Wydarzenia — lista, typy i nowe wydarzenie

Około 20 minut

W menu po lewej rozwiń część Aktywności i kliknij Wydarzenia. Zobaczysz wszystkie wydarzenia klubu — turnieje, seminaria, zebrania, pikniki — z liczbą zapisanych osób. Stąd dodajesz nowe wydarzenie, zmieniasz istniejące i układasz typy wydarzeń. Co widać po wejściu w jedno wydarzenie (plakat, publiczny link, lista zapisanych z płatnościami), opisuje strona Wydarzenie — szczegóły, publiczne zapisy i lista zapisanych.

Nagłówek ekranu

• 1 Tytuł Wydarzenia i podpis „Lista wydarzeń klubowych”.
• 2 Przełącznik Lista / Zarządzaj. „Lista” (domyślnie) pokazuje karty wydarzeń, „Zarządzaj” — typy wydarzeń i zwięzłą listę do edycji (opis w części Zakładka „Zarządzaj”).
• 3 Dodaj — otwiera okno Nowe wydarzenie.
• 4 Ikona trybiku (podpowiedź „Ustawienia wydarzeń”) — przenosi do ustawień wydarzeń klubu: tam wybierasz domyślny widok (kafelki albo lista), liczbę kart w rzędzie i to, co pokazuje karta (zdjęcie, typ, stan, data, godzina, miejsce, widoczność, opis, liczba zapisanych, przycisk zapisu).

1

2

3

4

Nagłówek ekranu WydarzeniaClick to enlarge

×

1

2

3

4

Przełącznik, przycisk „Dodaj” i trybik widzą tylko właściciel i administratorzy klubu. Trener ma tę samą listę bez nich, a na kartach opublikowanych wydarzeń z wolnymi miejscami zamiast „Edytuj” i „Usuń” — przycisk Zapisz się prowadzący do szczegółów wydarzenia.

Liczniki, wyszukiwarka, widok i filtry

• 1 Trzy kafelki: „Wszystkie” (wszystkie wydarzenia klubu), „Opublikowane” i „Nadchodzące”. Dwa pierwsze zawsze liczą całą listę, „Nadchodzące” — tylko to, co zostaje po wyszukiwaniu i filtrach.
• 2 Szukaj wydarzenia… — szuka w nazwie, opisie i miejscu, w trakcie pisania.
• 3 Dwie ikony: kafelki (domyślnie) i lista. Zaznaczona ikona ma kolorowe tło.
• 4 Filtry — rozwija panel filtrów (stan i typ wydarzenia).

1

2

3

4

Liczniki, wyszukiwarka, przełącznik widoku i przycisk FiltryClick to enlarge

×

1

2

3

4

Nadchodzące i przeszłe wydarzenia

• 1 Nadchodzące wydarzenia z liczbą w nawiasie i zieloną kropką — wydarzenia, które zaczynają się dziś albo później, od najbliższego. Na zrzucie (4 października) to pięć wydarzeń: zebranie 9 października, dzień otwarty, seminarium, turniej i trening mikołajkowy.
• 2 Przeszłe wydarzenia z ikoną zegara — te, które zaczęły się przed dzisiejszym dniem, od najnowszego.
• 3 Karty przeszłych wydarzeń są wyszarzone, ale działają tak samo jak pozostałe.

Wydarzenie przechodzi do przeszłych samo, następnego dnia po dacie startu — nie musisz zmieniać mu stanu.

1

2

3

Podział na nadchodzące i przeszłe wydarzeniaClick to enlarge

×

1

2

3

Karta wydarzenia

Kliknięcie w zdjęcie, nazwę albo Szczegóły otwiera stronę wydarzenia.

Góra karty

• 1 Dzień i miesiąc startu, np. „14 lis”.
• 2 Stan wydarzenia: zielone „Opublikowane”, żółte „Szkic”, niebieskie „Zakończone” albo czerwone „Anulowane”.
• 3 Typ wydarzenia z ikoną i kolorem typu.
• 4 Nazwa (najwyżej dwie linie).
• 5 Opis — pierwsze dwie linie. Karta bez opisu pomija ten wiersz.

Nad typem jest zdjęcie główne wydarzenia (tu plakat turnieju).

1

2

3

4

5

Karta turnieju — zdjęcie, data, stan, typ, nazwa i opisClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

Dół karty

• 1 Miejsce wydarzenia.
• 2 „Zapisane osoby: 10 / 10” — liczba osób zapisanych i zaakceptowanych oraz limit miejsc. Gdy limit jest osiągnięty, obok pojawia się czerwone „Pełne”. Wydarzenie bez limitu pokazuje samą liczbę, np. „Zapisane osoby: 7”.
• 3 Szczegóły — strona wydarzenia.
• 4 Edytuj — otwiera okno Edytuj wydarzenie (opis w części Okno „Edytuj wydarzenie”).
• 5 Usuń — usuwa wydarzenie na stałe (opis w części Usuwanie wydarzenia).

