Szczegóły grupy, lista rezerwowa i skład

Około 10 minut

Szczegóły grupy otwiera przycisk Uczestnicy na karcie grupy. Strona nie ma zakładek — karty są ułożone jedna pod drugą. Przyciski i akcje widzi właściciel oraz administrator; trener widzi same informacje.

Nagłówek

• 1 Strzałka wstecz, pasek w kolorze grupy, nazwa, odznaka stanu (Aktywna / Nieaktywna / Zarchiwizowana), Pełna, gdy skład sięga limitu, i opis grupy.
• 2 Skład grupy (w klubie strzeleckim Zarządzaj strzelcami) — edytor składu opisany niżej.
• 3 Edytuj — strona edycji.
• 4 Archiwizuj grupę — to samo okno archiwizacji co na stronie edycji.
• 5 Usuń — trwałe usunięcie po potwierdzeniu „Usunąć tę grupę? Usunie to jej harmonogram i powiązania z uczestnikami. Tej operacji nie można cofnąć.” Odmowy serwera są takie same jak przy usuwaniu ze strony edycji.

1

2

3

4

5

Nagłówek szczegółów grupy z przyciskamiClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

Informacje i harmonogram

• 1 Karta Informacje: Uczestnicy (liczba / limit; w klubie strzeleckim Strzelcy), Lista rezerwowa (ile osób czeka), Opłata miesięczna (tylko gdy ustawiona), Lokalizacja, Segment wieku (kategorie z zakresem lat), Dyscyplina z dopiskiem, czy grupa nadpisuje, czy dziedziczy dyscyplinę klubu, Tryb po limicie („Lista rezerwowa włączona”, „Pozwól ponad limit” albo „Blokuj nowe zapisy”) oraz Odrabianie zajęć — włączone lub wyłączone dla tej grupy i z jakim zakresem (własne grupy docelowe, ta sama dyscyplina albo zakres klubu).
• 2 Karta Harmonogram: po jednym wierszu na termin — dzień albo Jednorazowy z datą, godziny, lokalizacja i sala. Bez dat obowiązywania; terminy zakończone też są na liście. Pusta karta mówi „Brak harmonogramu”. Klub strzelecki widzi zamiast tego kartę Organizacja szkoleń z informacją, że terminy prowadzi się w szkoleniach i wydarzeniach.

1

2

Karty Informacje i HarmonogramClick to enlarge

×

1

2

Uczestnicy i lista rezerwowa

• 1 Karta Uczestnicy („N uczestników / M miejsc”): tabela Imię i nazwisko (link do edycji uczestnika), Wiek i Status — Aktywny, Aktywny (bez konta), nieaktywny, zawieszony albo zarchiwizowany. Pusta grupa pokazuje „Brak uczestników w tej grupie” i przycisk Dodaj uczestników.
• 2 Karta Lista rezerwowa („N oczekujących”) pojawia się, gdy ktoś czeka: kolumny Imię i nazwisko, Wiek, Dodano, Akcje. Nad tabelą podpowiedź: przy pełnej grupie „najpierw zwolnij miejsce albo zwiększ limit grupy”, inaczej „Możesz ręcznie awansować oczekujące osoby albo usunąć je z kolejki.”
• 3 Awansuj przenosi osobę do składu (nieaktywny, gdy grupa jest pełna); Usuń zdejmuje ją z listy po potwierdzeniu „Usunąć … z listy rezerwowej?”. Komunikaty: „… został przeniesiony z listy rezerwowej do grupy.”, „… został usunięty z listy rezerwowej.”

1

2

3

Karty Uczestnicy i Lista rezerwowaClick to enlarge

×

1

2

3

Limit przekroczony

Gdy w składzie jest więcej osób niż limit (np. po przeniesieniu uczestników między grupami), a polityka nie pozwala na zapisy ponad limit, nad kartami pojawia się baner. Nic nie dzieje się automatycznie — decyzję podejmujesz Ty.

• 1 Czerwony baner Limit przekroczony: N/M z liczbą osób ponad limit. Po zatwierdzeniu wyjątku zmienia się w bursztynowy Zatwierdzony wyjątek: N/M — obecny skład zostaje, a kolejna osoba nie wejdzie ponad limit bez nowego wyjątku.
• 2 Zwiększ limit do N — po potwierdzeniu podnosi limit grupy do obecnej liczby osób; skład bez zmian.
• 3 Zachowaj jako wyjątek — zostawia limit, a obecny skład zapisuje jako zatwierdzony wyjątek; kolejne zapisy nadal podlegają polityce limitu. Każda zmiana składu, limitu albo polityki unieważnia poprzednią akceptację.
• 4 Zarządzaj składem grupy — przejście do edytora składu. Gdy ktoś w międzyczasie zmienił skład, baner odpowiada „Skład lub limit grupy zmienił się. Odśwież stronę i spróbuj ponownie.”

