Płatności — metody płatności

Około 10 minut przy pierwszej konfiguracji

W Ustawieniach → Płatności kliknij zakładkę Metody płatności. Karty są opisane od góry do dołu.

Profil rozliczeniowy i płatności online

• 1 Profil rozliczeniowy klubu — tylko do odczytu: nazwa firmy, NIP (albo „Brak NIP”), miasto i kraj, odznaki KSeF włączony / wyłączony oraz operator płatności ze stanem (np. Stripe: Aktywny). Dane firmy zmienia się w sekcji właściciela konta.
• 2 Kafelek Stripe z odznaką stanu: Nie skonfigurowano, Oczekuje, Weryfikacja, Aktywny, Zawieszony albo Wymaga uwagi. Przy braku konta kliknij Włącz Stripe, wpisz E-mail kontaktowy i (opcjonalnie) Nazwę działalności, a potem Rozpocznij weryfikację — dalej prowadzi formularz Stripe w aplikacji. Przy koncie z dawnego połączenia widać też Odłącz konto Stripe.
• 3 Przełączniki metod: Płatności online (główny), Karta, BLIK, Przelewy24. BLIK działa ze Stripe (musi być też aktywny w panelu Stripe), z PayU (strona PayU otwiera się od razu na wpisaniu kodu — zobacz Jak włączyć płatności PayU) albo z Espago po wybraniu kanału BLIK w jego ustawieniach. Przelewy24 są obecnie niedostępne w Klubowniku — przełącznik jest wyłączony z odznaką Niedostępne.
• 4 Stan metod płatności w Stripe — Odśwież status Stripe pobiera z konta, które metody są aktywne, oczekują albo są nieaktywne, i pokazuje, co zgłoszono do aktywacji.
• 5 Odśwież — wczytuje ponownie ustawienia metod po zmianach.

1

2

3

4

5

Profil rozliczeniowy, Stripe i metody onlineClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

PayU

W klubach, w których Klubownik włączył PayU, pod kartą Stripe jest karta PayU. Konto PayU zakładasz z niej bez wychodzenia z Klubownika — zobacz Jak włączyć płatności PayU.

Opłata transakcyjna za płatność online

• 1 Przełącznik Opłata transakcyjna za płatność online — przerzuca koszt prowizji operatora na płacącego. Opłata jest doliczana do każdej płatności online, identyczna niezależnie od metody; nie dotyczy gotówki ani przelewu. Zmiana przełącznika zapisuje się od razu.
• 2 Część procentowa (%) (0–20) i Część stała (kwota) (0–100).
• 3 Przykład — na bieżąco pokazuje, ile zapłaci klient przy cenie 200 zł.
• 4 Zapisz ustawienia zapisuje obie liczby.

1

2

3

4

Opłata transakcyjnaClick to enlarge

×

1

2

3

4

Opłata transakcyjna wyłączona

• 1 Po wyłączeniu przełącznika pola części procentowej i stałej, przykład i przycisk zapisu znikają — rodzic płaci dokładnie cenę karnetu, a prowizję operatora pokrywa klub.

1

Opłata transakcyjna wyłączonaClick to enlarge

×

1

Przy PayU opłata nie jest doliczana

Gdy operatorem płatności jest PayU, przełącznik jest zablokowany z informacją, że PayU sam przerzuca swoją prowizję na płacącego. Ustawienie zostaje zapisane i zadziała znów po zmianie operatora na Stripe albo Espago.

Kasy fiskalne i przelew bankowy

• 1 Panel kas fiskalnych — włącza moduł kas: pozycję Kasy fiskalne w menu administracji i dostęp do ekranu kas. Pod przełącznikiem widać, czy moduł jest włączony.
• 2 Przelew bankowy — włączony: rodzic widzi opcję „Zapłać przelewem” oraz odbiorcę i numer konta na ekranie potwierdzenia i w e-mailu. Wyłączony: przelew znika z płatności rodzica, zapisów i egzaminów (obozy i kursy mają własne dane do przelewu, a numer konta zostaje na fakturach).

1

2

Kasy fiskalne i przelew bankowyClick to enlarge

×

1

2

Panel kas fiskalnych włączony

• 1 Po włączeniu pod przełącznikiem pojawia się „✓ Moduł jest włączony. Administrator widzi pozycję w bocznym menu.” Wyłączony: „Moduł jest wyłączony. Pozycja w menu jest ukryta, dostęp do ekranu zablokowany.”

1

Panel kas fiskalnych włączonyClick to enlarge

×

1

Przelew bankowy wyłączony

• 1 Opis pod przełącznikiem zmienia się na „Wyłączone: przelew znika z płatności rodzica…” — rodzic nie zobaczy opcji „Zapłać przelewem” ani numeru konta na ekranie potwierdzenia i w e-mailu.

1

Przelew bankowy wyłączonyClick to enlarge

×

1

Konta bankowe klubu

Konto przypiszesz do grupy (edycja grupy → „Konto bankowe”) albo do karnetu (edycja karnetu → „Konto / profil płatności”). Rodzic widzi odbiorcę, numer konta i tytuł przelewu dobrane automatycznie; bez przypisania używane jest konto domyślne.

• 1 Wiersz konta: nazwa, odznaki Domyślne, rodzaj podmiotu (Stowarzyszenie, Działalność gospodarcza, Inny podmiot) albo Nieaktywne, numer konta, odbiorca i tytuł.
• 2 Przyciski: Domyślne (ustawia konto jako domyślne — widoczny przy kontach, które nie są domyślne), Edytuj i kosz (po potwierdzeniu „Usunąć to konto bankowe?”). Konta przypisanego do karnetów albo grup nie da się wyłączyć, dopóki nie zmienisz tam konta.
• 3 Dodawanie: Nazwa (np. „Dzieci”), Numer konta (co najmniej 5 znaków) i Dodaj. Pierwsze dodane konto staje się domyślne.