Wydarzenie wielodniowe ma nad miejscem dodatkowy wiersz z obiema datami, np. „25 stycznia 2027 — 31 stycznia 2027”. Wydarzenia przeniesione z dawnych wersji panelu mogą mieć też wiersz z godzinami („10:00 — 14:00”) — w oknie wydarzenia godzin się nie wpisuje.

1

2

3

4

5

Karta turnieju — miejsce, zapisani i przyciskiClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

Karta bez zdjęcia

• 1 Wydarzenie bez zdjęcia głównego ma w tym miejscu kółko w kolorze typu z ikoną typu (wydarzenie bez typu — ikonę kalendarza).
• 2 Zebranie ma limit 6 miejsc i 6 zapisanych osób, więc też ma „Pełne”.

1

2

Karta zebrania — bez zdjęcia, limit osiągniętyClick to enlarge

×

1

2

Stany i typy na kartach

Nadchodzące

• 1 „Opublikowane” — wydarzenie widzą członkowie klubu (zgodnie z ustawieniem Odbiorcy wydarzenia).
• 2 „Szkic” — wydarzenie przygotowujesz, rodzice go jeszcze nie widzą.
• 3 Szkic seminarium ma już jedną zapisaną osobę z 24 miejsc („Zapisane osoby: 1 / 24”).

1

2

3

Stany Opublikowane i SzkicClick to enlarge

×

1

2

3

Przeszłe

• 1 „Zakończone” — wydarzenie się odbyło.
• 2 „Anulowane” — wydarzenie odwołane; zostaje na liście razem z zapisami.
• 3 „Bez typu” — wydarzenie, któremu nie wybrano typu (albo jego typ usunięto), ma szary znacznik w kolorze domyślnym i ikonę kalendarza.

1

2

3

Stany Zakończone i Anulowane, wydarzenie bez typuClick to enlarge

×

1

2

3

Stanu nie zmienia się na karcie — wybierasz go w oknie wydarzenia (pole Status) albo w karcie „Publiczna rejestracja” na stronie wydarzenia.

Widok listy

Lista zamiast kafelków

• 1 Kliknięcie ikony listy…
• 2 …układa karty jedna pod drugą na całą szerokość ekranu. Treść karty i przyciski są takie same jak w kafelkach. Wybór widoku trzyma się do odświeżenia strony; na stałe ustawiasz go w ustawieniach wydarzeń (trybik w nagłówku).

1

2

Widok listyClick to enlarge

×

1

2

Karty ustawione przez klub

Tak wygląda ekran klubu, który w ustawieniach wydarzeń wybrał widok listy, wyłączył zdjęcia i włączył widoczność:

• 1 Ekran od razu otwiera się w widoku listy.
• 2 Karty bez zdjęcia zaczynają się od typu wydarzenia (data i stan są wtedy tylko w szczegółach).
• 3 Wiersz widoczności z ikoną oka: „Członkowie”…
• 4 …albo „Publiczne” (trzecia możliwość to „Ukryte”).

1

2

3

4

Karty bez zdjęć, z widocznością — ustawienie klubuClick to enlarge

×

1

2

3

4

Wyszukiwanie

Wynik wyszukiwania

• 1 Wpisz fragment nazwy, opisu albo miejsca, np. „turniej”…
• 2 …kafelek „Nadchodzące” liczy tylko znalezione wydarzenia…
• 3 …a pod spodem zostają pasujące karty. Kafelki „Wszystkie” i „Opublikowane” się nie zmieniają.

1

2

3

Wyszukiwanie: turniejClick to enlarge

×

1

2

3

Brak wyników

• 1 Tekst, którego nie ma w żadnym wydarzeniu…
• 2 …daje „0” w kafelku „Nadchodzące”…
• 3 …i ramkę „Brak wydarzeń” z tekstem „Nie znaleziono wydarzeń pasujących do wybranych filtrów.” Wyczyść pole wyszukiwania, żeby wrócić do pełnej listy.

1

2

3

Wyszukiwanie bez wynikówClick to enlarge

×

1

2

3

Filtry

Panel filtrów

• 1 Po kliknięciu Filtry przycisk zmienia kolor, a strzałka obraca się do góry. Drugie kliknięcie zwija panel (wybrane filtry dalej działają).
• 2 Status — „Wszystkie” (domyślnie), „Opublikowane”, „Szkice”, „Zakończone”, „Anulowane”.
• 3 Typ wydarzenia — „Wszystkie” i po jednym przycisku na każdy typ klubu (z ikoną).

