Rejestracja online — formularze zapisu do klubu

Około 30 minut

W menu po lewej, w części Administracja, kliknij Ustawienia, a potem w grupie Pozyskiwanie i komunikacja — Rejestracja online („Formularze zapisu: rekrutacja ciągła, sezonowa i dołączanie od razu.”). Tu ustawiasz wszystkie publiczne formularze, przez które nowe osoby trafiają do klubu: krótki formularz kontaktowy, pełną rejestrację, zapisy na oferty i pola dodatkowe. Ekran widzą właściciel i administratorzy klubu; inne osoby zobaczą tylko „Brak uprawnień do edycji ustawień.”

Pasek konfiguracji klubu

Gdy wchodzisz tu z listy kroków konfiguracji klubu, nad ekranem stoi pasek:

• 1 Wróć do konfiguracji klubu — powrót do listy kroków.
• 2 Następny krok — przejście do ustawień płatności. Przycisk widać, gdy przełącznik Rejestracja online aktywna jest włączony.

1

2

Pasek konfiguracji klubuClick to enlarge

×

1

2

• 1 Po wyłączeniu rejestracji online zostaje sam link powrotu.

1

Pasek konfiguracji bez następnego krokuClick to enlarge

×

1

Gotowość do sprzedaży online

Karta na górze ekranu to szybka lista kontrolna przed publikacją zapisów, ofert i płatności.

• 1 Tytuł: „Gotowe do sprzedaży online”, gdy nic nie blokuje, albo „Brakuje elementów do sprzedaży online”, gdy choć jeden punkt ma blokadę. Pod nim: „Szybka checklista przed publikacją zapisów, ofert i płatności.”
• 2 Liczniki: „Gotowe: 3/6”, „Ostrzeżenia: …” i „Blokady: …” (dwa ostatnie tylko, gdy są).
• 3 Przejdź do zapisów na oferty — otwiera zakładkę Zapisy na oferty.
• 4 Link do dołączania — działa, gdy rejestracja jest włączona, ma adres i klub ma aktywne grupy.
• 5 Płatności online — Stripe i metody płatności online są gotowe.
• 6 Karnety — klub ma aktywny płatny karnet.
• 7 Publiczne oferty — zapisy na oferty są włączone i jest co najmniej jedna opublikowana oferta.
• 8 Dokumenty i zgody — nowe osoby mają dokumenty do zaakceptowania (regulamin, RODO, zgody).
• 9 Plany uczestników — każdy aktywny uczestnik ma przypisany plan.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Gotowość do sprzedaży onlineClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Każdy kafelek ma stan: zielone Gotowe, żółte Uwaga albo czerwone Blokada. Kafelek, który nie jest gotowy, ma przycisk prosto do brakującego ustawienia: Ustaw dołączanie, Ustaw płatności, Ustaw karnety, Ustaw oferty, Dodaj dokumenty albo Przejdź do płatności.

Wszystko gotowe

• 1 „Gotowe do sprzedaży online”…
• 2 …„Gotowe: 6/6”, bez ostrzeżeń i blokad…
• 3 …i sześć zielonych kafelków bez przycisków.

1

2

3

Wszystko gotowe do sprzedażyClick to enlarge

×

1

2

3

Braki i blokady

• 1 „Brakuje elementów do sprzedaży online”…
• 2 …z licznikami blokad i ostrzeżeń.
• 3 Link do dołączania: „Włącz dołączanie od razu, ustaw adres linku i dodaj aktywne grupy.” — Ustaw dołączanie.
• 4 Płatności online: „Dokończ Stripe albo włącz metody płatności.” — Ustaw płatności.
• 5 Karnety z ostrzeżeniem „Są tylko darmowe lub niepełne karnety.” (bez żadnego karnetu — blokada „Dodaj aktywny płatny karnet.”) — Ustaw karnety.

1

2

3

4

5

Braki w gotowości do sprzedażyClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

Zakładki

• 1 Cztery zakładki: Rekrutacja ciągła (krótki formularz kontaktowy i obsługa zgłoszeń), Zapisy na oferty (publiczna strona z ofertami), Dołączanie od razu (pełna rejestracja do klubu — otwiera się domyślnie) i Pola (pola dodatkowe w formularzach). Każda ma własną sekcję niżej.

1

Zakładki rejestracji onlineClick to enlarge

×

1

Dołączanie od razu

Pełna rejestracja rodzica, dzieci, dokumentów i zgód — dla osób gotowych dołączyć po rozmowie albo treningu próbnym. Jak ten formularz wygląda po stronie rodzica, pokazuje Zapis z linku od klubu.

• 1 Dołączanie do klubu z opisem.
• 2 Publiczny link do formularza.
• 3 Ikona kopiowania — kopiuje link („Skopiowano do schowka.”).
• 4 Ikona otwarcia — formularz w nowej karcie.
• 5 Stan formularza: żółte „Ostrzeżenia” (link działa, ale warto coś uzupełnić), zielone „Gotowy” albo czerwone „Niekompletny”.
• 6 Zapisz ustawienia — aktywny, gdy coś zmienisz. Zapisuje całą zakładkę (i ustawienia zakładki Zapisy na oferty, bo są wspólne).

1

2

3

4

5

6

Nagłówek zakładki Dołączanie od razuClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

Kopiowanie linku

• 1 Ikona kopiowania zmienia się na chwilę w znacznik…
• 2 …a w rogu: „Skopiowano do schowka.” Gdy przeglądarka nie pozwala: „Nie udało się skopiować.”

1

2

Skopiowany link do formularzaClick to enlarge

×

1

2

Wskazówki do konfiguracji

• 1 Żółta karta „Wskazówki do konfiguracji” — „Publiczny link zadziała, ale warto uzupełnić poniższe punkty, żeby uczestnicy dostawali pełny formularz.”
• 2 Każdy punkt z linkiem do miejsca, gdzie go poprawisz, np. „Brak dokumentów do akceptacji (np. RODO, regulamin)…” — „Dodaj w Ustawieniach → Dokumenty”. Drugi możliwy punkt: „Nie masz zdefiniowanych miejsc treningów. Link zadziała, ale uczestnicy nie wskażą lokalizacji.” — „Dodaj w Ustawieniach → Lokalizacje”.

1

2

Wskazówki do konfiguracjiClick to enlarge

×

1

2

Formularz gotowy

• 1 Gdy wszystko jest uzupełnione — zielone „Gotowy”…
• 2 …a pod nagłówkiem od razu Ustawienia formularza — karty wskazówek nie ma.

1

2

Formularz gotowyClick to enlarge

×

1

2

Formularz niekompletny

• 1 Czerwone „Niekompletny”…
• 2 …i karta „Publiczny link nie może działać” — „Zanim włączysz rejestrację online, uzupełnij poniższe braki. Inaczej osoby odwiedzające link zobaczą błąd przy zapisie.” Punkty: „Ustaw adres rejestracji (końcówkę publicznego linku).” („Ustaw adres w polu poniżej”) i „Dodaj przynajmniej jedną aktywną grupę treningową…” (link „Przejdź do grup treningowych”).

