Profil instruktora — dane, grupy, dokumenty i umowy

W Instruktorzy → Lista instruktorów znajdź osobę i kliknij Szczegóły. W klubie używającym nazwy „Trener” ta sama droga to Trenerzy → Lista trenerów. Jeżeli osoby jeszcze nie ma, zacznij od zaproszenia lub dodania jej do kadry.

Uzupełnij dane profilu

1. Otwórz zakładkę Profil.
2. W karcie Dane instruktora wpisz wymagane Imię i Nazwisko.
3. Uzupełnij Imię wyświetlane, Telefon i O mnie. Puste imię wyświetlane oznacza użycie imienia i nazwiska.
4. Wybierz Poziom: Młodzieżowy asystent, Młodzieżowy instruktor, Asystent, Instruktor, Starszy instruktor, Ekspert albo Kierownik.
5. Wybierz Status: Aktywny, Nieaktywny, Na urlopie albo Zawieszony. Ten stan widzisz potem na liście kadry i możesz po nim filtrować osoby.
6. Uzupełnij Lata doświadczenia, Typ umowy i Data zatrudnienia, jeśli dotyczą tej osoby.
7. Ustaw Widoczny na stronie, Może zgłaszać zastępstwa i Może zarządzać grafikiem.
8. Kliknij Zapisz.

Zdjęcie dodaj w osobnej karcie Zdjęcie instruktora. Pojawia się w panelu, na listach grupy i — przy włączonej widoczności — na stronie klubu. Publiczna prezentacja wymaga też włączonego ustawienia Pokazuj na stronie klubu w ustawieniach instruktorów.

Note

Pole Typ umowy w profilu opisuje współpracę z osobą. Sam wybór „Umowa zlecenie” lub „B2B / Faktura” nie tworzy dokumentu ani nie wysyła go do podpisu. Dokument tworzysz w zakładce Umowy, przez Nowa umowa. Typ i data zatrudnienia mogą podpowiadać wartości z umowy — ekran pokazuje wtedy jej numer oraz informację, że wartości można edytować.

Szczegółowy dostęp do uczestników, danych rodzinnych, karnetów i grafiku ustawisz w Ustawienia → Instruktorzy → Uprawnienia. Opis wszystkich uprawnień.

Sprawdź powiązanie z uczestnikiem

Jeżeli instruktor jest także uczestnikiem, w nagłówku widzisz Rekord uczestnika, jego status i ewentualną lokalizację treningową. Kliknij przycisk, aby przejść do edycji danych uczestnika.

Gdy powiązanego rekordu nie ma, Dodaj do uczestników otwiera formularz nowego uczestnika. To osobna czynność od utworzenia profilu kadry; sprawdź najpierw, czy dana osoba już istnieje na liście uczestników.

W sekcji Dane osobowe instruktora niektóre dane wrażliwe są maskowane. Pełne dane do umowy instruktor uzupełnia w swoim panelu. Instrukcja profilu trenera.

Dodaj dyscypliny

1. Otwórz Dyscypliny.
2. W części Dodaj dyscyplinę wpisz Nazwa. Opcjonalnie wpisz Poziom i Szczegóły.
3. Kliknij Dodaj. Nowa pozycja pojawi się na liście i w oznaczeniach profilu.

Ikona kosza przy dyscyplinie usuwa tę pozycję z profilu. Nazwy dyscyplin pomagają też wyszukiwać osoby na liście kadry.

Przydziel grupy jednej osobie

1. Otwórz Grupy.
2. W części Dodaj do grupy zaznacz potrzebne grupy. Możesz zaznaczyć wszystkie dostępne pozycje jednym przyciskiem.
3. Kliknij Dodaj zaznaczone z liczbą wybranych grup. Zapisane grupy pojawią się powyżej.
4. Kliknij Zobacz przy grupie, żeby otworzyć jej szczegóły.

Ikona kosza przy przypisanej grupie usuwa tę osobę z jej kadry. Nie usuwa grupy ani jej uczestników. Jeżeli nie ma grup do wybrania, sprawdź, czy klub ma aktywne grupy oraz czy wszystkie nie zostały już przypisane.