Filtr stanu i filtr typu działają razem i razem z wyszukiwarką.

1

2

3

Panel filtrówClick to enlarge

×

1

2

3

Status: Opublikowane

• 1 „Nadchodzące” pokazuje 3…
• 2 …po wybraniu „Opublikowane”.
• 3 Gdy działa jakikolwiek filtr albo wyszukiwanie, pojawia się link „Wyczyść filtry” — przywraca „Wszystkie” w obu filtrach i czyści pole wyszukiwania.
• 4 Zostają zebranie, dzień otwarty i turniej.

1

2

3

4

Status: OpublikowaneClick to enlarge

×

1

2

3

4

Status: Szkice

• 1 „Nadchodzące”: 2.
• 2 „Szkice”…
• 3 …z linkiem „Wyczyść filtry”…
• 4 …zostawiają seminarium i trening mikołajkowy — wydarzenia, których rodzice jeszcze nie widzą.

1

2

3

4

Status: SzkiceClick to enlarge

×

1

2

3

4

Status: Zakończone

• 1 „Nadchodzące”: 0 — zakończone wydarzenia są już za nami…
• 2 …po wybraniu „Zakończone”…
• 3 …(link „Wyczyść filtry”)…
• 4 …zostaje tylko część Przeszłe wydarzenia: zawody ligowe i piknik.

1

2

3

4

Status: ZakończoneClick to enlarge

×

1

2

3

4

Status: Anulowane

• 1 „Nadchodzące”: 0.
• 2 „Anulowane”…
• 3 …(link „Wyczyść filtry”)…
• 4 …pokazuje odwołany wyjazd na basen.

1

2

3

4

Status: AnulowaneClick to enlarge

×

1

2

3

4

Typ: Zawody i turnieje

• 1 „Nadchodzące”: 1.
• 2 Wybrany typ dostaje kolor typu (tu czerwony).
• 3 Link „Wyczyść filtry”.
• 4 Nadchodzący turniej…
• 5 …i zakończone zawody ligowe w części przeszłych.

1

2

3

4

5

Typ: Zawody i turniejeClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

Typ: Seminarium

• 1 „Nadchodzące”: 1.
• 2 Typ „Seminarium” w kolorze niebieskim…
• 3 …(link „Wyczyść filtry”)…
• 4 …zostawia samo seminarium samoobrony.

1

2

3

4

Typ: SeminariumClick to enlarge

×

1

2

3

4

Typ: Wydarzenie klubowe

• 1 „Nadchodzące”: 3.
• 2 Typ „Wydarzenie klubowe” w kolorze zielonym…
• 3 …(link „Wyczyść filtry”)…
• 4 …zebranie, dzień otwarty i trening mikołajkowy…
• 5 …oraz piknik w części przeszłych.

1

2

3

4

5

Typ: Wydarzenie kluboweClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

Klub bez wydarzeń

• 1 Wszystkie trzy kafelki pokazują 0.
• 2 Zamiast kart: „Brak wydarzeń” i „Nie ma jeszcze żadnych wydarzeń w klubie. Utwórz pierwsze wydarzenie!”…
• 3 …z przyciskiem Dodaj pierwsze wydarzenie — otwiera to samo okno co „Dodaj” w nagłówku.

1

2

3

Klub bez wydarzeńClick to enlarge

×

1

2

3

Usuwanie wydarzenia

Usuń na karcie (i to samo w zakładce „Zarządzaj”) najpierw pyta: „Usunąć wydarzenie na stałe? Razem z nim znikną zapisy uczestników, ustawienia zapisów i galeria. Tego nie da się cofnąć.” Odwołanego wydarzenia nie usuwaj, jeśli chcesz zachować listę zapisanych — zmień mu stan na „Anulowane”.

Po usunięciu

• 1 Po usunięciu zebrania „Wszystkie” spada z 8 do 7, „Opublikowane” z 3 do 2, „Nadchodzące” z 5 do 4…
• 2 …w nagłówku nadchodzących jest „(4)”…
• 3 …a listę otwiera teraz dzień otwarty.

1

2

3

Lista po usunięciu wydarzeniaClick to enlarge

×

1

2

3

Błąd usuwania

• 1 Gdy wydarzenia nie uda się usunąć, nad listą pojawia się czerwony komunikat z przyczyną — tu „Błąd połączenia z serwerem. Sprawdź połączenie internetowe.”, przy awarii po stronie serwera „Wystąpił błąd po stronie Klubownika. Spróbuj ponownie za chwilę.”…
• 2 …a karta zostaje na liście. Komunikat znika przy następnym usuwaniu albo edycji i po odświeżeniu strony.