Dopóki są blokady, żółtej karty wskazówek nie widać — pojawi się, gdy usuniesz braki.

1

2

Formularz z blokadamiClick to enlarge

×

1

2

Włączenie zablokowane przez braki

• 1 Przy blokadach rejestrację można wyłączyć, ale nie da się jej z powrotem włączyć: przełącznik jest nieaktywny, a pod nim czerwone „Uzupełnij braki powyżej, żeby włączyć publiczny link.”

1

Przełącznik zablokowany przez brakiClick to enlarge

×

1

Ustawienia formularza

• 1 Ustawienia formularza — „Jak działa formularz dołączania i jak akceptujesz nowe osoby.”
• 2 Rejestracja online aktywna — „Pozwala nowym osobom wypełnić formularz dołączania do klubu.”
• 3 Adres rejestracji — końcówka linku po „/join/”. Dozwolone są małe litery bez polskich znaków, cyfry i myślnik — inne znaki pole pomija.
• 4 Tryb rejestracji: Automatyczna akceptacja („Uczestnik trafia do klubu od razu po wysłaniu formularza.”) albo Wymaga zatwierdzenia („Administrator zatwierdza zgłoszenie, zanim uczestnik trafi do klubu.”). Wybrana karta ma złotą ramkę i plakietkę „Aktywny”. Zgłoszenia do zatwierdzenia czekają w Zgłoszeniach.

1

2

3

4

Włącznik, adres i tryb rejestracjiClick to enlarge

×

1

2

3

4

Automatyczna akceptacja

• 1 Po kliknięciu Automatyczna akceptacja to ona dostaje „Aktywny”. W tym trybie znika pole „Wiadomość po wysłaniu zgłoszenia” (opis niżej).

1

Tryb: automatyczna akceptacjaClick to enlarge

×

1

Pusty adres rejestracji

• 1 Zamiast linku w nagłówku stoi „Ustaw adres linku”…
• 2 …a pod pustym polem link Użyj adresu klubu: /join/…, który wpisuje skrót nazwy klubu.

1

2

Pusty adres rejestracjiClick to enlarge

×

1

2

Rejestracja online wyłączona

• 1 Po każdej zmianie w nagłówku pojawia się „Niezapisane zmiany”…
• 2 …a Zapisz ustawienia robi się aktywny.
• 3 Wyłączony przełącznik…
• 4 …zostawia tylko Adres rejestracji — pozostałe ustawienia formularza znikają do czasu ponownego włączenia. Po zapisaniu link przestaje przyjmować zgłoszenia.

1

2

3

4

Rejestracja online wyłączonaClick to enlarge

×

1

2

3

4

Grupy w formularzu

• 1 Dodatkowe grupy — „Pozwala wybrać grupę główną i kolejne grupy dodatkowe (na przykład drugi dzień zajęć).”
• 2 Wymagaj wyboru grupy — każda zapisywana osoba musi wskazać grupę główną; bez grupy nie wybierze karnetu w formularzu ani nie kupi go później w panelu. Wymóg nie działa, gdy w wybranym miejscu treningów nie ma grupy z wolnym miejscem.
• 3 Grupy widoczne w publicznym formularzu — zamiast wszystkich aktywnych grup pokazuje tylko wybrane.
• 4 Grupy dostępne tylko jako dodatkowe — wybrane grupy można dobrać tylko jako dodatkowe.

1

2

3

4

Ustawienia grup w formularzuClick to enlarge

×

1

2

3

4

Dodatkowe grupy włączone

• 1 Włączone Dodatkowe grupy…
• 2 …odsłaniają Maksymalną liczbę grup na osobę (od 2 do 11, domyślnie 11) — „Łącznie z grupą główną. Ustaw 2, aby rodzic mógł wybrać najwyżej dwa dni zajęć.”

1

2

Dodatkowe grupy z limitemClick to enlarge

×

1

2

Wybór grupy nieobowiązkowy

• 1 Wyłączone Wymagaj wyboru grupy — osoba może wysłać formularz bez grupy; przypiszesz ją przy zatwierdzaniu zgłoszenia albo później w profilu uczestnika.

1

Wybór grupy nieobowiązkowyClick to enlarge

×

1

Grupy widoczne w publicznym formularzu

• 1 Po włączeniu pojawia się „Wybrane grupy: 0” i pole wyboru przy każdej aktywnej grupie. Dopóki żadna nie jest zaznaczona, pod listą stoi czerwone „Wybierz co najmniej jedną grupę przed zapisaniem aktywnego formularza.” Gdy klub nie ma aktywnych grup: „Brak aktywnych grup do wyboru.”

1

Lista grup — jeszcze nic nie zaznaczonoClick to enlarge

×

1

• 1 Zaznaczone grupy — „Wybrane grupy: 2”. Formularz pokaże tylko je.

1

Grupy widoczne w formularzuClick to enlarge

×

1

Grupy tylko jako dodatkowe — bez „Dodatkowych grup”

• 1 Po włączeniu pojawia się wskazówka „Najpierw włącz „Dodatkowe grupy”. Poniżej widzisz wyłącznie grupy dostępne w formularzu. Pozostaw co najmniej jedną grupę główną.”, przy każdej grupie lista Sposób wyboru grupy, a dopóki Dodatkowe grupy są wyłączone — czerwone „Włącz „Dodatkowe grupy”, aby korzystać z grup dostępnych tylko jako dodatkowe.” Z tym błędem Zapisz ustawienia jest nieaktywny.

1

Grupy tylko dodatkowe bez włączonych Dodatkowych grupClick to enlarge

×

1

Sposób wyboru grupy

• 1 Lista przy grupie…
• 2 …„Główna lub dodatkowa” (domyślnie) albo „Tylko dodatkowa”.

1

2

Sposób wyboru grupyClick to enlarge

×

1

2

• 1 Grupa ustawiona na „Tylko dodatkowa” — w formularzu nie da się jej wybrać jako głównej.

1

Jedna grupa tylko jako dodatkowaClick to enlarge

×

1

Wszystkie grupy tylko jako dodatkowe

• 1 Gdy żadna widoczna grupa nie może być główna: „Pozostaw co najmniej jedną widoczną grupę dostępną jako główna.”

1

Brak grupy głównejClick to enlarge

×

1

• 1 W nagłówku zakładki widać „Niezapisane zmiany”…
• 2 …ale Zapisz ustawienia jest nieaktywny, dopóki błąd grup nie zniknie.

1

2

Zapis zablokowany przez błąd grupClick to enlarge

×

1

2

Brak grup widocznych w formularzu

• 1 Gdy lista grup widocznych w formularzu jest pusta, w tym miejscu stoi „Brak grup widocznych w formularzu. Wybierz je w sekcji powyżej.”

1

Brak grup widocznych w formularzuClick to enlarge

×

1

Jeśli w ustawieniach zostanie grupa, która nie jest już aktywna, pojawia się „Wybierz wyłącznie aktywne grupy tego klubu.”

