Profil uczestnika i szybki podgląd

Około 12 minut

Dane uczestnika oglądasz w dwóch miejscach: w szybkim podglądzie (panel z boku listy, otwierany kliknięciem w nazwisko albo pozycją Podgląd w menu wiersza) i w pełnym profilu (osobna strona, przycisk Uczestnicy w karcie grupy albo Otwórz pełny profil w podglądzie). Edycję opisuje strona Edycja uczestnika.

Szybki podgląd

• 1 Nagłówek: nazwisko i imię, status, wiek, przycisk Finanse 360° (klub z Finansami 360) oraz pasek rodziny — opiekunowie, ta osoba i rodzeństwo; kliknięcie w rodzeństwo przełącza podgląd.
• 2 Karnet / plan płatności (gdy masz prawo przypisywać karnety): Przypisz karnet albo Zmień karnet otwiera okno karnetu (opis); pod spodem Przypisany karnet z kwotą, „Obowiązuje od …” (gdy karnet ma datę startu) i „Okres przypisania do …”, a niżej linia stanu: „Karnet: ważny do … (N dni)”, „wygasł N dni temu”, „Do zapłaty kwota · termin …”, „Zaległość kwota · termin minął …”, „Wpłata kwota czeka na potwierdzenie” albo „Brak wpłaty za okres …”.
• 3 Dane kontaktowe — e-mail i telefon jako linki, Data urodzenia, Miasto treningu, Miasto zamieszkania, Adres, Kontakt alarmowy.
• 4 Grupy treningowe — pigułki grup; administrator ma Edytuj z listą pól wyboru, podpowiedzią o grupie głównej i przyciskami Zapisz / Anuluj.
• 5 Opiekunowie — imię i nazwisko, odznaka Główny opiekun, linki e-mail i telefon; Edytuj pozwala poprawić imię, nazwisko, e-mail i telefon na miejscu.
• 6 Zgoda na wizerunek — odznaka stanu; administrator wybiera Według dokumentów i zgód, Zgoda na wizerunek albo Brak zgody na wizerunek (ręczne nadpisanie dokumentów).
• 7 Dodatkowe — Zawodnik, rola w klubie, „W klubie od: …”; dalej szybkie liczby: Karnet, Obecności w tym miesiącu, Zaległość, Stopień („N / M treningów do egzaminu” albo „Gotowy do egzaminu”) oraz Notatki.
• 8 Stopka: Edytuj (tryb edycji w tym samym panelu) i Otwórz pełny profil.

1

2

3

4

5

6

7

8

Szybki podgląd uczestnikaClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

7

8

Grupy — jedna grupa zaznaczona

Po kliknięciu Edytuj przy Grupy treningowe:

• 1 Lista aktywnych grup z polami wyboru; zaznaczone grupy mają złote tło.
• 2 Przy jednej grupie: „Grupa główna ustawi się automatycznie: nazwa grupy.”
• 3 Zapisz i Anuluj.

1

2

3

Edycja grup w szybkim podglądzie — jedna grupaClick to enlarge

×

1

2

3

Grupy — kilka grup zaznaczonych

• 1 Zaznaczenie drugiej grupy…
• 2 …pokazuje pole Grupa główna z listą zaznaczonych grup i wyjaśnienie, że grupa główna steruje kategorią wiekową i lokalizacją treningów („Grupa główna steruje kategorią wiekową i lokalizacją treningów uczestnika.”). Bez wybranej grupy głównej pojawia się „Przy wielu grupach wybierz jedną grupę główną przed zapisem.”, a Zapisz jest nieaktywny.

1

2

Edycja grup w szybkim podglądzie — kilka grup i grupa głównaClick to enlarge

×

1

2

Grupy — żadna grupa

• 1 Po odznaczeniu wszystkich grup: „Po wybraniu grupy system przypisze z niej kategorię wiekową i lokalizację treningów.” — zapis zostawi osobę bez grupy.
• 2 Zapisz zapisuje, Anuluj wraca do pigułek bez zmian.

1

2

Edycja grup w szybkim podglądzie — bez grupyClick to enlarge

×

1

2

Opiekun — edycja w miejscu

• 1 Po Edytuj przy opiekunie: Imię, Nazwisko, E-mail i Telefon.
• 2 Zapisz poprawia dane opiekuna we wszystkich profilach jego dzieci, Anuluj porzuca zmiany.