1

2

Usuwanie nie powiodło sięClick to enlarge

×

1

2

Zakładka „Zarządzaj”

• 1 Zarządzaj w nagłówku…
• 2 …pokazuje kartę Typy wydarzeń…
• 3 …i kartę Lista wydarzeń — wszystkie wydarzenia w zwięzłych wierszach, od najpóźniejszej daty.

1

2

3

Zakładka ZarządzajClick to enlarge

×

1

2

3

Typy wydarzeń

• 1 „Liczba typów: 3”.
• 2 Pole np. Zawody i Dodaj — przycisk działa od dwóch liter.
• 3 Typ: ikona, nazwa i „Kolor:” z próbką koloru.
• 4 Edytuj (zmiana nazwy) i Usuń.

Nowy typ dostaje samą nazwę — bez ikony i koloru (karty pokazują go wtedy w kolorze domyślnym).

1

2

3

4

Typy wydarzeńClick to enlarge

×

1

2

3

4

Dodawanie typu

• 1 Wpisana nazwa, np. „Obóz”…
• 2 …włącza przycisk Dodaj.

1

2

Nazwa nowego typuClick to enlarge

×

1

2

Nowy typ na liście

• 1 „Liczba typów: 4”…
• 2 …i nowy wiersz „Obóz” bez ikony i bez koloru. Od razu pojawia się w polu Typ wydarzenia w oknie wydarzenia i w filtrach.

1

2

Dodany typClick to enlarge

×

1

2

Zmiana nazwy typu

• 1 Po kliknięciu Edytuj nazwa zamienia się w pole…
• 2 …z przyciskami Zapisz (działa od dwóch liter) i Anuluj. Nowa nazwa pojawia się na wszystkich kartach tego typu.

1

2

Zmiana nazwy typuClick to enlarge

×

1

2

Usuwanie typów

Usuń przy typie pyta: „Usunąć typ wydarzenia? Wydarzenia tego typu zostaną bez typu.” Wydarzenia nie znikają — ich karty pokazują potem „Bez typu”.

• 1 Po usunięciu wszystkich typów: „Liczba typów: 0”…
• 2 …i „Brak typów.”

1

2

Klub bez typów wydarzeńClick to enlarge

×

1

2

Lista wydarzeń w zakładce „Zarządzaj”

• 1 „Liczba wydarzeń: 8”.
• 2 Wiersz wydarzenia: nazwa, „Data:”, „Typ:”, „Status: … · Widoczność: …” i „Miejsce:”.
• 3 Galeria — przenosi do galerii zdjęć wydarzenia (tytuł i opis galerii, przełącznik „Publiczna galeria”, wgrywanie zdjęć do 5 MB, najwyżej 100 zdjęć).
• 4 Edytuj — to samo okno co „Edytuj” na karcie.
• 5 Usuń — to samo pytanie co na karcie.

Lista przewija się wewnątrz karty, gdy wydarzeń jest dużo. W klubie strzeleckim każdy wiersz ma jeszcze przycisk Formularz zapisu — ustawienie publicznego formularza zgłoszeń na zawody.

1

2

3

4

5

Wiersz wydarzenia w zakładce ZarządzajClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

Bez wydarzeń

• 1 Klub bez wydarzeń ma tu „Liczba wydarzeń: 0” i „Brak wydarzeń.”

1

Zakładka Zarządzaj w klubie bez wydarzeńClick to enlarge

×

1

Okno „Nowe wydarzenie”: nazwa, opis, termin i zdjęcie

Okno otwiera Dodaj w nagłówku. Okno się przewija; zamykają je tylko przycisk X i Anuluj (klawisz Esc ani kliknięcie obok okna go nie zamykają, więc nie stracisz wpisanych danych przez przypadek).

• 1 Tytuł Nowe wydarzenie, podpis „Utwórz wydarzenie dla swojego klubu” i X (zamyka bez zapisu).
• 2 Nazwa wydarzenia (obowiązkowa, co najmniej 2 znaki), np. „Turniej Klubowy 2026”.
• 3 Opis wydarzenia — do 5000 znaków. Podpowiedź: „Rodzice i uczestnicy zobaczą opis w szczegółach wydarzenia. Najważniejsze informacje z plakatu — termin, cenę, program — warto wpisać też tutaj.”
• 4 Termin: Data startu (obowiązkowa, na start dzisiejsza data) i Data końca (tylko dla wydarzeń wielodniowych).
• 5 Zdjęcie główne wydarzenia — „To zdjęcie pokażemy na karcie wydarzenia i w jego szczegółach. Galeria wydarzenia pozostaje osobno.” Kliknij Dodaj zdjęcie i wybierz plik JPG, PNG lub WebP — zmniejszymy go automatycznie po wgraniu.