Opcjonalne dane identyfikacyjne uczestnika

• 1 Ramka „Opcjonalne dane identyfikacyjne uczestnika” — „Pola są domyślnie wyłączone. Włącz je tylko, gdy klub naprawdę ich potrzebuje — przy każdym osobno zdecydujesz, czy ma być wymagane.”
• 2 Przełączniki: Pokaż opcjonalne pole PESEL, Pokaż opcjonalne miejsce urodzenia, Wymagaj pełnego adresu zamieszkania i Pytaj o orzeczenie, opinię lub szczególne potrzeby.

1

2

Opcjonalne dane uczestnikaClick to enlarge

×

1

2

• 1 Włączone PESEL i miejsce urodzenia…
• 2 …odsłaniają Wymagaj numeru PESEL i Wymagaj miejsca urodzenia — bez nich pola są opcjonalne.
• 3 Adres i pytanie o szczególne potrzeby działają same.

1

2

3

Dane uczestnika — wszystko włączoneClick to enlarge

×

1

2

3

Dane rodziny i cena grupy

• 1 Ramka „Dane rodziny i cena grupy” — „Każda opcja jest domyślnie wyłączona i dotyczy tylko formularza dołączania do klubu.”
• 2 Przełączniki: Pozwól dodać drugiego opiekuna, Pokaż szkołę/przedszkole osobno dla każdego dziecka, Pokazuj dodatnią miesięczną cenę wybranej grupy i Pozwól wybrać karnet w formularzu i przypisz go jako nieopłacony — „Lista karnetów pojawia się dopiero po wyborze lokalizacji i grupy. Karnet trafia do uczestnika jako należność do opłaty; przy zgłoszeniach wymagających akceptacji — po zatwierdzeniu.”

1

2

Dane rodziny i cena grupyClick to enlarge

×

1

2

• 1 Drugi opiekun odsłania Wymagaj drugiego opiekuna przy zapisie dzieci (wyłączenie drugiego opiekuna wyłącza też ten wymóg)…
• 2 …szkoła odsłania Wymagaj szkoły/przedszkola dla każdego dziecka…
• 3 …a cena grupy i wybór karnetu działają same.

1

2

3

Dane rodziny — wszystko włączoneClick to enlarge

×

1

2

3

Powiadomienia i teksty formularza

• 1 E-mail do powiadomień o zgłoszeniach — na ten adres przychodzi wiadomość o każdym nowym zgłoszeniu.
• 2 Tekst powitalny — nad formularzem.
• 3 Wiadomość po rejestracji — po wysłaniu formularza.
• 4 Wiadomość po wysłaniu zgłoszenia — tylko w trybie Wymaga zatwierdzenia: co zobaczy osoba, której zgłoszenie czeka na decyzję.
• 5 „Ten formularz tworzy nowe rodziny i uczestników. Zapisy na oferty dokładają do niego wybór oferty i płatność.”

1

2

3

4

5

E-mail do powiadomień i teksty formularzaClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

Puste teksty

• 1 Pusty Tekst powitalny…
• 2 …i pusta Wiadomość po rejestracji mają pod polem Użyj sugerowanego tekstu.

1

2

Puste teksty formularzaClick to enlarge

×

1

2

• 1 Kliknięcie wstawia gotowe zdanie, np. „Witamy w naszym klubie! Wypełnij formularz, aby dołączyć.” (w wiadomości po rejestracji: „Dziękujemy za rejestrację! Wkrótce się odezwiemy.”). Możesz je poprawić.

1

Wstawiony sugerowany tekstClick to enlarge

×

1

Teksty w trybie automatycznym

• 1 Przy Automatycznej akceptacji ostatnim polem jest Wiadomość po rejestracji…
• 2 …a zaraz pod nim — żółta informacja.

1

2

Teksty przy automatycznej akceptacjiClick to enlarge

×

1

2

Zapisywanie ustawień

• 1 „Niezapisane zmiany”…
• 2 …i aktywny Zapisz ustawienia.

1

2

Niezapisane zmianyClick to enlarge

×

1

2

• 1 W czasie zapisu przycisk pokazuje „Zapisywanie…”, a po zapisie znów jest nieaktywny…
• 2 …a w rogu: „Ustawienia rejestracji zapisane.” Gdy zapis się nie uda, komunikat podaje powód albo „Nie udało się zapisać ustawień.”

1

2

Ustawienia zapisaneClick to enlarge

×

1

2

Rekrutacja ciągła

Krótki formularz kontaktowy i wszystko, co dzieje się ze zgłoszeniem: przypomnienia, trening próbny, zaproszenie do klubu, źródła i polecenia. Pracę ze zgłoszeniami opisuje Rekrutacja — od zapytania do zapisu, a formularz po stronie rodzica — Zostaw kontakt do klubu.

Gotowy przebieg obsługi po treningu próbnym

• 1 „Wybierz jeden z dwóch ogólnych profili. System ustawi spójnie automatyzacje, kanały i terminy; wszystkie wartości możesz później zmienić poniżej.”
• 2 Konto po potwierdzonym próbnym — dzień przed próbnym klient dostaje e-mail i SMS ze szczegółami zajęć; po oznaczeniu „Był” wychodzi jeden e-mail z linkiem do utworzenia konta; brak obecności uruchamia ponowny kontakt; po 14 dniach bez dołączenia klient dostaje pełną ankietę.
• 3 Obsługa wspomagana po próbnym — przypomnienie dzień przed; dwie godziny po zajęciach bez oznaczenia obecności klient dostaje link do kolejnego próbnego i telefon do klubu; po oznaczeniu „Był” — e-mail z linkiem do konta, a po 48 godzinach bez reakcji alarm dla administratora; po 7 dniach krótka ankieta (cena, odległość albo inny powód).

1

2

3

Dwa gotowe przebiegi po treningu próbnymClick to enlarge

×

1

2

3

• 1 Wybierz ten profil zapisuje od razu: wybrany profil dostaje plakietkę „Aktywny”, a przycisk zmienia się na nieaktywne „Wybrany”…
• 2 …„Przebieg rekrutacji został ustawiony.” Gdy rejestracja online jest wyłączona albo klub nie ma aktywnej grupy: „Najpierw włącz rejestrację online i dodaj co najmniej jedną aktywną grupę.”

1

2

Wybrany przebiegClick to enlarge

×

1

2

Automatyczny przepływ po treningu próbnym

• 1 Opis: jednym przełącznikiem włączasz przypomnienie dzień przed treningiem próbnym i automatyczną ofertę konta z cyklicznym karnetem po pierwszej potwierdzonej obecności. Cykl i cena wynikają z wybranego karnetu; obecności nie są odejmowane.
• 2 Przełącznik.
• 3 „Gotowe” albo „Blokada” i „Karnety cykliczne dostępne po próbnym: …”.
• 4 Co obejmuje: „Przypomnienie o jutrzejszym treningu próbnym” i ofertę dołączeniową po ustawionej liczbie potwierdzonych obecności.

1

2

3

4

Automatyczny przepływ po treningu próbnymClick to enlarge

×

1

2

3

4

• 1 Włączenie zapisuje się od razu…
• 2 …„Ustawienia rekrutacji ciągłej zapisane.”

