj jawnym wpisem. Komunikat o nieudanym odczycie salda wymaga odświeżenia i sprawdzenia — nie oznacza zerowej należności.