1

2

3

4

5

Okno Nowe wydarzenie — nazwa, opis, termin i zdjęcieClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

Data końca przed datą startu

• 1 Data startu: 13 grudnia…
• 2 …i Data końca dzień wcześniej dają czerwony komunikat „Data zakończenia nie może być wcześniejsza niż data rozpoczęcia.” Do poprawienia dat przycisk Utwórz wydarzenie jest nieaktywny.

1

2

Data końca przed datą startuClick to enlarge

×

1

2

Plik, który nie jest zdjęciem

• 1 Pole Dodaj zdjęcie przyjmuje tylko obrazy…
• 2 …po wybraniu innego pliku (tu dokument tekstowy) pojawia się „Tylko obrazy są dozwolone.” Plik większy niż 30 MB daje „Plik jest za duży (ponad 30 MB). Wybierz mniejsze zdjęcie.”

1

2

Wybrany plik nie jest zdjęciemClick to enlarge

×

1

2

Wgrane zdjęcie

• 1 Po wgraniu w ramce widać podgląd zdjęcia…
• 2 …a po najechaniu na niego czerwony X — usuwa zdjęcie z wydarzenia (możesz od razu wgrać inne).

1

2

Wgrany plakatClick to enlarge

×

1

2

Okno: typ, status, widoczność i miejsce

• 1 Typ wydarzenia — „— wybierz typ —” (domyślnie, wydarzenie bez typu) albo jeden z typów klubu.
• 2 Status — „Szkic” (domyślnie), „Opublikowane”, „Anulowane”, „Zakończone”. Tylko zapis ze stanem „Opublikowane” wysyła powiadomienie e-mail (sekcja Powiadomienia email niżej).
• 3 Widoczność — „Tylko członkowie” (domyślnie), „Publiczne”, „Ukryte”. Publiczne wydarzenie możesz wystawić do zapisu dla osób spoza klubu (karta „Publiczna rejestracja” na stronie wydarzenia).
• 4 Miejsce — np. „Hala Sportowa”; pokazuje się na karcie i w szczegółach.
• 5 Link do Google Maps — link do miejsca w Mapach Google albo link udostępnienia miejsca. Strona wydarzenia pokaże mapę i przycisk „Otwórz w Google Maps”.

1

2

3

4

5

Typ, status, widoczność, miejsce i link do mapyClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

Wybrany typ

• 1 Typ z kolorem (tu „Zawody i turnieje”) dostaje w polu kolorowy pasek z lewej strony — ten sam kolor zobaczysz na karcie wydarzenia.

1

Wybrany typ wydarzeniaClick to enlarge

×

1

Okno: moduły szkoleniowe

Moduły to warianty jednego wydarzenia z osobną ceną albo terminem, np. „poziom podstawowy” i „poziom zaawansowany” seminarium. Rodzic przy zapisie wybiera jeden moduł.

• 1 Moduły szkoleniowe wydarzenia — „Dodaj kilka bloków szkolenia z osobnymi terminami, cenami, promocjami czasowymi i zniżkami dla każdego modułu.”
• 2 Dodaj moduł.
• 3 Bez modułów: „Brak modułów. Jeśli wydarzenie ma kilka wariantów szkolenia lub różnych prowadzących, dodaj je tutaj.”

1

2

3

Moduły szkoleniowe — bez modułówClick to enlarge

×

1

2

3

Moduł

• 1 „Moduł 1” i X (aria „Usuń moduł”) — usuwa ten moduł.
• 2 Nazwa modułu — w klubie sportów walki z przykładem „np. Sparing / przygotowanie do egzaminu” (w klubie strzeleckim „np. Pistolet dynamiczny poziom 1”, w pozostałych „np. Warsztat — poziom podstawowy”). Moduł z nazwą krótszą niż 2 znaki nie zostanie zapisany.
• 3 Ten sam termin co główne wydarzenie (domyślnie włączone) — „Zostaw włączone, jeśli moduł odbywa się w tym samym terminie co całe wydarzenie. Wyłącz tylko wtedy, gdy ten moduł ma osobną datę lub godzinę.”
• 4 Cena modułu i Waluta (domyślnie PLN). Moduł bez ceny jest „Bez opłaty”.
• 5 Etykieta promocji — np. „Wczesne zapisy / Zapisy do 10 kwietnia”.
• 6 Cena promocyjna i Promocja do — data i godzina końca promocji.
• 7 Zielona ramka: „Jeśli ustawisz cenę promocyjną, system automatycznie naliczy ją podczas zapisu i płatności do wskazanego terminu. Jeśli dodatkowo ustawisz zniżkę modułu, system wybierze najkorzystniejszą cenę dla uczestnika.”
• 8 Typ zniżki modułu — „Brak zniżki” (domyślnie), „Procentowa”, „Kwotowa” — i Wartość zniżki (pole działa po wybraniu typu).
• 9 Warunki zniżki — komu przysługuje, np. „dla klubowiczów po weryfikacji, dla grup 4+, po kontakcie z biurem”. Ten tekst zobaczy rodzic.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Pola modułu szkoleniowegoClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Osobny termin modułu

• 1 Po odznaczeniu Ten sam termin co główne wydarzenie…
• 2 …pojawiają się Start modułu i Koniec modułu (data i godzina).