1

2

Automatyczny przepływ włączonyClick to enlarge

×

1

2

• 1 Przy okazji niżej, w Ścieżce linku po treningu próbnym, zaznacza się „Konto + cykliczna składka/karnet online”, wysyłanie zaproszenia przechodzi na „Automatycznie” po 1 obecności, a przypomnienie dzień przed zostaje włączone. Wyłączenie przełącza tylko wysyłanie zaproszeń na „Ręcznie”.

1

Ścieżka linku ustawiona przez przepływClick to enlarge

×

1

Przepływ z blokadami

• 1 Przełącznik jest wyłączony i nieaktywny — przy blokadzie nie da się włączyć przepływu (działający przepływ zawsze możesz wyłączyć)…
• 2 …obok czerwone „Blokada” i „Karnety cykliczne dostępne po próbnym: 0”…
• 3 …i lista braków, np. „Włącz cykliczne płatności kartą i dokończ konfigurację Stripe.”, „Oznacz co najmniej jeden aktywny cykliczny karnet jako dostępny po treningu próbnym.”, „Dodaj co najmniej jedną aktywną grupę treningową.” albo „Moduł płatności nie jest dostępny dla klubu.” Zanim włączysz przepływ, usuń te braki — bez cyklicznego karnetu oferta konta nie ma czego zaproponować.

1

2

3

Przepływ zablokowanyClick to enlarge

×

1

2

3

Ścieżka linku po treningu próbnym

• 1 Karta z plakietką „Ustawienia zaawansowane” — „Wybierz, dokąd prowadzi link w zaproszeniu do klubu wysyłanym po potwierdzonej obecności.”
• 2 Szara ramka „Co zmienia to ustawienie” — dotyczy tylko przycisku w ofercie dołączeniowej po potwierdzonym próbnym; treści wiadomości edytujesz w Ustawienia → Powiadomienia → Szablony.

1

2

Ścieżka linku — opisClick to enlarge

×

1

2

• 1 Bezpośredni formularz konta i dołączenia — klient od razu widzi pola zakładania konta, a po potwierdzeniu e-maila formularz uzupełnia dane zapisu.
• 2 Wybrany nabór z możliwością utworzenia konta — przycisk otwiera konkretny aktywny nabór. Opcja jest wyszarzona, gdy klub nie ma opublikowanego naboru z zakładaniem konta.
• 3 Zgłoszenie do ręcznego zatwierdzenia (domyślnie) — konto i członkostwo powstają po decyzji klubu.
• 4 Konto + cykliczna składka/karnet online — klient zakłada konto, trafia do grupy i wybiera cykliczną składkę lub karnet. Gdy brakuje grupy z wolnym miejscem, płatności cyklicznych, płatności online działających naprawdę (nie w trybie testowym) albo pasującej składki lub karnetu, link otworzy zgłoszenie do zatwierdzenia.
• 5 Pozwól klientowi wybrać — klient wybiera między założeniem konta z opłatą online a zgłoszeniem do zatwierdzenia; gdy wymagania konta nie są spełnione, link otworzy zgłoszenie.
• 6 Zapisz — aktywny po zmianie wyboru.

1

2

3

4

5

6

Pięć ścieżek linkuClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

Ścieżka: bezpośredni formularz konta

• 1 Zaznaczona opcja…
• 2 …i aktywny Zapisz.

1

2

Ścieżka: bezpośredni formularz kontaClick to enlarge

×

1

2

Ścieżka: konto i cykliczny karnet

• 1 Zaznaczona opcja…
• 2 …i aktywny Zapisz.

1

2

Ścieżka: konto i cykliczny karnetClick to enlarge

×

1

2

Ścieżka: wybór klienta

• 1 Zaznaczona opcja…
• 2 …i aktywny Zapisz.

1

2

Ścieżka: wybór klientaClick to enlarge

×

1

2

Ścieżka: wybrany nabór

• 1 Zaznaczona opcja…
• 2 …odsłania Formularz naboru pod przyciskiem z listą naborów, które pozwalają założyć konto („Nabór musi być opublikowany, aktywny w bieżącym terminie i mieć włączoną możliwość utworzenia konta.”). Bez takiego naboru: „Nie ma aktywnego naboru, który pozwala utworzyć konto.”
• 3 Zapisz.

1

2

3

Ścieżka: wybrany nabórClick to enlarge

×

1

2

3

• 1 Po zapisie przycisk znów jest nieaktywny…
• 2 …„Ustawienia rejestracji zapisane.” Gdy wybranej ścieżki nie da się teraz użyć, komunikat podaje powód.

1

2

Ścieżka linku zapisanaClick to enlarge

×

1

2

Limit miejsc na trening próbny

• 1 „Ile osób może zapisać się przez formularz na JEDNE zajęcia. Gdy limit się wyczerpie, termin znika z publicznego formularza — kandydat widzi wtedy „brak wolnych terminów”.”
• 2 Miejsc na jedne zajęcia — „Domyślnie 2. Maksymalnie 1000. Limit dotyczy tylko zapisów próbnych, nie stałych członków grupy.”
• 3 Zapisz — aktywny po zmianie liczby.

1

2

3

Limit miejsc na trening próbnyClick to enlarge

×

1

2

3

• 1 Nowa liczba…
• 2 …zapisana: „Ustawienia rejestracji zapisane.”

1

2

Zapisany limit miejscClick to enlarge

×

1

2

Szybki kontakt

• 1 Szybki kontakt — „Najprostszy formularz do reklam i mediów społecznościowych. Zgłoszenia trafiają do Rekrutacji, a klub oddzwania.”
• 2 Link do formularza kontaktowego.
• 3 Ikony kopiowania i otwarcia.
• 4 Zapisz ustawienia — zapisuje wszystkie karty od tej w dół (formularze publiczne, kanał, trening próbny, bezpieczniki, etapy i polecenia). Źródła zgłoszeń zapisują się same, od razu.

1

2

3

4

Szybki kontaktClick to enlarge

×

1

2

3

4

Ustawienia publicznych formularzy rekrutacyjnych

„Opcje działają tylko w tym klubie i nie zmieniają formularzy innych klubów.”

• 1 Wymagaj odpowiedzi „Skąd o nas wiesz?” — formularzy kontaktu, naboru i dołączania nie da się wysłać bez wyboru źródła.
• 2 Pokaż pole tekstowe po wybraniu „Inne” — klient może doprecyzować źródło.
• 3 Wymagaj wyboru konkretnego trenera — dotyczy odpowiedzi „Polecił mi trener”; wymaga aktywnych profili trenerów w klubie.
• 4 Domyślna osoba odpowiedzialna za nowe zgłoszenia — „Bez automatycznego przypisania” albo jedna z osób; „Nowe zgłoszenie z formularza publicznego zostanie automatycznie przypisane wybranej osobie.” Gdy klub nie ma aktywnych właścicieli ani administratorów: „Najpierw dodaj aktywnego właściciela lub administratora klubu, aby można było wybrać osobę odpowiedzialną.”

1

2

3

4

Ustawienia publicznych formularzyClick to enlarge

×

1

2

3

4

• 1 Włączone pole tekstowe dla „Inne”…
• 2 …odsłania Wymagaj opisu dla odpowiedzi „Inne” — „Po wybraniu „Inne” pole doprecyzowania nie może pozostać puste.” Wyłączenie pola tekstowego wyłącza też ten wymóg.