1

2

3

4

Baner przekroczonego limitu z decyzjamiClick to enlarge

×

1

2

3

4

Skład grupy

Edytor składu otwierasz przyciskiem Skład grupy w szczegółach albo Dodaj na karcie grupy. Działa dla grupy w stanie Aktywna; lista pokazuje wszystkich uczestników klubu, posortowanych po nazwisku.

• 1 Nagłówek: Skład grupy, „Grupa: …” i informacja o liście rezerwowej („Lista rezerwowa jest włączona. Oczekujący: N.” albo „…jest wyłączona dla tej grupy.”).
• 2 Filtruj po mieście — Wszystkie i po jednym przycisku na lokalizację treningów (pokazuje się, gdy klub ma aktywne lokalizacje).
• 3 Filtruj po segmencie wieku — Wszystkie i kategorie wiekowe (gdy klub je ma).
• 4 Zaznaczeni: N / limit z odznaką Pełna oraz Zapisz zmiany. Komunikaty po zapisie: „Zapisano zmiany w grupie!”, „…Awansowano N osób z listy rezerwowej.” albo „Zapisano zmiany z jawnym wyjątkiem ponad limit.”
• 5 Przy pełnej grupie: „Grupa jest pełna. Nowe zapisy z rezerwacji online trafią na listę rezerwową.”
• 6 Tabela: W grupie (pole wyboru — kliknięcie w dowolne miejsce wiersza je przełącza), Nazwisko, Imię, Rezerwa („Tak” dla osób z listy rezerwowej) i Status (aktywny / nieaktywny / zawieszony / archiwalny). Zapis odrzuci osobę bez aktywnego statusu w klubie.

1

2

3

4

5

6

Edytor składu grupy — filtry, licznik zaznaczonych i tabelaClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

Filtr po mieście

• 1 Kliknięty przycisk lokalizacji w filtrze Filtruj po mieście się podświetla…
• 2 …a tabela zawęża się do uczestników trenujących w tej lokalizacji. Zaznaczenia osób spoza widoku zostają.

1

2

Skład grupy — filtr po mieścieClick to enlarge

×

1

2

Filtr po segmencie wieku

• 1 Kliknięty przycisk kategorii wiekowej w filtrze Filtruj po segmencie wieku się podświetla…
• 2 …a tabela zawęża się do uczestników z tej kategorii.

1

2

Skład grupy — filtr po segmencie wiekuClick to enlarge

×

1

2

Kliknięcie osoby w pełnej grupie

• 1 Gdy grupa jest pełna (polityka inna niż „Pozwól ponad limit”), kliknięcie osoby spoza składu nie zaznacza jej, tylko pokazuje „Limit miejsc (N) został osiągnięty. Aby dodać kolejną osobę, włącz jawny wyjątek administratora.”
• 2 Ramka „Grupa jest pełna. Dodanie kolejnej osoby wymaga…” z przyciskiem Dodaj mimo limitu (potwierdzenie: „Włączyć jednorazowy wyjątek i zezwolić na zapis ponad limit?”).

1

2

Pełna grupa — komunikat o limicie i przycisk wyjątkuClick to enlarge

×

1

2

Dodanie osoby ponad limit

Po włączeniu wyjątku kliknij wiersz osoby jeszcze raz — dopiero wtedy zostaje zaznaczona.

• 1 „Jawny wyjątek ponad limit jest włączony dla tego zapisu.” i Powód wyjątku — Jednorazowy wyjątek, Zatwierdzone przez instruktora albo Korekta organizacyjna; Anuluj wycofuje wyjątek. Zapis bez powodu zatrzymuje komunikat „Wybierz powód jawnego wyjątku ponad limit.”
• 2 Zaznaczony wiersz osoby dodawanej ponad limit…
• 3 …i licznik ponad limitem (np. Zaznaczeni: 15 / 14). Po zapisie powód trafia do dziennika zdarzeń, a baner w szczegółach grupy pokazuje stan jako zatwierdzony wyjątek.

1

2

3

Jawny wyjątek ponad limit z powodemClick to enlarge

×

1

2

3

Note

Zapis składu porównuje skład, który widzisz, z aktualnym stanem w Klubowniku. Gdy ktoś w międzyczasie zmienił skład, dostaniesz „Skład grupy zmienił się w międzyczasie. Odśwież listę i spróbuj ponownie.” Zdjęcie osoby z grupy, która ma w niej karnet, przenosi karnet i nieopłacone należności do jej jedynej pozostałej grupy: „Karnet i nieopłacone należności przeszły za uczestnikami do ich nowej grupy: N os.” Gdy osoba ma kilka grup albo decyzja należy do klubu, zobaczysz podpowiedź „Karnet w tej grupie ma jeszcze N os. Rozlicz go na stronie uczestnika przyciskiem „Rozlicz zmianę grupy”.”