1

2

Moduł z własnym terminemClick to enlarge

×

1

2

Zniżka procentowa

• 1 Typ zniżki modułu: „Procentowa”…
• 2 …włącza Wartość zniżki (przykład „10”). Wartość powyżej 100 daje czerwone „Rabat procentowy nie może przekraczać 100%.” — kliknięcie przycisku zapisu pokaże ten sam komunikat nad przyciskami i nie zapisze wydarzenia.

1

2

Zniżka procentowa powyżej 100%Click to enlarge

×

1

2

Zniżka kwotowa

• 1 „Kwotowa”…
• 2 …to zniżka w złotych (przykład „10.00”).

1

2

Zniżka kwotowaClick to enlarge

×

1

2

Okno: odbiorcy wydarzenia

• 1 Odbiorcy wydarzenia — „Kto zobaczy to wydarzenie”.
• 2 Wszyscy — „Każdy członek klubu” (domyślnie).
• 3 Wybrane grupy — „Tylko wybrane grupy”.
• 4 Wybrane osoby — „Tylko wskazani uczestnicy”.

1

2

3

4

Odbiorcy wydarzeniaClick to enlarge

×

1

2

3

4

Wybrane grupy

• 1 Po wybraniu Wybrane grupy…
• 2 …pojawia się lista grup z liczbą osób („Osoby: 14”); przy wielu grupach lista się przewija…
• 3 …a dopóki nie zaznaczysz żadnej, widać „Wybierz co najmniej jedną grupę odbiorców.” i wydarzenia nie da się zapisać.

1

2

3

Wybrane grupy — żadna nie jest zaznaczonaClick to enlarge

×

1

2

3

Zaznaczona grupa

• 1 Zaznaczona grupa ma fioletową ramkę.
• 2 Powiadomienie e-mail samo przełącza się na Wybrane grupy/osoby…
• 3 …z tą samą grupą zaznaczoną — wiadomość dostaną tylko ci, którzy zobaczą wydarzenie. Odbiorców powiadomienia możesz potem zmienić osobno.

1

2

3

Zaznaczona grupa i odbiorcy powiadomieniaClick to enlarge

×

1

2

3

Wybrane osoby

• 1 Wybrane osoby…
• 2 …dają część Pojedyncze osoby: wyszukiwarkę Szukaj uczestnika… i listę aktywnych uczestników (pierwsze 50 pasujących, dalej dopisek „…i 12 więcej” z liczbą pozostałych)…
• 3 …oraz „Wybierz co najmniej jedną osobę.”, dopóki nikogo nie zaznaczysz.

1

2

3

Wybrane osoby — nikt nie jest zaznaczonyClick to enlarge

×

1

2

3

Zaznaczone osoby

• 1 Zaznaczone osoby stają się fioletowymi znacznikami z imieniem i nazwiskiem; X na znaczniku odznacza osobę.
• 2 Wyszukiwarka zawęża listę (tu „Ada”), znaczniki zostają.
• 3 Powiadomienie e-mail też przełącza się na Wybrane grupy/osoby z tymi samymi osobami.

1

2

3

Zaznaczone osobyClick to enlarge

×

1

2

3

Okno: ustawienia zapisów

• 1 Ustawienia zapisów — „Limity, terminy, płatności”. Przy nowym wydarzeniu sekcja jest zwinięta; kliknięcie ją rozwija. Gdy jej nie rozwiniesz, wydarzenie ma zapisy bez limitu, bez terminów, bez akceptacji i bez płatności.

1

Ustawienia zapisów — zwinięteClick to enlarge

×

1

Rozwinięte ustawienia

• 1 Nagłówek ze strzałką w górę — kliknięcie zwija sekcję.
• 2 Limit uczestników — np. 60; „Pozostaw puste dla nielimitowanej liczby uczestników”.
• 3 Lista rezerwowa po wyczerpaniu miejsc — „Nowe osoby trafią na listę rezerwową zamiast dostać blokadę zapisu.”
• 4 Terminy zapisów: Od i Do (data i godzina). Poza tym oknem rodzic nie zapisze dziecka.
• 5 Akceptacja administratora — „Zapisy wymagają zatwierdzenia”: zapis czeka jako „Zapisany”, aż go zaakceptujesz na liście zapisanych.
• 6 Wymaga płatności — „Uczestnik musi zapłacić” (pola płatności niżej).
• 7 Nowe osoby z zewnątrz — „Osoby spoza klubu zapiszą się przez publiczny formularz, gdy wystawisz wydarzenie publicznie.”
• 8 Możliwość anulowania (domyślnie włączona) — „Uczestnicy mogą anulować zapis” — i Do kiedy można anulować. Puste pole = bez terminu. Zapis, który czeka na akceptację, rodzic może wycofać zawsze.