1

2

Opis odpowiedzi „Inne”Click to enlarge

×

1

2

• 1 Wybrana osoba odpowiedzialna — każde nowe zgłoszenie z formularza dostanie ją od razu (widać to w Rekrutacji jako „Odpowiada: …”).

1

Domyślna osoba odpowiedzialnaClick to enlarge

×

1

Kanał i powiadomienia

• 1 Włącz kanał Rekrutacja ciągła — „Udostępnia formularz kontaktowy, ekran Rekrutacji i automatyczne przypomnienia.” Po wyłączeniu ekran Rekrutacja pokazuje, że moduł jest wyłączony.
• 2 Powiadamiaj administratora o nowym zgłoszeniu.
• 3 Powiadamiaj administratora o przypomnieniach — o zgłoszeniach, które czekają na kontakt albo decyzję.

1

2

3

Kanał i powiadomieniaClick to enlarge

×

1

2

3

Zapisywanie rekrutacji ciągłej

• 1 Po zmianie w karcie Szybki kontakt pojawia się „Niezapisane zmiany”…
• 2 …i aktywny Zapisz ustawienia.

1

2

Niezapisane zmiany w rekrutacji ciągłejClick to enlarge

×

1

2

• 1 W czasie zapisu przycisk pokazuje „Zapisywanie…”, a po zapisie jest znów nieaktywny…
• 2 …„Ustawienia rekrutacji ciągłej zapisane.” Przy błędzie: powód albo „Nie udało się zapisać ustawień.”

1

2

Rekrutacja ciągła zapisanaClick to enlarge

×

1

2

Trening próbny i zaproszenie do zapisu

„Kiedy osoba ze zgłoszenia dostaje zaproszenie do pełnej rejestracji i jakie wiadomości wysyłamy automatycznie.”

• 1 Wysyłanie zaproszenia — „Automatycznie” (domyślnie) albo „Ręcznie”.
• 2 Wyślij po tylu obecnościach — od 1 do 10.
• 3 Wiadomość po obecności dopiero po wymaganej liczbie prób — wiadomość „Trening próbny odbyty” nie zasugeruje dołączenia przed osiągnięciem tej liczby obecności.
• 4 Dziesięć automatycznych wiadomości: Wiadomość po umówieniu próbnego, Przypomnienie dzień przed, Nieobecność na próbnym (propozycja nowego terminu), Zaproszenie godzinę po próbnym (odznaczenie obecności w ciągu tej godziny anuluje wysyłkę), Przypomnienie po 3 dniach, Przypomnienie po 7 dniach, Przypomnienie o niewykorzystanym linku, Zgłoszenie utracone po 14 dniach (z krótką ankietą o powód), Powrót po 90 dniach i Powrót po roku.

1

2

3

4

Trening próbny i automatyczne wiadomościClick to enlarge

×

1

2

3

4

• 1 „Ręcznie” — zaproszenia do pełnej rejestracji wysyłasz sam przyciskiem Wyślij zaproszenie w Rekrutacji…
• 2 …a liczba obecności zostaje zapamiętana na wypadek powrotu do „Automatycznie”.

1

2

Zaproszenia wysyłane ręcznieClick to enlarge

×

1

2

Dopisek do zaproszenia na trening próbny

• 1 Tekst dopisywany na końcu wiadomości, którą osoba dostaje e-mailem i SMS-em zaraz po kliknięciu „Umów próbny”. Nazwa grupy, termin i adres sali (z lokalizacji grupy) wstawiają się same — tu wpisz to, co jest takie samo dla całego klubu: co zabrać, jak trafić do budynku, numer kontaktowy. Licznik „0/600”.

1

Dopisek do zaproszenia — pustyClick to enlarge

×

1

• 1 Wpisany dopisek z licznikiem znaków.

1

Wpisany dopisek do zaproszeniaClick to enlarge

×

1

Kontakty i bezpieczniki rekrutacji

„Każdy klub sam wybiera treść SMS, opóźnienia i rodzaj ankiety. Te ustawienia działają wyłącznie w tym klubie.”

• 1 Szablon SMS po nieodebranym telefonie — po kliknięciu „Nie odebrano” w Rekrutacji otworzy się okno z tą treścią; przed wysłaniem możesz ją zmienić. Licznik do 480 znaków.
• 2 Wiadomość po braku oznaczenia obecności — po końcu próbnego klient dostaje link do kolejnego terminu i telefon do klubu (nie wpisuje nieobecności); Minuty od końca zajęć (od 30 do 1440, domyślnie 120).
• 3 Alert dla administratora po braku reakcji — gdy po ofercie dołączeniowej konto nie powstało; Godziny od wysłania oferty (od 1 do 168, domyślnie 48).
• 4 Dni do ankiety po braku dołączenia (od 1 do 90, domyślnie 14) i Krótka ankieta z trzema odpowiedziami — tylko cena, odległość albo coś innego z komentarzem.

1

2

3

4

Kontakty i bezpieczniki rekrutacjiClick to enlarge

×

1

2

3

4

• 1 Wpisany szablon SMS z licznikiem znaków.

1

Szablon SMS po nieodebranym telefonieClick to enlarge

×

1

Źródła zgłoszeń

„Skąd przychodzą zgłoszenia (także z linków w reklamach) i kolejność źródeł w raportach.” Zmiany w tej karcie zapisują się od razu, bez przycisku.

• 1 Śledź źródła zgłoszeń — rozpoznaje źródło z linku w reklamie i zapisuje je przy zgłoszeniu.
• 2 Nazwa źródła z kolorową kropką — zapisuje się po wyjściu z pola. Pole nazwy ma stałą, wygodną szerokość, więc nazwa nie jest ucinana; gdy w wierszu brakuje miejsca, przyciski przechodzą do następnej linii.
• 3 Kolor — wybór koloru źródła w raportach.
• 4 Aktywne — nieaktywne źródło zostaje w historii, ale nie jest proponowane.
• 5 Przenieś wyżej, Przenieś niżej i Usuń źródło.
• 6 Pole „Nazwa nowego źródła” z przyciskiem Dodaj źródło (albo klawisz Enter).

1

2

3

4

5

6

Źródła zgłoszeńClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

• 1 Wpisana nazwa włącza Dodaj źródło.

1

Nazwa nowego źródłaClick to enlarge

×

1

• 1 Nowe źródło trafia na koniec listy z szarym kolorem. Przy błędzie: „Nie udało się dodać źródła.”

1

Dodane źródłoClick to enlarge

×

1

• 1 Po kliknięciu Przenieś niżej przy pierwszym źródle…
• 2 …zamienia się ono miejscami z drugim. Pierwsze źródło nie ma aktywnego Przenieś wyżej, ostatnie — Przenieś niżej.

1

2

Zmiana kolejności źródełClick to enlarge

×

1

2

• 1 Źródło z odznaczonym Aktywne — zapis następuje od razu po kliknięciu.

