Wiadomości do grupy, kody QR i duplikowanie

Około 8 minut

Wszystkie okna z tej strony otwierasz przyciskami na karcie grupy na ekranie Grupy treningowe. Przyciski wiadomości widzi właściciel i administrator klubu.

SMS do grupy albo do chętnych z rekrutacji

Okno SMS do grupy — nazwa wysyła do opiekunów aktywnych uczestników grupy, a gdy opiekun nie ma numeru — na numer uczestnika (wspólny numer liczony raz); SMS do chętnych z rekrutacji — nazwa — do osób z otwartego lejka przypisanych do tej grupy, z pominięciem osób z zakazem kontaktu.

• 1 Unikalne numery odbiorców: N i Bez poprawnego numeru: N. Gdy nikt nie ma numeru: „Brak odbiorców z poprawnym numerem telefonu w tym wyborze.” Błąd wczytania pokazuje przycisk Ponów.
• 2 Treść SMS — do 640 znaków.
• 3 Licznik: „N znaków · N SMS · N do końca”; polskie znaki skracają limit ze 160 do 70 znaków na jedną wiadomość. Za długa treść blokuje wysyłkę („maksymalnie N SMS-ów”).
• 4 Pula: „Ta wysyłka wykorzysta N SMS” oraz „Pozostało N z M SMS w tym miesiącu” (albo „SMS bez limitu”, albo „Ta wysyłka potrzebuje N — zabraknie.” z linkiem Dokup pakiet). Gdy SMS-y są wyłączone w ustawieniach klubu, okno pokazuje link Włącz wysyłkę SMS; przy nieopłaconym abonamencie — „Wysyłka SMS działa po opłaceniu abonamentu.”
• 5 Anuluj i Wyślij. Po wysłaniu: „SMS do grupy został dodany do kolejki wysyłki.” Gdy wynik nie został potwierdzony, przycisk zmienia się w Ponów — ponowienie tej samej wiadomości sprawdza wynik bez podwójnej wysyłki; okna nie da się wtedy zamknąć.

1

2

3

4

5

SMS do grupy — odbiorcy, treść, licznik i pulaClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

Wariant: SMS do chętnych z rekrutacji

• 1 Przycisk Wyślij SMS do chętnych z rekrutacji na karcie grupy otwiera to samo okno z tytułem SMS do chętnych z rekrutacji — nazwa i opisem: SMS trafi do osób z otwartego lejka rekrutacji przypisanych do tej grupy, z pominięciem osób z zakazem kontaktu.
• 2 Liczniki odbiorców liczą osoby z rekrutacji, a nie skład grupy. Treść, licznik i pula działają tak samo.

1

2

SMS do chętnych z rekrutacjiClick to enlarge

×

1

2

E-mail do grupy albo do chętnych

• 1 Unikalne adresy odbiorców: N i Bez adresu e-mail: N (albo „Brak odbiorców z adresem e-mail w tym wyborze.”).
• 2 Temat — od 2 do 200 znaków.
• 3 Treść.
• 4 Wyślij — „E-mail do grupy został dodany do kolejki wysyłki.” Wysyłka idzie przez kolejkę e-maili klubu, tak jak z ekranu Wysyłka wiadomości.

1

2

3

4

E-mail do chętnych z rekrutacjiClick to enlarge

×

1

2

3

4

Wariant: E-mail do grupy

• 1 Wyślij e-mail do grupy otwiera okno E-mail do grupy — nazwa: wiadomość trafi do aktywnych uczestników grupy albo ich opiekunów (wspólny adres liczony raz).
• 2 Liczniki odbiorców liczą skład grupy; temat i treść jak wyżej.

1

2

E-mail do całej grupyClick to enlarge

×

1

2

Kod QR zapisu

Okno QR — nazwa grupy („Pokaż lub wydrukuj — skan otworzy formularz zapisu do tej grupy.”).

• 1 Kod QR z linkiem zapisu do grupy — tym samym, który kopiuje przycisk Link zapisu.
• 2 Adres linku wypisany pod kodem.
• 3 Pobierz PNG — zapisuje plik qr-zapis-<nazwa>.png do wydruku.

1

2

3

Kod QR zapisu do grupyClick to enlarge

×

1

2

3

Stały kod QR obecności

Okno QR obecności — nazwa grupy („Pokaż lub wydrukuj — skan otworzy meldowanie obecności dla tej grupy.”).

• 1 Kod QR meldowania obecności. Kod jest stały — raz wydrukowany działa na każdym treningu grupy.
• 2 Adres linku wypisany pod kodem: …/attendance/group-check-in/<id grupy>.
• 3 Pobierz PNG — plik qr-obecnosc-<nazwa>.png.

1

2

3

Stały kod QR meldowania obecnościClick to enlarge

×

1

2

3

Duplikowanie grupy na nowy sezon

Przycisk Duplikuj („Duplikuj na nowy sezon”) tworzy kopię grupy z tym samym harmonogramem i ustawieniami, ale z nowym zakresem dat. Stara grupa zostaje bez zmian.

• 1 Nazwa nowej grupy — podpowiedziana jako „nazwa (nowy sezon)”; co najmniej 2 znaki, inna niż istniejące nazwy.
• 2 Treningi od i Treningi do — zakres dat ustawiany wszystkim terminom kopii; puste = bez ograniczenia. Data „do” nie może być wcześniejsza niż „od”.
• 3 Podpowiedź: ustaw „Treningi od” na start nowego sezonu (np. 1 września).
• 4 Anuluj i Duplikuj grupę (nieaktywny przy za krótkiej nazwie albo odwróconych datach). Po sukcesie: „Grupa została zduplikowana na nowy sezon.”

1

2

3

4

Duplikowanie grupy na nowy sezonClick to enlarge

×

1

2

3

4

Kopia dostaje: opis, kolor, opłatę miesięczną, lokalizację, kategorie wiekowe, limit i politykę po wyczerpaniu miejsc, ustawienia odrabiania z grupami docelowymi, konto bankowe, nadpisanie dyscypliny oraz wszystkie stałe terminy razem z przypisanymi do nich trenerami. Nie kopiuje treningów jednorazowych, uczestników ani listy rezerwowej; nowa grupa powstaje jako Aktywna. Duplikowanie też podlega limitowi grup w planie.

Tip

Odbiorców wiadomości do chętnych z rekrutacji zobaczysz na ekranie Rekrutacja — to leady przypisane do grupy w stanach nowy, próbny umówiony, po próbnym, do kontaktu i wznowiony. Osoby, które już są w składzie, są pomijane.