1

2

Edycja opiekuna w szybkim podglądzieClick to enlarge

×

1

2

Zgoda na wizerunek — wybór

• 1 Pole wyboru przy Zgoda na wizerunek…
• 2 …ma trzy pozycje: Według dokumentów i zgód (stan wynika z podpisanych zgód), Zgoda na wizerunek i Brak zgody na wizerunek (ręczne nadpisanie). Wybór zapisuje się od razu („Zapisano”).

1

2

Zgoda na wizerunek — trzy pozycje wyboruClick to enlarge

×

1

2

Szybki podgląd — tryb edycji

• 1 Dane podstawowe: Imię, Nazwisko, E-mail, Telefon, Data urodzenia i Status (aktywny, nieaktywny, zawieszony, zarchiwizowany).
• 2 Adres: Miasto treningu, Miasto zamieszkania, Ulica, Kod pocztowy, Kontakt alarmowy; Notatki.
• 3 Dodatkowe: Data dołączenia (postać pola zależy od ustawienia zniżki stażowej: data, sezon, rok albo lata treningu), Zawodnik, a dla administratora Rola w klubie (Brak, Asystent, Instruktor, Administrator, Asystent młodzieżowy).
• 4 Zapisz („Zapisano zmiany”), Anuluj i Otwórz pełną edycję.

1

2

3

4

Szybki podgląd w trybie edycjiClick to enlarge

×

1

2

3

4

Pełny profil — nagłówek i dane

• 1 Nagłówek: nazwisko i imię, status, odznaka Zawodnik (klub z modułem zawodników walki), wiek; przyciski Wróć, Finanse 360° (właściciel i administrator w klubie z Finansami 360) i Edytuj.
• 2 Dane kontaktowe — e-mail, telefon, data urodzenia, Miasto zamieszkania, Adres zamieszkania, Miejsce urodzenia i PESEL (gdy wpisane), Miasto treningu, Szkoła / przedszkole (gdy klub ją zbiera), Kontakt alarmowy, Segment wieku.
• 3 Grupy treningowe — pigułki grup albo „Brak przypisanych grup.”
• 4 Opiekunowie — imię i nazwisko z odznaką główny, relacja, Konto aktywne / Brak konta, e-mail, telefon, miasto zamieszkania, adres, miasto treningu (gdy opiekun też trenuje), „Może odbierać: tak/nie”.
• 5 Zgody na odbieranie (osoby poniżej 18 lat) — odznaka stanu, Samodzielny powrót: tak/nie, Opiekunowie mogący odbierać, Dodatkowe osoby upoważnione z telefonami; albo „Brak uzupełnionych informacji o odbiorze dziecka.”

1

2

3

4

5

Profil — nagłówek, dane kontaktowe, grupy, opiekunowie, zgody na odbieranieClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

Gdy ta osoba jest też opiekunem innych uczestników (dopasowanie po e-mailu), pod opiekunami pojawia się karta Podopieczni z linkami do dzieci, ich wiekiem i statusem.

Pełny profil — rozwój, obecności, kody i notatki

• 1 Ścieżka stopni (klub z progresją): obecny stopień, Droga do kolejnego stopnia — „N z M treningów”, Gotowy do egzaminu / W trakcie przygotowań, staż; bez stopni „Brak nadanych stopni”. Pod spodem karta Twoja droga rozwoju — kolejne nadane stopnie z datami.
• 2 Sukcesy (administrator, klub z grywalizacją): Punkty, Poziom, Seria (z rekordem), Odznaki, Tokeny, „Do następnego poziomu brakuje N punktów.”, link Przejdź do Sukcesów.
• 3 Historia obecności (administrator): licznik „Obecny N×”, przyciski Filtry (Od daty, Do daty, Status, Zastosuj, Wyczyść) i Odśwież, lista wpisów z grupą i stronicowaniem Poprzednia / Następna.
• 4 Stały kod wejścia (administrator, klub ze stałymi kodami uczestników) — Stały kod do wydruku: karta dla osoby bez telefonu albo nowy kod po zgubieniu karty.
• 5 Notatki. Datę dodania osoby („Dodano: data”) pokazuje sam dół strony, pod kartą kontynuacji karnetów.
• 6 Szybkie akcje — Dokumenty (dokumenty zawodnicze: licencje, badania, ubezpieczenie, zgody), Profil walkowy i Karta zawodnika (zawodnik walki), Profil zawodnika albo Włącz jako zawodnika (moduł zawodników).