1

Nieaktywne źródłoClick to enlarge

×

1

• 1 Usuń źródło najpierw pyta „Usunąć źródło zgłoszeń „Plakat w przychodni”?” — „Źródło zniknie z listy źródeł zgłoszeń. Źródła przypisanego już do zgłoszeń nie da się usunąć — możesz je wtedy wyłączyć (odznacz „Aktywne”).”
• 2 Anuluj zamyka okno bez zmian, Usuń usuwa źródło.

1

2

Pytanie przed usunięciem źródłaClick to enlarge

×

1

2

• 1 Po potwierdzeniu źródło znika z listy.

1

Lista po usunięciu źródłaClick to enlarge

×

1

• 1 Wyłączone Śledź źródła zgłoszeń chowa całą listę źródeł razem z polem dodawania — w karcie zostaje sam przełącznik.

1

Śledzenie źródeł wyłączoneClick to enlarge

×

1

Etapy zgłoszeń

• 1 Etapy na zgłoszeniach — „Dodaje etapy: nowe → kontakt → próbny → rozmowa → zapis albo rezygnacja.”
• 2 Przypomnienie po (dniach) — od 1 do 60, domyślnie 3.
• 3 Zamknij automatycznie po (dniach) — od 1 do 365, domyślnie 30.

1

2

3

Etapy zgłoszeńClick to enlarge

×

1

2

3

Program poleceń

• 1 Włącz kody poleceń — uczestnicy dostają link albo kod, który mogą przekazać znajomym.

1

Program poleceń wyłączonyClick to enlarge

×

1

• 1 Włączony program…
• 2 …odsłania Nagrodę za polecenie — „Opcjonalna nagroda dla osoby, której polecenie zakończyło się zapisem.” Domyślnie „Brak nagrody”.

1

2

Program poleceń włączonyClick to enlarge

×

1

2

• 1 „Zniżka %” — pole Wysokość zniżki (%), od 1 do 100, domyślnie 10.

1

Nagroda: zniżkaClick to enlarge

×

1

• 1 „Darmowy miesiąc” — zielone „Nagroda: jeden darmowy miesiąc.”

1

Nagroda: darmowy miesiącClick to enlarge

×

1

• 1 „Odznaka” — pole Nazwa odznaki (domyślnie „Gwiazda poleceń”).

1

Nagroda: odznakaClick to enlarge

×

1

Zapisy na oferty

Publiczna strona z wybranymi grupami i wydarzeniami, na której nowa osoba wybiera ofertę i zapisuje się od razu, razem z płatnością. Strona korzysta z adresu rejestracji z zakładki Dołączanie od razu, a obie zakładki zapisuje ten sam przycisk.

• 1 Zapisy na oferty — „Nowa osoba wybiera konkretną ofertę i zapisuje się od razu, razem z płatnością. Link wstawisz na stronę klubu albo do reklamy z przyciskiem „Zapisz się”.”
• 2 Link do strony z ofertami…
• 3 …z ikonami kopiowania i otwarcia.
• 4 Zapisz ustawienia.
• 5 Karta Strona z ofertami — „Publiczna strona z ofertami grup i wydarzeń, które klient może wybrać i opłacić.”
• 6 Zapisy na oferty włączone — „Po włączeniu możesz publikować oferty na publicznej stronie z ofertami.”
• 7 „Formularz „Dołączanie od razu” nadal służy do zakładania nowych rodzin i uczestników. Zapisy na oferty dokładają do niego wybór oferty i płatność.”

1

2

3

4

5

6

7

Zakładka Zapisy na ofertyClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

7

Gdy zapisów na oferty nie ma w planie ani dodatkach klubu, nad przełącznikiem stoi żółta informacja („Zapisy na oferty nie są jeszcze włączone w planie tego klubu…”), przełącznik jest nieaktywny, a pod nim: „Zapisy na oferty nie są dostępne w planie ani dodatkach tego klubu, dlatego przełącznik jest zablokowany.”

Zapisy na oferty włączone, przed zapisem

• 1 „Niezapisane zmiany”…
• 2 …i aktywny Zapisz ustawienia.
• 3 Włączony przełącznik…
• 4 …odsłania zarządzanie stroną z ofertami (opis niżej); link ma plakietkę „Wymaga zapisu” i dopisek „Ten link zacznie działać po zapisaniu ustawień.”

1

2

3

4

Zapisy na oferty włączone, niezapisaneClick to enlarge

×

1

2

3

4

• 1 Pod listą ofert: „Link do strony z ofertami zacznie działać dopiero po zapisaniu ustawień rejestracji.”

1

Przypomnienie o zapisieClick to enlarge

×

1

Brak adresu rejestracji

• 1 Bez adresu rejestracji w nagłówku stoi „Najpierw ustaw adres rejestracji”…
• 2 …a w karcie czerwone „Najpierw ustaw adres rejestracji w zakładce „Dołączanie od razu” i zapisz ustawienia. Bez niego strona z ofertami nie zadziała.”

1

2

Zapisy na oferty bez adresu rejestracjiClick to enlarge

×

1

2

Formularz dołączania wyłączony

• 1 Gdy zapisana rejestracja online jest wyłączona: „Formularz „Dołączanie od razu” jest teraz wyłączony. Nie udostępniaj strony z ofertami, dopóki go nie włączysz.”

1

Formularz dołączania wyłączonyClick to enlarge

×

1

Strona z ofertami i kody na stronę klubu

Gdy zapisy na oferty są włączone i zapisane:

• 1 Strona z ofertami — „Udostępnij link do strony z ofertami albo wklej ją na stronę klubu.”
• 2 Żółta informacja: wszystkie kody do wklejenia na stronę klubu (rezerwacje, sklep, kalendarz, kody QR, linki do konkretnych ekranów) są w jednym miejscu — link Iframe i linki.
• 3 Link do strony z ofertami z plakietką „Aktywne”, Kopiuj link i Podgląd.
• 4 Okno do wklejenia na stronę — kod ramki o stałej wysokości i Kopiuj kod okna.
• 5 Kod z dopasowaniem wysokości — kod, który sam dopasowuje wysokość okna z ofertami (polecany) i Kopiuj kod.
• 6 Wyjaśnienie: strona z ofertami korzysta z tego samego adresu co formularz „Dołączanie od razu”.

1

2

3

4

5

6

Strona z ofertami i kody do wklejeniaClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

Przed zapisem albo bez adresu rejestracji kopiowanie jest nieaktywne, a pola pokazują „Najpierw ustaw adres rejestracji w zakładce „Dołączanie od razu”.” albo „Kod zadziała po zapisaniu ustawień i włączeniu strony z ofertami.” Klub bez zapisów na oferty w planie widzi plakietkę „Podgląd dla administratora” — Podgląd pokaże stronę tylko Tobie.

• 1 Kopiuj kod…
• 2 …„Skopiowano do schowka.”

1

2

Skopiowany kod na stronę klubuClick to enlarge

×

1

2

• 1 Pod listą ofert: „Zapisy na oferty są włączone. Strona z ofertami jest dostępna pod adresem:” z linkiem.

1

Zapisy na oferty działająClick to enlarge

×

1

Nowa oferta

Karta Publikowane oferty — „Ręcznie wybierz grupy i wydarzenia, które mają być widoczne publicznie.”