1

2

3

4

5

6

7

8

Ustawienia zapisów — rozwinięteClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

7

8

Wymaga płatności

• 1 Limit 40 miejsc i włączona lista rezerwowa (bursztynowa ramka).
• 2 Zaznaczone Wymaga płatności…
• 3 …odsłania Cena (PLN) (obowiązkowa, większa od 0, np. 50.00). Bez ceny przycisk zapisu jest nieaktywny.
• 4 Jak rodzic może zapłacić: „Online (karta, BLIK)”, „Przelew”, „Gotówka w klubie” — na start wszystkie trzy. „Rodzic zobaczy tylko metody włączone także w ustawieniach płatności klubu.”
• 5 Termin płatności — „Termin płatności trafia do należności rodzica. Bez terminu płatność obowiązuje do dnia wydarzenia.”

1

2

3

4

5

Płatność za wydarzenieClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

Gdy zapis wymaga akceptacji, należność za wydarzenie powstaje dopiero po zaakceptowaniu zapisu.

Jedna metoda płatności

• 1 Po odznaczeniu dwóch metod ostatnia zaznaczona („Gotówka w klubie”) robi się nieaktywna — podpowiedź po najechaniu: „Zostaw zaznaczoną co najmniej jedną metodę.”

1

Została jedna metoda płatnościClick to enlarge

×

1

Anulowanie wyłączone

• 1 Odznaczona Możliwość anulowania daje czerwoną ramkę „Anulowanie zapisów wyłączone” i chowa pole terminu — rodzic nie wypisze dziecka sam, zrobi to tylko klub.

1

Anulowanie zapisów wyłączoneClick to enlarge

×

1

Okno: powiadomienia e-mail

• 1 Powiadomienia email — przy stanie innym niż „Opublikowane” podpis „Email zostanie wysłany po opublikowaniu”.
• 2 Wyślij powiadomienie email (przy nowym wydarzeniu zaznaczone) — „Opiekunowie otrzymają email o wydarzeniu”.
• 3 Odbiorcy: Wszyscy uczestnicy („Każdy aktywny uczestnik”, domyślnie) albo Wybrane grupy/osoby („Tylko wybrani odbiorcy”).

E-mail wychodzi tylko przy zapisie ze stanem „Opublikowane”. Szkic zapisany z zaznaczonym polem nic nie wysyła — powiadomienie wyślesz później z okna edycji, zapisując wydarzenie ze stanem „Opublikowane”.

1

2

3

Powiadomienia email — szkicClick to enlarge

×

1

2

3

Status „Opublikowane”

• 1 Po wybraniu „Opublikowane” w polu Status (wyżej w oknie)…

1

Status OpublikowaneClick to enlarge

×

1

• 2 …podpis sekcji e-mail zmienia się na „Wyślij powiadomienie o wydarzeniu” — zapis wyśle e-mail od razu.

2

Powiadomienie wyjdzie przy zapisieClick to enlarge

×

2

Wybrane grupy i osoby

• 1 Wybrane grupy/osoby…
• 2 …pokazują Grupy z liczbą osób…
• 3 …i Pojedyncze osoby z wyszukiwarką. Możesz zaznaczyć grupy i pojedyncze osoby naraz.

1

2

3

Powiadomienie do wybranych grup i osóbClick to enlarge

×

1

2

3

Bez powiadomienia

• 1 Odznaczone Wyślij powiadomienie email zmienia podpis na „Wydarzenie zostanie opublikowane bez powiadomienia” i chowa wybór odbiorców.

1

Wydarzenie bez powiadomienia e-mailClick to enlarge

×

1

Okno: przyciski na dole i zapis

• 1 „* Pola wymagane”.
• 2 Anuluj — zamyka okno bez zapisu.
• 3 Utwórz wydarzenie — nieaktywny, dopóki brakuje nazwy (co najmniej 2 znaki) albo daty startu, data końca jest przed datą startu, płatne wydarzenie nie ma ceny albo metody płatności albo przy wybranych grupach lub osobach nikt nie jest zaznaczony.

Pasek z przyciskami zostaje na dole okna także podczas przewijania.