1

2

3

Lista kont bankowych i dodawanieClick to enlarge

×

1

2

3

Edycja konta

• 1 Nazwa i Numer konta.
• 2 Podmiot rozliczenia — Nie ustawiono (samo konto), Stowarzyszenie, Działalność gospodarcza albo Inny podmiot.
• 3 Odbiorca przelewu (wymagany po wybraniu podmiotu) i NIP (opcjonalnie).
• 4 Tytuł przelewu (opcjonalnie) — stały początek tytułu dla tego konta.
• 5 Konto aktywne — nieaktywne konto nie jest proponowane rodzicom.
• 6 Anuluj / Zapisz.

1

2

3

4

5

6

Edycja konta bankowegoClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

Lista podmiotów rozliczenia

• 1 Podmiot rozliczenia…
• 2 …Nie ustawiono (samo konto) — rodzic widzi tylko numer konta; Stowarzyszenie, Działalność gospodarcza, Inny podmiot — konto należy do wskazanego podmiotu i wymaga odbiorcy przelewu. Wszystkie pola edycji zostają widoczne przy każdym podmiocie.

1

2

Podmiot rozliczenia — lista wartościClick to enlarge

×

1

2

Podmiot bez odbiorcy przelewu

• 1 Po wybraniu podmiotu (tu Stowarzyszenie)…
• 2 …puste pole Odbiorca przelewu daje komunikat „Dla wybranego podmiotu podaj nazwę odbiorcy.” i blokuje zapis konta.

1

2

Podmiot rozliczenia wymaga odbiorcyClick to enlarge

×

1

2

Tytuł przelewu

• 1 Nie korzystam z automatycznego importu przelewów — zaznacz, jeśli księgujesz wpłaty ręcznie; kod uczestnika (K-123456) zniknie wtedy z tytułu przelewu. Po włączeniu pojawia się bursztynowe ostrzeżenie „Bez kodu w tytule import bankowy nie rozpozna wpłaty na pewno…”, a podpowiedź przy dopisku robi się krótsza. Z kodem import bankowy rozpoznaje wpłaty sam.
• 2 Dopisek do tytułu przelewu — doklejany na końcu, np. „opłata członkowska”.
• 3 Zapisz (po zapisie zmienia się w Zapisano).
• 4 Podgląd tytułu przelewu — na żywo pokazuje tytuł, jaki zobaczy rodzic.

1

2

3

4

Tytuł przelewuClick to enlarge

×

1

2

3

4

Płatność zbiorcza rodziny

Karta pod kontami bankowymi. Włącza rodzicom przycisk Zapłać wszystko razem — w nowym panelu rodzica i w aplikacji — którym opłacą jedną płatnością kartą albo BLIK-iem kilka należności swoich dzieci. Każda należność jest nadal księgowana osobno. Płatność idzie przez operatora płatności klubu: przy Stripe w oknie płatności w panelu, przy PayU i Espago na stronie operatora. Opcja jest domyślnie wyłączona.

• 1 Rodzic może opłacić kilka należności razem — przełącznik zapisuje się od razu po przełączeniu (pod kartą pojawia się „Zapisano.”).
• 2 Warunek: razem da się opłacić tylko należności przypisane do konta bankowego, którego odbiorca przelewu jest tym samym podmiotem co wystawca faktur z Ustawienia → Fakturowanie. Zanim włączysz opcję, uzupełnij w karcie Konta bankowe klubu pole Odbiorca przelewu i NIP każdego aktywnego konta. Bez tego rodzice nie zobaczą przycisku.
• 3 Stan kont — lista nazywa konto i brak: „brak odbiorcy przelewu i NIP”, „NIP inny niż NIP wystawcy faktur” albo „nazwa odbiorcy inna niż nazwa wystawcy faktur” (bez NIP nazwa musi być identyczna z nazwą wystawcy). Gdy brakuje nazwy i NIP wystawcy w Fakturowaniu, lista mówi o tym w pierwszej linii. Gdy wszystko się zgadza, zobaczysz „Wszystkie aktywne konta bankowe mają odbiorcę zgodnego z wystawcą faktur.”; klub bez kont w rejestrze — „należności bez przypisanego konta kwalifikują się bez dodatkowych danych”. Lista odświeża się po każdej zmianie konta w karcie wyżej.

1

2

3

Płatność zbiorcza rodzinyClick to enlarge

×

1

2

3

Płatność zbiorcza rodziny — włączona

• 1 Po włączeniu wiersz przełącznika jest podświetlony, a zapis potwierdza „Zapisano.”.
• 2 Dopóki któreś konto nie ma kompletu danych, pod listą stoi ostrzeżenie „Opcja jest włączona, ale należności z kont wymienionych wyżej nie da się opłacić razem, dopóki nie uzupełnisz danych.” — rodzic widzi wtedy przy tych należnościach tylko osobne przyciski Zapłać, a w aplikacji dopisek „Płatność obsługiwana oddzielnie”.

1

2

Płatność zbiorcza rodziny — włączonaClick to enlarge

×

1

2

Tip

Przelewy z banku zaksięgujesz automatycznie w Finanse → Płatności → Import przelewów — kod K-… w tytule jest kluczem dopasowania, dlatego nie włączaj „Nie korzystam z automatycznego importu”, jeśli planujesz import.