• 1 Nowa oferta — „Jedna oferta wskazuje jedną grupę albo jedno wydarzenie.”
• 2 Wystaw wszystkie aktywne grupy — wystawia jednym kliknięciem każdą aktywną grupę bez oferty (bez planu płatności i bez własnych tytułów).
• 3 Dodaj ofertę.
• 4 Typ oferty — „Grupa treningowa” albo „Wydarzenie” (w klubie strzeleckim także „Szkolenie strzeleckie”).
• 5 Wybierz grupę — lista grup klubu.
• 6 Plan płatności — „Oferta darmowa / bez planu” albo karnet z ceną i rodzajem płatności („subskrypcja” albo „płatność jednorazowa”).
• 7 Nadpisany tytuł — gdy pusty, oferta nosi nazwę grupy.
• 8 Tekst przycisku — np. „Dołącz teraz”.
• 9 Podtytuł / opis.
• 10 Aktywna od razu — „Możesz zapisać ofertę jako aktywną albo ukrytą.”

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Formularz nowej ofertyClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

• 1 Bez wybranej grupy…
• 2 …Dodaj ofertę kończy się komunikatem „Wybierz grupę albo wydarzenie.”

1

2

Oferta bez wybranej grupyClick to enlarge

×

1

2

Typ oferty: Wydarzenie

• 1 „Wydarzenie”…
• 2 …zmienia pole na Wybierz wydarzenie (nazwa z datą); pole planu płatności znika, bo płatność wynika z ustawień wydarzenia…
• 3 …a pod spodem informacja, czy wydarzenie przyjmuje osoby z zewnątrz: „To wydarzenie dopuszcza nowe osoby z zewnątrz.” albo „To wydarzenie jest widoczne publicznie, ale nowe osoby z zewnątrz będą blokowane, dopóki nie włączysz zewnętrznych zapisów w ustawieniach wydarzenia.”

1

2

3

Oferta wydarzeniaClick to enlarge

×

1

2

3

Gdy klub ma wydarzenia, ale żadne nie jest opublikowane z zewnętrznymi zapisami, pod polem stoi „Aby wystawić wydarzenie publicznie, opublikuj je i włącz zewnętrzne zapisy w ustawieniach wydarzenia.”

Oferta grupy z planem

• 1 Wybrana grupa…
• 2 …karnet z ceną…
• 3 …tekst przycisku i opis.

1

2

3

Wypełniona nowa ofertaClick to enlarge

×

1

2

3

• 1 „Oferta publiczna została dodana.”…
• 2 …a nowa oferta pojawia się na liście. Przy błędzie: „Nie udało się dodać oferty.”

1

2

Oferta dodanaClick to enlarge

×

1

2

Wystaw wszystkie aktywne grupy

Przycisk najpierw pyta w oknie przeglądarki: „Wystawić publicznie aktywne grupy (liczba grup: …)? Każda zostanie wystawiona bez planu płatności i bez własnych tytułów — możesz je potem edytować na liście.”

• 1 Wystaw wszystkie aktywne grupy…
• 2 …po potwierdzeniu: „Wystawione publicznie grupy: 1.” Gdy części grup nie uda się wystawić — dodatkowo „Grupy, których nie udało się wystawić: …”, a gdy żadnej: „Nie udało się wystawić żadnej grupy publicznie.”

1

2

Wystawienie wszystkich aktywnych grupClick to enlarge

×

1

2

• 1 Gdy każda aktywna grupa ma już ofertę…
• 2 …„Wszystkie aktywne grupy są już wystawione publicznie.”

1

2

Wszystkie grupy już wystawioneClick to enlarge

×

1

2

Oferta na liście

• 1 Plakietki: rodzaj („Grupa”, „Wydarzenie”, „Szkolenie”) i „Widoczna” albo „Ukryta”.
• 2 Nazwa grupy i plan płatności („Bez planu płatności”, gdy oferta jest darmowa).
• 3 Zapisz i Usuń.
• 4 Kolejność na stronie z ofertami.
• 5 Plan płatności („Bez planu / oferta darmowa” albo karnet).
• 6 Tytuł — „Puste = nazwa z grupy lub wydarzenia”.
• 7 Tekst przycisku — np. „Zapisz się”.
• 8 Podtytuł / opis.
• 9 Widoczność oferty — „Ręczna publikacja – oferta nie pojawi się publicznie, gdy jest ukryta.”

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Oferta na liścieClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Oferta wydarzenia na liście

• 1 Plakietka „Wydarzenie” i dopisek „Płatność wynika z ustawień wydarzenia”…
• 2 …i pola bez planu płatności.

1

2

Oferta wydarzenia na liścieClick to enlarge

×

1

2

Ukrycie oferty

• 1 Wyłączona Widoczność oferty zmienia plakietkę na „Ukryta”…
• 2 …ale oferta znika ze strony dopiero po kliknięciu Zapisz na jej karcie.

1

2

Ukryta oferta przed zapisemClick to enlarge

×

1

2

• 1 Zapisz…
• 2 …„Oferta została zapisana.” Przy błędzie: „Nie udało się zapisać oferty.”

1

2

Oferta zapisanaClick to enlarge

×

1

2

Usuwanie oferty

• 1 Usuń pyta „Usunąć ofertę publiczną?” — oferta zniknie ze strony z ofertami, sama grupa lub wydarzenie zostaną bez zmian.
• 2 Anuluj albo Usuń.

1

2

Pytanie przed usunięciem ofertyClick to enlarge

×

1

2

• 1 „Oferta została usunięta.”

1

Oferta usuniętaClick to enlarge

×

1

Gdy klub nie ma jeszcze żadnej oferty, lista mówi „Nie ma jeszcze żadnych publicznych ofert. Dodaj pierwszą ofertę powyżej.”

Pola

Pola dodatkowe to własne pytania klubu w formularzach — np. rozmiar koszulki, doświadczenie, zgoda na zdjęcia.

• 1 Pola dodatkowe — „Zdefiniuj własne pola i wybierz, na których formularzach mają się pojawić.”
• 2 Dodaj pole — nowe pole (opis niżej).
• 3 Formularze z liczbą pól dodatkowych: Zapis do klubu, Formularz kontaktowy, Karta obozowa, Zapis na wydarzenie.
• 4 Rekrutacje sezonowe — nabory klubu ze stanem („Opublikowany”, „Wersja robocza”…) i liczbą pól. Bez naborów: „Brak rekrutacji sezonowych. Utwórz kampanię, aby skonfigurować jej formularz.”

1

2

3

4

Pola dodatkowe — wybór formularzaClick to enlarge

×

1

2

3

4

Zapis do klubu

• 1 Pola systemowe (z kłódką) — zawsze w formularzu: Imię, Nazwisko, Telefon, Data urodzenia, Miejsce treningów; gwiazdka i „Wymagane” przy obowiązkowych.
• 2 Pola dodatkowe z liczbą — karty pól klubu. Bez pól: „Brak zdefiniowanych pól. Dodaj pierwsze powyżej.”