1

2

3

Przyciski na dole okna — brak nazwyClick to enlarge

×

1

2

3

Gotowe do zapisu

• 1 Z wpisaną nazwą przycisk Utwórz wydarzenie jest aktywny. Podczas zapisu pokazuje „Zapisuję…”.

1

Utwórz wydarzenie — aktywnyClick to enlarge

×

1

Gdy zapis się nie uda, okno zostaje otwarte z wpisanymi danymi, a nad przyciskami pojawia się czerwony komunikat, np. „Nie udało się dodać wydarzenia.”, „Jedna z wybranych grup już nie istnieje. Wybierz grupy ponownie.” albo „Cena musi być większa od 0.” Popraw i kliknij jeszcze raz.

Po zapisaniu

• 1 Okno się zamyka, „Wszystkie” rośnie do 9…
• 2 …a nowe wydarzenie („Pokaz świąteczny dla rodziców”, z wgranym plakatem i stanem „Opublikowane”) staje na liście w swoim miejscu według daty.

1

2

Nowe wydarzenie na liścieClick to enlarge

×

1

2

Okno „Edytuj wydarzenie”

Okno otwiera Edytuj na karcie albo w zakładce „Zarządzaj”. Ma te same pola co nowe wydarzenie, wypełnione zapisanymi wartościami. Na stronie szczegółów wydarzenia nie ma przycisku edycji.

Nagłówek

• 1 Edytuj wydarzenie — „Zmień ustawienia wydarzenia”.
• 2 Pola mają zapisane wartości (tu seminarium samoobrony).

1

2

Okno Edytuj wydarzenieClick to enlarge

×

1

2

Zapisany moduł z promocją

• 1 Pierwszy moduł seminarium: „Moduł podstawowy — uwolnienia i obrona”…
• 2 …cena 120 PLN…
• 3 …cena promocyjna 99 i data końca promocji.

1

2

3

Moduł z ceną promocyjnąClick to enlarge

×

1

2

3

Zapisany moduł ze zniżką

• 1 Drugi moduł: „Moduł zaawansowany — sytuacje z napastnikiem uzbrojonym”…
• 2 …cena 150 PLN…
• 3 …zniżka „Procentowa” 10…
• 4 …z warunkiem „Dla członkiń klubu”.

1

2

3

4

Moduł ze zniżką procentowąClick to enlarge

×

1

2

3

4

Ustawienia zapisów w edycji

• 1 Gdy wydarzenie ma zapisane ustawienia zapisów, sekcja otwiera się rozwinięta.
• 2 Limit uczestników: 24.
• 3 Akceptacja administratora zaznaczona.
• 4 Wymaga płatności zaznaczone…
• 5 …z ceną 120.

Po każdym zapisie ustawień zapisów system sprawdza wolne miejsca: gdy są (na przykład po zwiększeniu limitu), osoby z listy rezerwowej przechodzą na zwolnione miejsca.

1

2

3

4

5

Zapisane ustawienia zapisówClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

Powiadomienie i zapis zmian

• 1 W edycji Wyślij powiadomienie email jest domyślnie odznaczone — poprawka literówki nie wyśle rodzicom drugiego maila. Zaznacz je, jeśli chcesz ogłosić zmianę (wyjdzie tylko przy stanie „Opublikowane”).
• 2 Zapisz zmiany zamiast „Utwórz wydarzenie”.

1

2

Powiadomienie odznaczone, Zapisz zmianyClick to enlarge

×

1

2

Odbiorcy w edycji

• 1 Zebranie dla jednej grupy otwiera się z zaznaczonym Wybrane grupy…
• 2 …i zaznaczoną grupą „Dzieci 6–9 lat”.

1

2

Odbiorcy zapisani w wydarzeniuClick to enlarge

×

1

2

Gdy ustawień wydarzenia nie uda się wczytać, okno się nie otwiera, a nad listą pojawia się „Nie udało się wczytać ustawień wydarzenia. Odśwież stronę i spróbuj ponownie.” — dzięki temu zapis nie nadpisze ceny, terminów ani odbiorców wartościami domyślnymi.

Czego nie widać na zrzutach

• Klub strzelecki — w oknie wydarzenia pod modułami jest komunikat „Dla wydarzeń strzeleckich zapis będzie wymagać odpowiedzi, czy uczestnik ma pozwolenie na broń.”, a w zakładce „Zarządzaj” przycisk Formularz zapisu.
• Plan bez wydarzeń — zamiast ekranu jest „Funkcja niedostępna” z informacją, że wydarzenia nie są dostępne w aktualnym planie subskrypcji, oraz przyciski Wróć do strony głównej i Ulepsz subskrypcję.
• Galeria wydarzenia (przycisk „Galeria”) i ustawienia wydarzeń (trybik w nagłówku) to osobne ekrany.