Do wielu instruktorów naraz użyj Przydziel grupy na liście kadry. Przypisanie do grupy określa zakres pracy i widoczności. Obsada konkretnych terminów zajęć jest zarządzana w grafiku instruktorów.

Przypisz dokumenty do potwierdzenia lub wgrania

Zakładka Dokumenty jest widoczna po włączeniu Dokumenty instruktorów w ustawieniach klubu. Przechowuje dokumenty kadry, np. certyfikaty, licencje i zaświadczenia, oraz potwierdzenia zapoznania z treścią.

Dokumenty z szablonów

1. Otwórz Dokumenty w profilu osoby.
2. W karcie Szablony dokumentów dla instruktora kliknij Pokaż dostępne szablony, aby sprawdzić dostępne pozycje.
3. Kliknij Przypisz wszystkie szablony dokumentów. Ekran poda liczbę nowych przypisań; już przypisane szablony nie są dodawane ponownie.
4. Sprawdź nowe pozycje na liście. Instruktor znajdzie zadania w swoim ekranie Dokumenty.

Link Zarządzaj wszystkimi szablonami w Dokumenty -> Instruktorzy prowadzi do wspólnego zarządzania szablonami kadry. Tam sprawdzisz treść i sposób obsługi dokumentów.

Dodaj dokument ręcznie

1. W części Dodaj dokument ręcznie podaj wymagany Tytuł.
2. Wybierz Typ: Umowa, Certyfikat, Licencja, Zgoda albo Inny.
3. W polu Wymaga akceptacji wybierz Tak albo Nie.
4. Kliknij Dodaj. Dokument pojawi się na liście osoby.

Ten krótki formularz tworzy wpis dokumentu; nie zawiera pola do wgrania gotowego PDF. Dokumenty kadrowe wymagające akceptacji instruktor potwierdza w swoim panelu, a pozycje do wgrania uzupełnia plikiem. Wyjątkiem są wpisy typu Umowa: ekran Moje dokumenty pomija ten typ, ponieważ umowy mają osobny obieg. Zobacz, jak wygląda to u instruktora.

Caution

Wybranie typu Umowa w formularzu dokumentu nie uruchamia obiegu umowy z przyciskiem Wyślij do instruktora. Jeżeli chcesz przypisać konkretnemu trenerowi przygotowaną umowę i wysłać ją do zaakceptowania, przejdź do instrukcji umów.

Kontroluj stan dokumentów

• Pobierz otwiera plik, jeśli jest już dodany.
• Do akceptacji oznacza brak potwierdzenia przez instruktora; Zaakceptowany i data pokazują zapisane potwierdzenie.
• Wygasły sygnalizuje, że upłynęła data ważności dokumentu.
• Ikona kosza archiwizuje dokument. Nie służy do potwierdzania go w imieniu instruktora.

Otwórz lub utwórz umowę tej osoby

1. Otwórz Umowy. Jeżeli nie widzisz zakładki, włącz Umowy instruktorów w ustawieniach.
2. Kliknij tytuł istniejącej umowy, aby zobaczyć treść, stan, załączniki i dalsze czynności.
3. Aby przygotować kolejną, kliknij Nowa umowa. Formularz otwiera się z tą osobą już wskazaną.
4. Postępuj według tworzenia i wysyłania umowy.

Archiwizuj przy umowie usuwa ją z bieżącej listy po potwierdzeniu. Archiwizacja i rozwiązanie umowy to odrębne operacje — ich zastosowanie opisuje instrukcja umów.

Sprawdź stawki, prowizje i notatki

Stawki i Prowizje są dostępne administratorom. Stawki i zasady wynagrodzenia oraz rozliczenia instruktorów opisują dalszą obsługę finansową.

Aby zapisać informację tylko dla administracji, otwórz Notatki, wpisz treść w Notatki wewnętrzne i kliknij Zapisz notatki. Instruktor nie widzi tych notatek w swoim profilu.