1

2

Pola formularza Zapis do klubuClick to enlarge

×

1

2

Formularz kontaktowy

• 1 Formularz kontaktowy…
• 2 …pola systemowe: Imię i nazwisko, Telefon, E-mail, Notatki…
• 3 …i pola dodatkowe tego formularza.

1

2

3

Pola formularza kontaktowegoClick to enlarge

×

1

2

3

Karta obozowa

• 1 Karta obozowa…
• 2 …Imię, Nazwisko, Data urodzenia, Telefon, E-mail…
• 3 …i pola dodatkowe.

1

2

3

Pola karty obozowejClick to enlarge

×

1

2

3

Zapis na wydarzenie

• 1 Zapis na wydarzenie…
• 2 …Imię, Nazwisko, E-mail, Telefon…
• 3 …i pola dodatkowe.

1

2

3

Pola zapisu na wydarzenieClick to enlarge

×

1

2

3

Nabór sezonowy

• 1 Wybrany nabór…
• 2 …„Pola systemowe wynikają z ustawień kampanii. Pola dodatkowe są aktywne tylko w tej rekrutacji.” — pola systemowe naboru…
• 3 …i pola dodatkowe przypięte do naboru, każde z Usuń z tego formularza (pole zostaje w bibliotece).

1

2

3

Pola naboru sezonowegoClick to enlarge

×

1

2

3

Nabór w wersji roboczej

• 1 Nabór roboczy…
• 2 …ma swoje pola systemowe…
• 3 …i jeszcze żadnych pól dodatkowych.

1

2

3

Pola naboru w wersji roboczejClick to enlarge

×

1

2

3

Biblioteka pól

• 1 W widoku naboru Dodaj pole otwiera Bibliotekę pól — „Wybierz istniejące pole lub utwórz nowe tylko dla wybranej kampanii.” Każde pole z biblioteki ma swój Dodaj pole; gdy wszystkie są już dodane: „Wszystkie pola z biblioteki są już dodane do tego formularza.” Zmiana zapisuje się od razu: „Zapisano układ formularza.”

1

Biblioteka pól naboruClick to enlarge

×

1

Karta pola dodatkowego

• 1 Plakietki: typ pola, „Wymagane”, „Dane osobowe (RODO)” i formularze, w których pole jest pokazywane.
• 2 Przenieś wyżej i Przenieś niżej — kolejność w formularzu.
• 3 Edytuj oraz kosz Archiwizuj — po potwierdzeniu „Zarchiwizować to pole? Istniejące odpowiedzi pozostaną zapisane.” pole znika z formularzy.

1

2

3

Karta pola dodatkowegoClick to enlarge

×

1

2

3

• 1 Po Przenieś niżej pola zamieniają się miejscami. Gdy ktoś w innej karcie zmienił kolejność w tym samym czasie: „Kolejność pól zmieniła się w innej karcie. Odświeżyliśmy formularz — spróbuj ponownie.”

1

Zmieniona kolejność pólClick to enlarge

×

1

• 1 Edytuj otwiera edytor z zapisanymi wartościami — takimi samymi polami jak przy nowym polu.

1

Edycja pola dodatkowegoClick to enlarge

×

1

Nowe pole

• 1 Etykieta pola — pytanie, które zobaczy osoba (do 200 znaków).
• 2 Podpowiedź (opcjonalnie) — tekst pod polem.
• 3 Podgląd pola na żywo.
• 4 Typ pola — osiem rodzajów (każdy opisany niżej).

1

2

3

4

Nowe pole — etykieta, podpowiedź i typClick to enlarge

×

1

2

3

4

• 1 Pokazuj na formularzach — „Zapis do klubu”, „Formularz kontaktowy”, „Karta obozowa”, „Zapis na wydarzenie” i „Biblioteka naborów sezonowych” (pole do wyboru w naborach).
• 2 Wymagane i Dane osobowe (RODO) — pole z danymi osobowymi jest chronione jak inne dane osobowe.
• 3 Anuluj i Zapisz pole.

1

2

3

Nowe pole — formularze i przełącznikiClick to enlarge

×

1

2

3

• 1 Zapisz pole bez etykiety…
• 2 …„Podaj etykietę pola.”

1

2

Pole bez etykietyClick to enlarge

×

1

2

Typ pola: Tekst

• 1 Tekst — krótka odpowiedź w jednym wierszu…
• 2 …tak wygląda w podglądzie.

1

2

Typ pola: TekstClick to enlarge

×

1

2

Typ pola: Tekst wieloliniowy

• 1 Tekst wieloliniowy — dłuższa odpowiedź w kilku wierszach…
• 2 …podgląd z większym polem.

1

2

Typ pola: Tekst wieloliniowyClick to enlarge

×

1

2

Typ pola: Data

• 1 Data — wybór daty z kalendarza…
• 2 …podgląd pola daty.

1

2

Typ pola: DataClick to enlarge

×

1

2

Typ pola: Telefon

• 1 Telefon — numer telefonu…
• 2 …podgląd pola telefonu.

1

2

Typ pola: TelefonClick to enlarge

×

1

2

Typ pola: E-mail

• 1 E-mail — adres sprawdzany pod kątem poprawności…
• 2 …podgląd pola e-mail.

1

2

Typ pola: E-mailClick to enlarge

×

1

2

Typ pola: Liczba

• 1 Liczba — wartość liczbowa…
• 2 …podgląd pola liczby.

1

2

Typ pola: LiczbaClick to enlarge

×

1

2

Typ pola: Pole wyboru (tak/nie)

• 1 Pole wyboru (tak/nie) — potwierdzenie albo odpowiedź tak/nie…
• 2 …podgląd z kwadracikiem do zaznaczenia.

1

2

Typ pola: Pole wyboruClick to enlarge

×

1

2

Typ pola: Lista wyboru

• 1 Lista wyboru — wybór jednej z przygotowanych opcji…
• 2 …podgląd listy.

1

2

Typ pola: Lista wyboruClick to enlarge

×

1

2

• 1 Opcje listy — każda opcja w osobnym polu z koszem Usuń; Dodaj opcję dokłada kolejną (najwyżej 50).

1

Opcje listy wyboruClick to enlarge

×

1

Bez wybranego formularza

• 1 Gdy żaden formularz nie jest zaznaczony…
• 2 …„Wybierz co najmniej jeden formularz.”

1

2

Pole bez formularzaClick to enlarge

×

1

2

Pole zapisane

• 1 „Zapisano pole.”…
• 2 …a nowe pole jest na liście z plakietkami formularzy. Gdy nazwa pokrywa się z polem systemowym: „Nazwa pola koliduje z polem systemowym — użyj innej etykiety.”; przy innym błędzie: „Nie udało się zapisać pola.”

1

2

Zapisane pole dodatkoweClick to enlarge

×

1

2

Pole zarchiwizowane

• 1 Po potwierdzeniu archiwizacji pole znika z listy, a odpowiedzi, które już zebrano, zostają.

1

Lista po archiwizacji polaClick to enlarge

×

1

Tip

Jak wygląda zapis po stronie rodzica, pokazuje Zapis z linku od klubu, a do czego służy każdy link — Linki od klubu.