1

2

3

4

5

6

Profil — ścieżka stopni, Sukcesy, historia obecności, stały kod, notatki i szybkie akcjeClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

Historia obecności — filtry

• 1 Filtry rozwija panel…
• 2 …z polami Od daty, Do daty i Status (Wszystkie albo jeden status obecności). Zastosuj zawęża listę, Wyczyść wraca do wszystkich wpisów. Gdy nic nie pasuje: „Brak wpisów dla wybranych kryteriów”.

1

2

Historia obecności — panel filtrówClick to enlarge

×

1

2

Stały kod wejścia — pokazany

• 1 Po kliknięciu Stały kod do wydruku karta pokazuje kod QR i opis: kod się nie zmienia, więc skopiowany pozwala zameldować się innej osobie.
• 2 Pobierz PNG zapisuje kod jako obraz do wydruku, Wydaj nowy kod unieważnia poprzedni.

1

2

Stały kod wejścia do wydrukuClick to enlarge

×

1

2

Wydanie nowego kodu

• 1 Okno „Wydać nowy stały kod?” ostrzega: poprzedni kod przestanie działać — także wydrukowany i zapisany na zrzucie ekranu. Użyj tego, gdy karta zginęła albo ktoś inny ma jej kopię.
• 2 Wydaj nowy kod potwierdza, Anuluj zamyka okno.

1

2

Potwierdzenie wydania nowego stałego koduClick to enlarge

×

1

2

• 1 Po potwierdzeniu karta pokazuje nowy kod i komunikat „Nowy kod jest aktywny. Poprzedni już nie działa.”

1

Nowy stały kod wydanyClick to enlarge

×

1

Automatyczna kontynuacja karnetów

Karta widoczna dla administratora w klubie z płatnościami — osobno dla każdego karnetu z włączoną kontynuacją (ustawienie Wcześniejsza opłata kolejnego okresu w Ustawienia → Płatności → Polityka).

• 1 Wystawianie należności — Aktywne, Wstrzymane albo Zakończone.
• 2 Wstrzymaj do (opcjonalnie) i Koniec umowy (opcjonalnie) — daty, po których system wraca do naliczania albo kończy karnet.
• 3 Zapisz zapisuje ustawienia karty. Gdy są otwarte należności za okresy po zakończeniu, nad przyciskiem pojawia się pole wyboru ich anulowania.

1

2

3

Automatyczna kontynuacja karnetów w profiluClick to enlarge

×

1

2

3

Kontynuacja — Wstrzymane

• 1 Wstrzymane zatrzymuje wystawianie kolejnych należności…
• 2 …i odblokowuje Wstrzymaj do (opcjonalnie). Po tej dacie naliczanie wraca od pełnego kolejnego okresu; pominięte okresy nie są naliczane wstecz. Bez daty pauza trwa, dopóki nie wybierzesz Aktywne.

1

2

Kontynuacja wstrzymana do wybranej datyClick to enlarge

×

1

2

Kontynuacja — Zakończone

• 1 Zakończone kończy wystawianie kolejnych należności za ten karnet. Opłacony karnet i wpłaty zostają.
• 2 Pole Wstrzymaj do jest wtedy nieaktywne. Gdy są już wystawione, nieopłacone należności za okresy po zakończeniu, pod polami pojawia się pole wyboru „Anuluj też wystawione należności…” z ich listą.

1

2

Kontynuacja zakończonaClick to enlarge

×

1

2

Gdy osoba zmieniła grupę, a karnet został w starej, na karcie pojawia się przycisk Rozlicz zmianę grupy — otwiera okno „Karnet i należności starej grupy” (opis na stronie okien z listy).

Note

Profil otwiera właściciel, administrator i trener z dostępem do uczestników; przyciski edycji i akcji działają jednak tylko dla właściciela i administratora — trener dostanie odmowę przy zapisie. Statusy w profilu i podglądzie są pisane małą literą (aktywny, nieaktywny…), na liście wielką.